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Limiter l'enregistrement des participants à la journée en cours

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Un participant peut, intentionnellement ou non, arriver à votre événement à une date différente de celle pour laquelle son billet est valable. Le personnel de l'événement peut ne pas s'en apercevoir lors du processus d'enregistrement et, bien que cela ne pose pas de problème pour certains types d'événements, cela peut entraîner des problèmes de capacité et d'autres complications sérieuses [...].

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Standard : Conférence de plusieurs jours

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Scénario Une société d'événementiel planifie une conférence qui se déroulera sur plusieurs jours (24 novembre 2020 - 1er décembre 2020). Elle a les exigences suivantes : 350 billets doivent être vendus via le site web WordPress existant de la société d'événementiel en utilisant WooCommerce L'acheteur doit sélectionner un type de billet (délégué, standard ou étudiant) qui déterminera le type de billet.

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Standard : Conférence

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Scénario Une société d'événementiel planifie une conférence d'une journée qui répond aux exigences suivantes : 450 billets doivent être vendus via le site web WordPress existant de l'entreprise en utilisant WooCommerce L'acheteur doit sélectionner un type de billet (Délégué, Standard, Étudiant ou VIP) qui déterminera le coût du billet Chaque type de billet possède un

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À réserver : Conférence avec ateliers

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Scénario Une société d'événementiel organise une conférence qui aura lieu le 31 juillet 2022 et qui comprendra des ateliers à réserver. Lorsqu'un participant achète un billet, les étapes suivantes doivent être respectées : L'acheteur doit sélectionner un type de billet qui déterminera le coût du billet L'acheteur doit ensuite sélectionner l'atelier auquel il souhaite participer

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Comment puis-je savoir quand un participant arrive et quitte mon événement ?

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FooEvents enregistre l'heure exacte d'arrivée ou de départ d'un participant et la stocke dans votre base de données WordPress. La fonction d'exportation CSV de FooEvents vous permet de générer et de télécharger un fichier CSV contenant tous les participants à un événement particulier, y compris les heures d'arrivée et de départ de chaque participant.

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Codes QR des billets

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Par défaut, FooEvents affiche des codes-barres 1D sur les billets, mais vous pouvez choisir d'utiliser des codes QR à la place en activant cette option dans les paramètres de FooEvents. Les codes QR fonctionnent de la même manière que les codes-barres et peuvent être scannés à l'aide des applications d'enregistrement de FooEvents. Le code QR stocke l'identifiant unique du billet, qui est scanné par l'application FooEvents Check-ins.

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Contrôles en masse

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Vous pouvez enregistrer plusieurs participants à l'aide de la fonction d'enregistrement groupé disponible dans les applications d'enregistrement de FooEvents. Lorsque vous affichez les participants à un événement, cliquez sur l'option Sélectionner dans le coin supérieur droit de l'écran. Choisissez les participants que vous souhaitez enregistrer, réinitialiser ou annuler et cliquez sur l'action appropriée ci-dessous.

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Scanner des billets avec l'application

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L'application FooEvents Check-ins utilise l'appareil photo intégré de l'appareil mobile et les bibliothèques du système d'exploitation pour scanner les codes-barres des billets. La précision et la vitesse de lecture dépendent en grande partie de la qualité et de la capacité de l'appareil, et non de l'application. En général, nous avons constaté que les smartphones haut de gamme, en particulier l'iPhone le plus récent, donnent les meilleurs résultats en tant qu'application.

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Performance des codes-barres

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Lors de l'enregistrement d'un grand nombre de participants à un événement, chaque seconde compte. Ce document fournit plusieurs recommandations qui vous aideront à accélérer votre processus d'enregistrement et à vous assurer que vous ferez un tabac lors de votre prochain événement. Configurer l'application FooEvents Check-ins pour un enregistrement plus rapide Par défaut, l'application FooEvents Check-ins met à jour l'écran de la liste des billets après avoir scanné un billet.

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Les participants doivent-ils imprimer leurs billets pour mon événement ?

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Le code-barres unique figurant sur chaque billet peut généralement être scanné directement à partir d'un billet imprimé ou à l'écran à partir d'une tablette ou d'un téléphone portable lors de l'événement, à l'aide des applications FooEvents Check-ins ou du plugin FooEvents Express Check-in. Nous recommandons d'utiliser un lecteur de codes-barres externe ou un appareil photo de smartphone de haute qualité pour scanner les codes-barres. Les

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