Σενάριο
Μια εταιρεία εκδηλώσεων σχεδιάζει ένα συνέδριο που θα λάβει χώρα στις 31 Ιουλίου 2022 και περιλαμβάνει εργαστήρια που μπορούν να κλειστούν. Όταν ένας συμμετέχων αγοράζει ένα εισιτήριο, πρέπει να συμβαίνουν τα εξής:
- Ο αγοραστής πρέπει να επιλέξει έναν τύπο εισιτηρίου που θα καθορίσει το κόστος του εισιτηρίου.
- Στη συνέχεια, ο αγοραστής πρέπει να επιλέξει το εργαστήριο που επιθυμεί να παρακολουθήσει.
- Το συνέδριο μπορεί να φιλοξενήσει 450 συμμετέχοντες και κάθε εργαστήριο μπορεί να φιλοξενήσει 150 συμμετέχοντες.
- Τα εισιτήρια πρέπει να αποστέλλονται στον/στους συμμετέχοντα/ουσες.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου γεγονότος: Συνέδριο με εργαστήρια με δυνατότητα κράτησης
Αυτό το έγγραφο βοήθειας υποθέτει ότι έχετε ήδη FooEvents και WooCommerce εγκατεστημένο σε ένα WordPress ιστοσελίδα και να έχετε μια βασική κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του FooEvents. Εάν είστε νέοι στο FooEvents, θα πρέπει να διαβάσετε το Ξεκινώντας οδηγός για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Προϊόντα που χρησιμοποιούνται
Συνιστώμενη δέσμη #
Όλα τα πρόσθετα που απαιτούνται για τη ρύθμιση μιας διάσκεψης μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα, ωστόσο, περιλαμβάνονται επίσης στο FooEvents δέσμη κρατήσεων. Αυτή η δέσμη περιλαμβάνει επίσης το FooEvents Εισιτήρια PDF το οποίο χρησιμοποιείται συχνά κατά τη δημιουργία μιας εκδήλωσης τύπου συνεδρίου.
Ρύθμιση
Δημιουργήστε μια εκδήλωση #
Πηγαίνετε στο Προϊόντα > Προσθήκη προϊόντος στο κύριο μενού και συμπληρώστε τα τυπικά πεδία του προϊόντος, όπως ο τίτλος, το σώμα, η περιγραφή, οι ετικέτες, οι κατηγορίες, η χαρακτηριστική εικόνα και η γκαλερί, όπως απαιτείται.
Γενικά #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος και επιλέξτε Μεταβλητό προϊόν από το Τύπος προϊόντος drop-down.
Χαρακτηριστικά και παραλλαγές #
Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσουμε παραλλαγές προϊόντων που θα επιτρέπουν στους αγοραστές να επιλέξουν μεταξύ των ακόλουθων επιλογών:
| Παραλλαγή | Τιμή | Διαθεσιμότητα αποθεμάτων |
| Αντιπρόσωπος | $499 | 200 |
| Πρότυπο | $299 | 50 |
| Φοιτητής | $0 (δωρεάν) | 100 |
| VIP | $599 | 100 |
Θα χρεώνονται διαφορετικά ποσά ανάλογα με την επιλογή τους.
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Χαρακτηριστικά και δημιουργήστε ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται 'Ticket Type'. Στο πεδίο Τιμές καθορίστε τις διάφορες επιλογές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Χρησιμοποιείται για παραλλαγές επιλογή και Αποθήκευση χαρακτηριστικών.
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Παραλλαγές. Χρησιμοποιήστε το Δημιουργία παραλλαγών από όλα τα χαρακτηριστικά επιλογή για τη δημιουργία των παραλλαγών.
Ορίστε κάθε παραλλαγή σε Εικονικό και Κατεβάστε το και να καθορίσει τη σχετική τιμή. Ενεργοποιήστε το Διαχείριση αποθεμάτων και ορίστε την ποσότητα των διαθέσιμων εισιτηρίων για κάθε τύπο εισιτηρίου χρησιμοποιώντας την επιλογή Ποσότητα αποθέματος πεδίο.
Ρυθμίσεις συμβάντος #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις συμβάντος
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συμβάντων, ορίστε το 'Είναι αυτό το προϊόν ένα γεγονός;' σε 'Ναι'.
Ορίστε την επιλογή Τύπος συμβάντος σε 'Κράτηση' και συμπληρώστε τα τυπικά πεδία συμβάντων όπως απαιτείται.
Οι ακόλουθες ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες, αλλά για τους σκοπούς αυτού του demo, τις έχουμε ορίσει ως εξής:
- Ενεργοποιημένο - Συλλαμβάνετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συμμετέχοντα;
- Ενεργοποιημένο - Να εμφανίζετε τις χρονοθυρίδες και τις ημερομηνίες κράτησης στις σελίδες προϊόντων;
- Ενεργοποιημένο - Απόκρυψη του χρόνου κράτησης στο αναπτυσσόμενο παράθυρο υποδοχής; (Αυτό αναφέρεται στην ώρα που θα πραγματοποιηθεί το κάθε εργαστήριο)
- Ενεργοποιημένο - Απόκρυψη ειδοποίησης διαθεσιμότητας αποθεμάτων; (Αυτό αναφέρεται στη διαθεσιμότητα των εργαστηρίων και όχι στη διαθεσιμότητα των εισιτηρίων)
- Ενεργοποιημένο - Να εμφανίζετε τη διαθεσιμότητα αποθεμάτων στις αναπτυσσόμενες επιλογές ημερομηνίας και χρονοθυρίδας; (Αυτό αναφέρεται στη διαθεσιμότητα των εργαστηρίων και όχι στη διαθεσιμότητα των εισιτηρίων)
- Άτομα με ειδικές ανάγκες - Εμφάνιση ημερομηνιών κράτησης εκτός αποθέματος;
- Ενεργοποιημένο - Απόκρυψη της ημερομηνίας κράτησης στο συνδυαστικό drop-down;
- Υποδοχή -> Ημερομηνία - Σειρά επιλογής κρατήσεων
Ρυθμίσεις εισιτηρίων #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις εισιτηρίων
Το εισιτήριο που θα λάβουν οι συμμετέχοντες κατά την εγγραφή τους θα λειτουργεί ως επιβεβαίωση ότι η θέση τους έχει κρατηθεί. Θα περιλαμβάνει επίσης τις πληροφορίες κράτησης για το εργαστήριο.
Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του email του εισιτηρίου χρησιμοποιώντας την επιλογή Θέμα Email εισιτηρίου πεδίο.
πεδίο. Αν θέλετε να μεταφέρετε πρόσθετες πληροφορίες που θα μπορούν να δουν μόνο οι συμμετέχοντες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Σώμα email εισιτηρίου πεδίο για να επιτευχθεί αυτό.
Ενεργοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις εισιτηρίων:
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση των στοιχείων του αγοραστή ή του συμμετέχοντα στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση προσαρμοσμένων λεπτομερειών συμμετέχοντα στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση της επιλογής "Προσθήκη στο ημερολόγιο" στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Επισυνάψτε το αρχείο ημερολογίου ICS στο email του εισιτηρίου?
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση ημερομηνίας και ώρας στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση barcode στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση τιμής στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση λεπτομερειών κράτησης στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Να στείλετε το εισιτήριο με email στον συμμετέχοντα αντί για τον αγοραστή;
- Ενεργοποιημένο - Εισιτήρια με email;
Ρυθμίσεις κράτησης #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις κράτησης
Στη συνέχεια θα δημιουργήσουμε τα εργαστήρια εργασίας. Θα υπάρξουν τρία Εργαστήρια που θα λάβουν χώρα στις 11 π.μ. στις 31 Ιουλίου 2022. Κάθε Εργαστήριο θα έχει 150 διαθέσιμες θέσεις.
Δημιουργήστε μια χρονοθυρίδα για κάθε WorkShop και καθορίστε την ημερομηνία του συνεδρίου. Ορίστε τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων για κάθε Εργαστήριο. Η διαθεσιμότητα των κρατήσεων για τα Εργαστήρια θα λειτουργεί ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητα των εισιτηρίων των εκδηλώσεων.
Ορολογία συμβάντων #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ορολογία συμβάντων. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τους όρους που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή των Εργαστηρίων σας.
Μπορείτε τώρα να Αποθήκευση και Δημοσίευση την εκδήλωσή σας.
Χρήση
Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν τον τύπο εισιτηρίου και στη συνέχεια να καθορίσουν το Εργαστήριο που επιθυμούν να παρακολουθήσουν.
Κατά την ολοκλήρωση της πληρωμής, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να τροποποιήσουν/επιβεβαιώσουν τις λεπτομέρειες της κράτησης και να εισάγουν τυχόν πεδία για τους συμμετέχοντες.
Μόλις ολοκληρωθεί η παραγγελία, οι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα email με τα εισιτήρια που θα περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες για την εκδήλωση και το εργαστήριο.
Check-ins συμμετεχόντων με χρήση των εφαρμογών FooEvents #
Μπορείτε να διαχειριστείτε τη συμμετοχή στις κρατήσεις χρησιμοποιώντας το δωρεάν Εφαρμογή FooEvents Check-ins. Οι εκδηλώσεις με δυνατότητα κράτησης λειτουργούν διαφορετικά από άλλες εκδηλώσεις όταν προβάλλονται στην εφαρμογή και χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες οθόνες που κάνουν τη διαχείριση των κρατήσεων παιχνιδάκι. Οι γραμμωτοί κώδικες εισιτηρίων μπορούν επίσης να σαρωθούν εντός της εφαρμογής για να επιταχυνθεί η διαδικασία check-in.
Ερωτήσεις και σχόλια
Έχετε κάποια ερώτηση πριν αγοράσετε; Παρακαλούμε επικοινωνήστε
Έχετε ήδη αγοράσει και χρειάζεστε βοήθεια; Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας