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Check-Ins

Check-Ins von Teilnehmern auf den aktuellen Tag beschränken

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Es kann vorkommen, dass ein Teilnehmer absichtlich oder unabsichtlich an einem anderen Datum bei Ihrer Veranstaltung eintrifft als das, für das sein Ticket gültig ist. Dies kann vom Veranstaltungspersonal beim Einchecken übersehen werden. Während dies bei bestimmten Arten von Veranstaltungen vielleicht kein Problem darstellt, kann es zu Kapazitätsproblemen und anderen schwerwiegenden Komplikationen führen [...]

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Standard: Mehrtägige Konferenz

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Szenario Ein Veranstaltungsunternehmen plant eine mehrtägige Konferenz (24. November 2020 - 01. Dezember 2020). Es hat die folgenden Anforderungen: 350 Tickets sollen über die bestehende WordPress-Website des Veranstaltungsunternehmens unter Verwendung von WooCommerce verkauft werden Der Käufer muss einen Ticket-Typ (Delegierter, Standard oder Student) auswählen, der Folgendes bestimmt

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Standard: Konferenz

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Szenario Ein Veranstaltungsunternehmen plant eine eintägige Konferenz mit den folgenden Anforderungen: 450 Tickets sollen über die bestehende WordPress-Website des Veranstaltungsunternehmens mit Hilfe von WooCommerce verkauft werden Der Käufer muss einen Ticket-Typ (Delegierter, Standard, Student oder VIP) auswählen, der den Preis des Tickets bestimmt Jeder Ticket-Typ hat einen

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Wie kann ich nachverfolgen, wann ein Teilnehmer zu meiner Veranstaltung kommt und sie verlässt?

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FooEvents erfasst die genaue Zeit, zu der ein Teilnehmer ein- oder ausgecheckt wird, und speichert diese Zeiten in Ihrer WordPress-Datenbank. Mit der FooEvents-CSV-Exportfunktion können Sie eine CSV-Datei erstellen und herunterladen, die alle Teilnehmer für eine bestimmte Veranstaltung enthält, einschließlich der Check-in- und Check-out-Zeiten für jeden Teilnehmer.

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Ticket-QR-Codes

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Standardmäßig zeigt FooEvents 1D-Barcodes auf Tickets an. Sie können jedoch stattdessen QR-Codes verwenden, indem Sie diese Option in den FooEvents-Einstellungen aktivieren. QR-Codes funktionieren ähnlich wie Barcodes und können mit den FooEvents Check-ins-Apps gescannt werden. Der QR-Code speichert die eindeutige Ticket-ID, die von der App gescannt wird.

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Massen-Check-ins

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Sie können mehrere Teilnehmer einchecken, indem Sie die Funktion "Masseneinchecken" verwenden, die in den FooEvents Check-Ins-Apps verfügbar ist. Wenn Sie die Teilnehmer für eine Veranstaltung anzeigen, drücken Sie auf die Option Auswählen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie einchecken, zurücksetzen oder stornieren möchten, und drücken Sie die entsprechende Aktion unten.

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Tickets mit der App scannen

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Die FooEvents-Check-in-App nutzt die in das Mobilgerät eingebaute Kamera und die Bibliotheken des Betriebssystems zum Scannen von Ticket-Barcodes. Die Genauigkeit und Geschwindigkeit des Scannens hängt in hohem Maße von der Qualität und den Fähigkeiten des Geräts ab, nicht von der App. Im Allgemeinen haben wir festgestellt, dass Smartphones der oberen Leistungsklasse, insbesondere das neueste iPhone, die beste Leistung erbringen.

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Barcode-Leistung

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Beim Einchecken einer großen Anzahl von Teilnehmern an einer Veranstaltung zählt jede Sekunde. In diesem Dokument finden Sie verschiedene Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, den Check-in-Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Ihre nächste Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Konfigurieren Sie die FooEvents Check-Ins-Apps für schnellere Check-Ins Standardmäßig aktualisiert die FooEvents Check-Ins-App die Ticketliste nach dem Scannen eines Tickets.

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Müssen die Teilnehmer ihre Tickets für meine Veranstaltung ausdrucken?

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Der einzigartige Barcode, der auf jedem Ticket angezeigt wird, kann in der Regel direkt von einem gedruckten Ticket oder auf dem Bildschirm eines Tablets oder Mobiltelefons bei der Veranstaltung mit den FooEvents Check-ins-Apps oder dem FooEvents Express Check-in Plugin gescannt werden. Wir empfehlen die Verwendung eines externen Barcode-Scanners oder einer hochwertigen Smartphone-Kamera zum Scannen von Barcodes. Die

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