Σενάριο
Μια εταιρεία παραγωγής ταινιών χρειάζεται κομπάρσους σε ένα κινηματογραφικό πλατό:
- Υπάρχουν 100 διαθέσιμες θέσεις, τις οποίες μπορείτε να κρατήσετε δωρεάν στον υπάρχοντα δικτυακό τόπο WordPress χρησιμοποιώντας το WooCommerce.
- Αφού κλείσουν τη θέση τους, οι πιθανοί κομπάρσοι θα επικοινωνήσουν ατομικά για να περάσουν από ακρόαση πριν εγκριθούν.
- Μόλις εγκριθεί, κάθε κομπάρσος θα λάβει ένα εισιτήριο που θα περιέχει ένα barcode μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο θα του παρέχει πρόσβαση σε μια εκδήλωση γνωριμίας με το καστ των ηθοποιών.
- Τα ακόλουθα πεδία πρέπει να καταγράφονται για κάθε συμμετέχοντα: Τηλέφωνο, σύντομο βιογραφικό σημείωμα που περιγράφει την εμπειρία στην υποκριτική.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου γεγονότος: Movie Extra (Δωρεάν εκδήλωση RSVP / Λίστα αναμονής)
Σε αυτό το έγγραφο βοήθειας, θα περιγράψουμε την ακριβή διαμόρφωση που απαιτείται για την επίτευξη όλων των παραπάνω απαιτήσεων.
Αυτό το έγγραφο βοήθειας υποθέτει ότι έχετε ήδη FooEvents και WooCommerce εγκατεστημένο σε ένα WordPress ιστοσελίδα και να έχετε μια βασική κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του FooEvents. Εάν είστε νέοι στο FooEvents, θα πρέπει να διαβάσετε το Ξεκινώντας οδηγός για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Προϊόντα που χρησιμοποιούνται
Συνιστώμενη δέσμη #
Όλα τα πρόσθετα που απαιτούνται για τη ρύθμιση αυτών των τύπων εκδηλώσεων μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα, ωστόσο, περιλαμβάνονται επίσης στο FooEvents Premium Bundle. Αυτή η δέσμη περιλαμβάνει επίσης το FooEvents Εισιτήρια PDF plugin και FooEvents Πολυήμερο plugin.
Ρύθμιση
Ρυθμίσεις πύλης πληρωμών #
Πηγαίνετε στο WooCommerce > Ρυθμίσεις > Πληρωμές.
Ενεργοποιήστε το 'Πληρωμές με επιταγές' και κάντε κλικ στο 'Διαχείριση‘.
Κάντε το 'Τίτλος' πεδίο 'Δωρεάν RSVP' και Αποθήκευση αλλαγών.
Αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι δεν θα αναμένεται κανένας τύπος πληρωμής από τους πελάτες σας στη σελίδα πληρωμής.
Δημιουργήστε μια εκδήλωση #
Πηγαίνετε στο Προϊόντα > Προσθήκη προϊόντος στο κύριο μενού και συμπληρώστε τα τυπικά πεδία του προϊόντος, όπως ο τίτλος, το σώμα, η περιγραφή, οι ετικέτες, οι κατηγορίες, η χαρακτηριστική εικόνα και η γκαλερί, όπως απαιτείται.
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Γενικά και ορίστε το 'Κανονική τιμή' σε '0'. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το απόσπασμα κώδικα για να αλλάξετε το '0' σε 'FREE'.
Σημαντικό: Αυτά τα αποσπάσματα παρέχονται ως ευγενική χορηγία και δεν αποτελούν μέρος της προσφοράς των προϊόντων FooEvents. Θεωρούνται προσαρμογές και δεν υποστηρίζονται επίσημα από την FooEvents. Ως εκ τούτου, δεν παρέχουμε υποστήριξη για τα αποσπάσματα και τις προσαρμογές σύμφωνα με την Όροι χρήσης. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τα με δική σας ευθύνη
Ρυθμίσεις συμβάντος #
Κάντε την εκδήλωσή σας 'Εικονικό' και 'Κατεβάστε το‘
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις συμβάντος
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συμβάντων, ορίστε το 'Είναι αυτό το προϊόν ένα γεγονός;' drop-down σε 'Ναι'.
Ορίστε την επιλογή Τύπος συμβάντος σε 'Ενιαία' και συμπληρώστε τα τυπικά πεδία συμβάντων όπως απαιτείται.
Ενεργοποιήστε όλες τις παρακάτω επιλογές για να διασφαλίσετε την καταγραφή των ατομικών πληροφοριών των συμμετεχόντων:
- Ενεργοποιημένο - Συλλαμβάνετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συμμετέχοντα;
- Ενεργοποιημένο - Καταγραφή του αριθμού τηλεφώνου του συμμετέχοντα; (προαιρετικό)
Οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με τις κρατήσεις μπορούν να αγνοηθούν και οι υπόλοιπες επιλογές μπορούν να ρυθμιστούν με βάση τις προτιμήσεις σας.
Ρυθμίσεις εισιτηρίων #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις εισιτηρίων
Ορίστε το σχετικό θέμα εισιτηρίων, λογότυπο και εικόνα κεφαλίδας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το θέμα του email του εισιτηρίου χρησιμοποιώντας την επιλογή Θέμα Email εισιτηρίου πεδίο.
πεδίο. Αν θέλετε να μεταφέρετε πρόσθετες πληροφορίες που θα μπορούν να δουν μόνο οι συμμετέχοντες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Σώμα email εισιτηρίου πεδίο για να επιτευχθεί αυτό.
Ενεργοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις εισιτηρίου, όπως απαιτείται:
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση των στοιχείων του αγοραστή ή του συμμετέχοντα στο εισιτήριο;
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση προσαρμοσμένων λεπτομερειών για τους συμμετέχοντες στο εισιτήριο; (προαιρετικό)
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση της επιλογής "Προσθήκη στο ημερολόγιο" στο εισιτήριο; (προαιρετικό)
- Ενεργοποιημένο - Να επισυνάψετε αρχείο ICS ημερολογίου στο email του εισιτηρίου; (προαιρετικό)
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση ημερομηνίας και ώρας στο εισιτήριο; (προαιρετικό)
- Ενεργοποιημένο - Εμφάνιση γραμμωτού κώδικα στο εισιτήριο; (προαιρετικό)
- Ενεργοποιημένο - Να στείλετε το εισιτήριο με email στον συμμετέχοντα αντί για τον αγοραστή;
- Ενεργοποιημένο - Εισιτήρια με email;
Ορολογία συμβάντων #
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Ορολογία συμβάντων
Αντικαταστήστε το 'Book ticket' με κάτι σαν 'Reserve my place' για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί που θα πατήσουν οι πιθανοί επιβάτες για να κλείσουν τη θέση τους.
Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων #
Απαιτεί το FooEvents Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων plugin.
Πηγαίνετε στο Δεδομένα προϊόντος > Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων όπως απαιτείται. Τα πεδία των συμμετεχόντων θα εμφανίζονται στη σελίδα πληρωμής και μπορούν να συμπληρωθούν για κάθε μεμονωμένο συμμετέχοντα. Τα προσαρμοσμένα πεδία των συμμετεχόντων θα εμφανίζονται επίσης στις πληροφορίες του εισιτηρίου του συμμετέχοντα, οι οποίες μπορούν να προβληθούν στην περιοχή διαχείρισης του WordPress και στο Εφαρμογές FooEvents Check-ins.
Αφού ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις, μπορείτε να Αποθήκευση και Δημοσίευση την εκδήλωσή σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να είναι ορατό στο front-end του ιστότοπού σας.
Πρόσθετες ρυθμίσεις #
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Άμεση πληρωμή για WooCommerce plugin που επιτρέπει στους πελάτες σας να παραλείψουν το "Καλάθι" και μεταβείτε απευθείας στη σελίδα "Ταμείο" σελίδα.
Χρήση
Οι πιθανοί κομπάρσοι της ταινίας θα πρέπει τώρα να μπορούν να κάνουν κράτηση θέσης επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα "Πρόσθετα ταινίας" και κάνοντας κλικ στο "Κρατήστε τη θέση μου". Στη συνέχεια, μπορούν να προχωρήσουν στη σελίδα πληρωμής, όπου θα πρέπει να συμπληρώσουν τα σχετικά πεδία με τις πληροφορίες χρέωσης και τους συμμετέχοντες.
Εισιτήρια #
Η παραγγελία θα είναι Ολοκληρωμένο αυτόματα, οπότε θα δημιουργηθεί ένα εισιτήριο και θα αποσταλεί σε κάθε συμμετέχοντα. Βάσει των ρυθμίσεων που ενεργοποιήθηκαν, το εισιτήριο θα περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες του συμμετέχοντα που έχουν συλλεχθεί.
Το εισιτήριο μπορεί επίσης να προβληθεί στην περιοχή διαχείρισης του WordPress. Μεταβείτε στο Περιοχή διαχείρισης WordPress > FooEvents > Εισιτήρια και επιλέξτε το σχετικό εισιτήριο.
Εξαγωγή συμμετεχόντων #
Μπορείτε να εξαγωγή αρχείου CSV για κάθε εκδήλωση που περιλαμβάνει όλα τα αριθμοί εισιτηρίων, προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων, δεδομένα check-in, αγοραστής και στοιχεία των συμμετεχόντων. Το CSV μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί στο σύστημα CRM σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση όπως η Σύντηξη WP, το οποίο προσφέρει ενσωμάτωση με το FooEvents που σας επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά τους συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις ως επαφές στο CRM της επιλογής σας. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε προαιρετικά ετικέτες με βάση το εισιτήριο της εκδήλωσης που αγοράστηκε.
Check-ins συμμετεχόντων #
Η κατάσταση ενός εισιτηρίου μπορεί να αλλάξει από Δεν έχει γίνει check in στο Checked In, Ακυρώθηκε ή Απλήρωτη. Αυτό μπορεί να γίνει με την επεξεργασία του εισιτηρίου στο Περιοχή διαχείρισης WordPress, χρησιμοποιώντας το FooEvents Express Check-ins plugin ή χρησιμοποιώντας το δωρεάν Εφαρμογή FooEvents Check-ins (η πιο δημοφιλής επιλογή).
Εκτύπωση ετικετών ονομάτων #
Το ενσωματωμένο FooEvents Κατασκευαστής χαρτικών επιτρέπει τον εύκολο σχεδιασμό και την εκτύπωση προσαρμοσμένων ετικετών ονομάτων, βραχιολιών, εισιτηρίων, κονκάρδων και εξατομικευμένων ετικετών μέσω ενός διαισθητικού drag & drop interface.
Δημιουργία μιας δωρεάν παραλλαγής που είναι ορατή μόνο στον διαχειριστή
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστείτε μια εκδήλωση με παραλλαγές για τον κανονικό τύπο εισιτηρίου και μια άλλη παραλλαγή για τον τύπο δωρεάν εισιτηρίου. Ένα τέτοιο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι τα δωρεάν εισιτήρια που είναι διαθέσιμα μόνο σε χορηγούς ή VIP.
Μπορείτε να αποκρύψετε την παραλλαγή "Δωρεάν εισιτήριο" από το front-end, ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να την επιλέξουν. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε ένα απόσπασμα CSS στο προσαρμοσμένο αρχείο CSS του θέματός σας που μοιάζει με αυτό:
.variations_form option[value="Δωρεάν εισιτήριο"] {
display: none,
}