Témata

⌘K
  1. Témata
  2. Případy použití
  3. RSVP / Předběžná rezervace / Seznam čekatelů / Událost zdarma

RSVP / Předběžná rezervace / Seznam čekatelů / Událost zdarma

Scénář

Filmová produkční společnost potřebuje na natáčení kompars:

  • K dispozici je 100 míst, která si můžete zdarma rezervovat na stávajících webových stránkách WordPress pomocí WooCommerce.
  • Poté, co si rezervují místo, budou potenciální komparsisté individuálně kontaktováni, aby se zúčastnili konkurzu, než budou schváleni.
  • Po schválení obdrží každý komparzista e-mailem vstupenku s čárovým kódem, který mu umožní vstup na setkání s herci.
  • Pro každého účastníka by měla být zaznamenána následující pole: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, krátký životopis s popisem hereckých zkušeností.

Zde je příklad takové události: Film Extra (akce s bezplatnou RSVP / čekací listinou)

V tomto dokumentu nápovědy popíšeme přesnou konfiguraci potřebnou k dosažení všech výše uvedených požadavků.

Tento dokument nápovědy předpokládá, že již máte FooEvents a WooCommerce nainstalované na WordPress webové stránky a mít základní znalosti o tom, jak FooEvents funguje. Pokud jste v systému FooEvents nováčkem, měli byste si přečíst náš článek Začínáme průvodce, který vám pomůže začít. 

Použité produkty

Všechny zásuvné moduly potřebné k nastavení těchto typů událostí lze zakoupit samostatně, jsou však také zahrnuty v balíčku FooEvents Premium Bundle. Tento balíček obsahuje také Vstupenky FooEvents PDF zásuvný modul a FooEvents Vícedenní plugin.

Nastavení

Nastavení platební brány #

Přejít na WooCommerce > Nastavení > Platby.

Povolte funkciPlatby šekem' a klikněte na možnost 'Správa‘.
Snímek obrazovky 2022 04 14 v 11.17.33 AM

VytvořteNázev' pole 'Bezplatné RSVP' a Uložení změn.

Snímek obrazovky 2022 04 14 v 11.17.06 hod.

Toto nastavení znamená, že na stránce pokladny se od zákazníků nebude očekávat žádný typ platby.

Vytvoření události #

Přejít na Produkty > Přidat produkt v hlavní nabídce a podle potřeby vyplňte standardní pole produktů, jako je název, tělo, popis, značky, kategorie, doporučený obrázek a galerie.

Přejít na Údaje o produktu > Obecné a nastavte položkuBěžná cena' na '0'. Můžete použít tento úryvek kódu změnit hodnotu '0' na 'FREE'.

Důležité: Tyto úryvky jsou poskytovány jako laskavost a nejsou součástí nabídky produktů FooEvents. Jsou považovány za úpravy a nejsou oficiálně podporovány společností FooEvents. Z tohoto důvodu neposkytujeme podporu pro fragmenty a úpravy podle našich pravidel. Podmínky služby. Používejte je na vlastní nebezpečí

Nastavení události #

Uspořádejte svou událost 'Virtuální' a 'Ke stažení na

Přejít na Údaje o produktu > Nastavení události

Chcete-li aktivovat funkci události, nastavte parametr 'Je tento produkt událostí?' v rozevíracím seznamu na 'Ano'.

Nastavte možnost Typ události na hodnotuJednotlivé stránky' a podle potřeby vyplňte standardní pole události.

Snímek obrazovky 2022 04 14 v 11.01.30 hod.

Povolte všechny následující možnosti, abyste zajistili zachycení informací o jednotlivých účastnících:

  • Povoleno - Zachytit celé jméno a e-mailovou adresu účastníka?
  • Povoleno - Zachycení telefonního čísla účastníka? (nepovinné)

Nastavení týkající se rezervací lze ignorovat a zbývající možnosti lze nastavit podle vašich preferencí.

Nastavení letenky #

Přejít na Údaje o produktu > Nastavení letenky

Nastavte příslušné téma vstupenky, logo a obrázek v záhlaví. Předmět e-mailu s tipem můžete také změnit pomocí příkazu Předmět e-mailu s letenkou pole.

pole. Pokud chcete sdělit další informace, které uvidí pouze účastníci, můžete použít pole. Tělo e-mailu tipu pole k dosažení tohoto cíle.

Podle potřeby povolte následující nastavení tipu:

  • Povoleno - Zobrazení údajů o kupujícím nebo účastníkovi na vstupence?
  • Povoleno - Zobrazení vlastních údajů o účastníkovi na vstupence? (volitelné)
  • Povoleno - Zobrazení možnosti "Přidat do kalendáře" na tipu? (volitelné)
  • Povoleno - Přiložit k e-mailu s tiketem soubor ICS s kalendářem? (nepovinné)
  • Povoleno - Zobrazení data a času na tipu? (nepovinné)
  • Povoleno - Zobrazení čárového kódu na vstupence? (nepovinné)
  • Povoleno - Zasílání vstupenky e-mailem účastníkovi, nikoli kupujícímu?
  • Povoleno - Zasílání vstupenek e-mailem?

Terminologie událostí #

Přejít na Údaje o produktu > Terminologie událostí

Nahraďte text "Rezervovat vstupenku" textem "Rezervovat místo" a změňte text, který se zobrazí na tlačítku, na které potenciální zájemci kliknou, aby si rezervovali místo.

Snímek obrazovky 2022 03 08 v 16.45.26 PM

Vlastní pole pro účastníky #

Vyžaduje FooEvents Vlastní pole pro účastníky plugin.

Přejít na Údaje o produktu > Vlastní pole pro účastníky

Vytvářejte vlastní pole pro účastníky podle potřeby. Pole pro účastníky se zobrazí na stránce objednávky a lze je vyplnit pro každého jednotlivého účastníka. Vlastní pole pro účastníky se také zobrazí v informacích o vstupence účastníka, které lze zobrazit v oblasti správy WordPress a na stránce Aplikace FooEvents Check-ins.

Snímek obrazovky 2022 03 08 v 16:29:50

Po zkontrolování všech nastavení můžete Uložit a Zveřejnit vaší události. Poté by měla být viditelná na přední straně vašich webových stránek.

Další nastavení #

Můžete použít Přímá objednávka pro WooCommerce plugin, který umožňuje zákazníkům přeskočit "Košík" a přejděte přímo na stránku "Pokladna" stránka.

Použití

Potenciální filmoví komparzisté by si nyní měli moci rezervovat místo na stránce "Filmové doplňky" a kliknutím na "Rezervujte si mé místo". Poté mohou přejít na stránku pokladny, kde budou muset vyplnit příslušné fakturační údaje a pole pro účastníky.

Vstupenky #

Objednávka bude Dokončeno automaticky, v takovém případě bude vygenerován lístek a zaslán každému účastníkovi. Na základě povolených nastavení bude lístek obsahovat všechny zachycené informace o účastnících.

Tiket lze také zobrazit v administrátorské oblasti WordPress. Přejděte do svého Oblast administrace WordPress > FooEvents > Vstupenky a vyberte příslušný tip.

Exportování účastníků #

Můžete exportovat soubor CSV pro každou událost, která zahrnuje všechny čísla vstupenek, vlastní pole pro účastníky, údaje o přihlášení, kupující a údaje o účastnících. CSV lze poté importovat do systému CRM.

Případně můžete použít řešení, jako je např. WP Fusion, který nabízí integraci s FooEvents, která umožňuje dynamicky přidávat účastníky událostí jako kontakty do vybraného CRM. Můžete také volitelně použít značky na základě zakoupené vstupenky na událost.

Kontrola účastníků #

Stav tipu lze změnit z Není přihlášeno na Odbaveno, Zrušeno nebo Neplacené. To lze provést úpravou tipu v okně Oblast administrace WordPress, s použitím Zásuvný modul FooEvents Express Check-ins nebo pomocí bezplatného Aplikace FooEvents Check-ins (nejoblíbenější volba).

Tisk jmenovek #

Vestavěný FooEvents Kancelářské potřeby Builder a umožňuje snadno navrhovat a tisknout vlastní jmenovky, náramky, vstupenky, odznaky a personalizované štítky pomocí intuitivního rozhraní drag & drop.

Vytvoření bezplatné varianty, která je viditelná pouze pro správce

V některých případech můžete potřebovat jednu událost s variantami pro běžný typ vstupenky a další variantu pro typ vstupenky zdarma. Příkladem mohou být bezplatné vstupenky, které jsou k dispozici pouze sponzorům nebo VIP osobám.

Variantu "Volná vstupenka" můžete z frontendu skrýt, aby ji zákazníci nemohli vybrat. Za tímto účelem můžete do souboru CSS vlastního motivu přidat fragment CSS, který vypadá takto:

.variations_form option[value="Vstupenka zdarma"] {
display: none;
}
POZN: Nezapomeňte změnit část za "value=" na skutečnou hodnotu vaší volné varianty.

 

Na panelu správce pak budete moci ručně vytvořit bezplatné vstupenky výběrem varianty "Bezplatná vstupenka", ale ostatní zákazníci, kteří si zakoupí vstupenku na vašich webových stránkách, nebudou moci tento typ bezplatné vstupenky zobrazit ani zakoupit.
Štítky , , , , , , ,