Το FooEvents διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο εισαγωγής εισιτηρίων CSV που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή μεγάλου αριθμού εισιτηρίων για μια εκδήλωση. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων εισιτηρίων από ένα σύστημα τρίτου μέρους στο FooEvents.
Για να εισαγάγετε εισιτήρια, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήστε το πρόσθετο FooEvents και δημιουργήστε μια εκδήλωση.
Τμήματα #
Περίληψη
Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη του τρόπου λειτουργίας της λειτουργίας εισαγωγής. Μόλις κατανοήσετε τη διαδικασία, παρακαλούμε προχωρήστε στην επόμενη ενότητα για πιο λεπτομερείς οδηγίες.
- Αρχικά, θα πρέπει να εξαγάγετε τις πληροφορίες εισιτηρίων από το υπάρχον σύστημα ή τη βάση δεδομένων σας και να τις αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV. Στο ελάχιστο, το CSV θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντος, Επώνυμο συμμετέχοντα, Email συμμετέχοντος και το ID της εκδήλωσης με την οποία θέλετε να συνδεθούν τα εισιτήρια.
- Όταν το αρχείο CSV είναι έτοιμο, θα πρέπει να το μεταφορτώσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο εισαγωγής.
- Το εργαλείο εισαγωγής θα σας ζητήσει να "αντιστοιχίσετε" τα ονόματα των στηλών στο αρχείο CSV με τα σωστά ονόματα πεδίων του εισιτηρίου.
- Τέλος, θα ξεκινήσετε την εισαγωγή και τα εισιτήρια θα δημιουργηθούν στο FooEvents.
Δημιουργήστε τα εισιτήριά σας
Εξάγετε τις πληροφορίες του εισιτηρίου σας από το τρέχον σύστημα ή τη βάση δεδομένων σας και δημιουργήστε ένα αρχείο CSV που να αντικατοπτρίζει τις απαιτούμενες πληροφορίες. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το αρχείο CSV είναι σωστά διαμορφωμένο και περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Για να σας βοηθήσουμε σε αυτό, δημιουργήσαμε ένα αρχείο CSV που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε κάνοντας κλικ στον ακόλουθο σύνδεσμο:
Κατεβάστε το αρχείο προτύπου CSV (ticket-import-example.csv)
Σημειώστε ότι το πρότυπο περιλαμβάνει ένα προσαρμοσμένο πεδίο συμμετεχόντων (fooevents_custom_vdofravyxwjrtvkaqukh) και πεδία κρατήσεων (BookingDateID, BookingSlotID), τα οποία είναι απαραίτητα μόνο αν χρησιμοποιείτε το FooEvents Custom Attendee Fields plugin και FooEvents Plugin κρατήσεων. Εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτά τα πρόσθετα, μπορείτε απλά να αφαιρέσετε τις στήλες και τις τιμές δεδομένων από το αρχείο προτύπου.
Ακολουθεί μια επισκόπηση των διαφόρων τύπων πεδίων που μπορούν να συμπεριληφθούν σε ένα αρχείο CSV:
| Όνομα πεδίου | Όνομα στήλης CSV | Περιγραφή |
| Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντος * | Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντος | Αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο. Εάν δεν έχετε όνομα συμμετέχοντα, παρακαλούμε δώστε ένα κείμενο-υποκατάστατο, όπως "Guest" ή "NA". |
| Επώνυμο συμμετέχοντα * | Επώνυμο συμμετέχοντα | Αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο. Εάν δεν έχετε όνομα συμμετέχοντα, παρακαλούμε δώστε ένα κείμενο-υποκατάστατο, όπως "Guest" ή "NA". |
| Email συμμετέχοντος * | Email συμμετέχοντος | Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι η παρεχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά την εκτέλεση της εισαγωγής, το FooEvents θα επικυρώσει κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα προχωρήσει μόνο εάν όλες οι παρεχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σωστά διαμορφωμένες. |
| Αναγνωριστικό συμβάντος * | Αναγνωριστικό συμβάντος | Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό. Αυτό είναι το αναγνωριστικό του προϊόντος/γεγονότος FooEvents. Κατά την εισαγωγή του εισιτηρίου, το αναγνωριστικό θα καθορίσει με ποια εκδήλωση συνδέεται το εισιτήριο.
Μπορείτε να βρείτε το αναγνωριστικό ενός γεγονότος/προϊόντος ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:
|
| Αναγνωριστικό παραλλαγής | Αναγνωριστικό παραλλαγής | Εάν το προϊόν σας είναι μεταβλητό προϊόν, θα πρέπει να καθορίσετε το σχετικό αναγνωριστικό παραλλαγής για κάθε εισιτήριο. Το αναγνωριστικό παραλλαγής μπορείτε να το δείτε κατά την προβολή των παραλλαγών στην καρτέλα Παραλλαγές δεδομένων προϊόντος. |
| Τηλέφωνο συμμετέχοντος | Τηλέφωνο | Προαιρετικός αριθμός τηλεφώνου του συμμετέχοντα. |
| Συμμετέχων Εταιρεία | Εταιρεία | Προαιρετικό όνομα εταιρείας του συμμετέχοντος. |
| Ονομασία συμμετέχοντος | Ονομασία | Προαιρετική ονομασία των συμμετεχόντων. |
| Πεδίο Meta | (το όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου σας) | Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετα προσαρμοσμένα μετα-στοιχεία αναρτήσεων προσθέτοντας τα πεδία στο αρχείο CSV χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό όνομα πεδίου απλού κειμένου. Κατά την εισαγωγή, θα δημιουργηθεί ένα προσαρμοσμένο πεδίο χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο όνομα πεδίου και την τιμή του συμμετέχοντα. Σημειώστε ότι πρόκειται για ένα τυπικό προσαρμοσμένο πεδίο WordPress και όχι για ένα προσαρμοσμένο πεδίο FooEvents Attendee Field, το οποίο περιγράφεται στη συνέχεια. |
| Προσαρμοσμένο πεδίο Attendee | (το όνομα/ID του προσαρμοσμένου πεδίου σας) | Κατά την εισαγωγή Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων, βεβαιωθείτε ότι το όνομα της στήλης CSV ταιριάζει με το ID του πεδίου attendee, όχι της ετικέτας. Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε το ID, είναι να ανοίξετε ένα υπάρχον εισιτήριο στο FooEvents και να ελέγξετε το όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου attendee στην ενότητα 'Custom Fields' με την ίδια τιμή.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, το αναγνωριστικό του Μέγεθος μπλουζιού προσαρμοσμένο πεδίο attendee είναι fooevents_custom_yzctqvmoowymnisozwhg. Αυτό είναι το αναγνωριστικό που πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως όνομα στήλης στο CSV.
|
| Ημερομηνία κράτησης και αναγνωριστικό υποδοχής | BookingDateID
BookingSlotID |
Όταν χρησιμοποιείτε το FooEvents Plugin κρατήσεων, η ημερομηνία και η χρονοθυρίδα της κράτησης αποθηκεύονται ως μοναδικές τιμές ID. Για να συνδέσετε ένα εισιτήριο με μια συγκεκριμένη ημερομηνία και θέση κράτησης, θα πρέπει να καθορίσετε τα ID τόσο της ημερομηνίας κράτησης όσο και της θέσης.
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσδιορίσετε την ημερομηνία κράτησης και την ώρα για ένα εισιτήριο είναι να ανοίξετε ένα υπάρχον εισιτήριο στο FooEvents και να ελέγξετε τις τιμές που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο WooCommerceEventsBookingDateID και WooCommerceEventsBookingSlotID πεδία. Αυτές οι τιμές είναι η ημερομηνία κράτησης και τα αναγνωριστικά των χρονοθυρίδων.
Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα με την ημερομηνία κράτησης και τα αναγνωριστικά της χρονοθυρίδας για ένα συμβάν ως σειριακό πίνακα. Μεταβείτε στο γεγονός που μπορεί να γίνει κράτηση στο Περιοχή διαχείρισης WordPress και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Προσαρμοσμένα πεδία τμήμα. Ο σειριοποιημένος πίνακας αποθηκεύεται ως η τιμή του πεδίου fooevents_bookings_options_serialized προσαρμοσμένο πεδίο. Κατά τη δημιουργία του CSV, μπορείτε είτε να αντιγράψετε χειροκίνητα την ημερομηνία και τα αναγνωριστικά υποδοχής από τον σειριακό πίνακα είτε να γράψετε μια προσαρμοσμένη δέσμη ενεργειών για να το κάνετε. |
| Αναγνωριστικό παραγγελίας | Αναγνωριστικό παραγγελίας | Μπορείτε να αντιστοιχίσετε νέα εισιτήρια σε υπάρχουσες παραγγελίες συμπεριλαμβάνοντας το σχετικό αναγνωριστικό παραγγελίας στην εξαγωγή CSV.
Συμβουλή: Εάν έχετε πουλήσει στο παρελθόν πρόσβαση σε μια εκδήλωση χωρίς να χρησιμοποιήσετε το FooEvents, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντιστοίχιση του αναγνωριστικού παραγγελίας για να δημιουργήσετε εισιτήρια για αυτές τις προηγούμενες παραγγελίες. Απλώς εξάγετε τις πληροφορίες της παραγγελίας και των συμμετεχόντων σας ως αρχείο CSV. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο CSV χρησιμοποιώντας τον Εισαγωγέα εισιτηρίων FooEvents και να αντιστοιχίσετε τα παραγόμενα εισιτήρια στις υπάρχουσες παραγγελίες. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για την εκ των υστέρων προσαρμογή εγκαταστάσεων που έχουν δημιουργηθεί με το πρότυπο WooCommerce ή για τη μετάβαση από άλλο σύστημα έκδοσης εισιτηρίων. |
Εισαγωγή του αρχείου CSV
Σημείωση: Σας συνιστούμε να δημιουργήσετε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων και της βάσης δεδομένων του τρέχοντος ιστότοπού σας πριν προχωρήσετε πέρα από αυτό το σημείο και να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία σταδιοποίησης αν είναι δυνατόν.
Προετοιμάστε το αρχείο CSV όπως στο ακόλουθο παράδειγμα.
Σημειώστε ότι αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων και λεπτομέρειες κράτησης, τα οποία απαιτούν πρόσθετα πρόσθετα.
Συνδεθείτε στο Περιοχή διαχείρισης WordPress και πηγαίνετε στο Fooevents > Εισαγωγή εισιτηρίων. Ανεβάστε το αρχείο CSV και πατήστε το κουμπί Συνεχίστε και προχωρήστε.
Για να καθορίσετε ποια ονόματα στηλών CSV πρέπει να χρησιμοποιηθούν για συγκεκριμένα πεδία εισιτηρίων, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα πεδία πριν προχωρήσετε στην εισαγωγή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντιστοιχίστε τον κατάλληλο τύπο πεδίου στη δεξιά στήλη στο όνομα πεδίου CSV στα αριστερά.
Εάν το όνομα της στήλης στο CSV ταιριάζει με το όνομα ενός πεδίου του εισιτηρίου (π.χ. 'Attendee First Name' = 'Attendee First Name'), το FooEvents θα αντιστοιχίσει αυτόματα το πεδίο για εσάς. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την αντιστοίχιση, εάν το χρειάζεστε. Στο παράδειγμά μας, το πεδίο 'Email' αντιστοιχίστηκε χειροκίνητα στο πεδίο 'Attendee Field', ενώ τα πεδία 'Event ID', 'Attendee First Name' και 'Attendee Last Name' αντιστοιχίστηκαν αυτόματα, καθώς αντιστοιχούσαν στα πεδία του εισιτηρίου.
Αντιστοιχίστε τα εισιτήρια που περιλαμβάνονται στο αρχείο CSV στα σχετικά πεδία εισιτηρίων και πατήστε το κουμπί Εκτελέστε τον εισαγωγέα κουμπί.
Επιβεβαιώστε ότι όλα τα πεδία είναι σωστά. Εάν εντοπιστούν προβλήματα κατά την επικύρωση των δεδομένων, διορθώστε τα προβλήματα στο αρχείο CSV και ξεκινήστε από την αρχή τη διαδικασία. Μόλις επικυρωθούν όλα τα πεδία, πατήστε το κουμπί Επιβεβαίωση εισαγωγής κουμπί.
Ο εισαγωγέας εισιτηρίων FooEvents επεξεργάζεται τα εισιτήρια σε παρτίδες των 100 εισιτηρίων, προκειμένου να διασφαλίσει αξιόπιστα αποτελέσματα. Εάν το αρχείο CSV περιλαμβάνει περισσότερες από 100 καταχωρήσεις, μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή της πρώτης παρτίδας, επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να εισαχθούν όλα τα εισιτήρια.
Μπορείτε να αυξήσετε το όριο των παρτίδων από 100 σε 500 μεταβαίνοντας στο FooEvents > Ρυθμίσεις > Γενικά όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το Μέγεθος παρτίδας εισαγωγής ρύθμιση. Ανάλογα με τη διαμόρφωση και τις δυνατότητες του διακομιστή σας, η ρύθμιση ενός μεγάλου μεγέθους παρτίδας μπορεί να προκαλέσει προβλήματα λόγω χρονοδιακοπών του διακομιστή ή εξάντλησης της μνήμης. Προσαρμόστε αυτή την τιμή ανάλογα για να αποφύγετε προβλήματα απόδοσης.
Είναι πολύ σημαντικό να μην αλλάξετε ή μετονομάσετε το αρχείο εισαγωγής μέχρι να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, καθώς αυτό θα οδηγήσει σε αντιγραφή.
Αφού εισαχθούν όλα τα πεδία, μπορείτε να τα δείτε στο παράθυρο FooEvents > Εισιτήρια τμήμα.
