Η ομάδα Zoom εργάζεται συνεχώς για την ενίσχυση και τη βελτίωση της ασφάλειας, προκειμένου να διατηρεί την πλατφόρμα της ασφαλή και να αποτρέπει τη συμμετοχή μη εξουσιοδοτημένων ατόμων σε συσκέψεις και διαδικτυακά σεμινάρια. Αυτό αφορά το FooEvents Συναντήσεις και διαδικτυακά σεμινάρια Zoom ενσωμάτωσης ως διοργανωτές εκδηλώσεων θα πρέπει δικαίως να ανησυχούν για το πώς θα αποτρέψουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις εικονικές εκδηλώσεις τους και να εμποδίσουν τους ανθρώπους να μοιράζονται τα στοιχεία των εισιτηρίων και τους κωδικούς πρόσβασης με άλλους.
Το Zoom σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε έναν υπολογιστή, ένα tablet και ένα τηλέφωνο κάθε φορά. Εάν ένας χρήστης συνδεθεί σε μια επιπλέον συσκευή ενώ είναι συνδεδεμένος σε μια άλλη συσκευή του ίδιου τύπου, θα αποσυνδεθεί αυτόματα από την πρώτη συσκευή. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να μοιραστεί κάποιος το λογαριασμό Zoom με άλλους και να τον χρησιμοποιήσει για να αποκτήσει πρόσβαση στην εικονική σας εκδήλωση.
Ακολουθούν μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποτρέψετε την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων στην εικονική εκδήλωσή σας, ακόμη και αν διαθέτουν νόμιμο σύνδεσμο Zoom που μπορεί να έχει κοινοποιηθεί από έναν αγοραστή εισιτηρίων FooEvents:
Εάν η εικονική σας εκδήλωση έχει ρυθμιστεί ως Συνάντηση Zoom, μπορείτε να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στο ποιος συμμετέχει στην εικονική σας εκδήλωση, ενεργοποιώντας το Zoom αίθουσα αναμονής χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους διαχειριστές ή τους οικοδεσπότες να δέχονται τους συμμετέχοντες έναν προς έναν πριν τους επιτραπεί να συμμετάσχουν στη συνάντηση ή το webinar ή να κρατούν όλους τους συμμετέχοντες στην αίθουσα αναμονής και να τους δέχονται όλους ταυτόχρονα. Μπορείτε να ελέγξετε χειροκίνητα τα διαπιστευτήρια των συμμετεχόντων στην αίθουσα αναμονής σε σύγκριση με μια λίστα ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία FooEvents Express Check-in plugin ή το δωρεάν FooEvents Check-ins εφαρμογές για να τους ελέγξετε γρήγορα, όπως θα κάνατε συνήθως σε μια φυσική εκδήλωση. Μόλις όλοι οι συμμετέχοντες ενταχθούν, μπορείτε να κλειδώστε τη συνάντηση έτσι ώστε να μην επιτρέπεται η είσοδος νέων συμμετεχόντων, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
Εάν η εικονική σας εκδήλωση έχει ρυθμιστεί ως Διαδικτυακό σεμινάριο Zoom, θα πρέπει μάλλον να χρησιμοποιήσετε το συνεδρία πρακτικής εξάσκησης webinar λειτουργικότητα, η οποία είναι το ισοδύναμο του διαδικτυακού περιβάλλοντος με την αίθουσα αναμονής. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διαδικασία εγγραφής για τα διαδικτυακά σεμινάρια, όπως η έγκριση των συμμετεχόντων, η ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εγγραφές και η προσθήκη ερωτήσεων εγγραφής. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές προσαρμογής σεμιναρίων ιστού: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/202835649-Webinar-Registration-Customization