Témata

⌘K
  1. Témata
  2. Případy použití
  3. Standardní: Konference

Standardní: Konference

Scénář

Společnost plánuje jednodenní konferenci, která má následující požadavky:

  • 450 vstupenek se bude prodávat prostřednictvím stávajících webových stránek společnosti WordPress s použitím WooCommerce.
  • Kupující si musí vybrat typ vstupenky (delegát, standardní vstupenka, studentská vstupenka nebo VIP vstupenka), který určí cenu vstupenky.
  • Každý typ vstupenky má k dispozici určitý počet vstupenek, který by měl činit celkem 450 vstupenek.
  • Vstupenky může zakoupit jednotlivec jménem více účastníků.
  • E-maily se vstupenkami musí být zaslány přímo jednotlivým účastníkům.
  • Varianty musí být zobrazeny v tabulce s mřížkou.
  • Pro každého účastníka by měla být zaznamenána následující pole: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, společnost, označení, velikost trička a požadavky na stravu.
  • Po ukončení prodeje vstupenek potřebuje společnost, která pořádá akce, exportovat seznam všech účastníků, který lze importovat do systému CRM.
  • Účastníci se musí při příchodu na akci přihlásit u registrace.
  • Společnost pořádající akci potřebuje vytisknout jmenovky, které se budou účastníkům předávat při registraci.

Zde je příklad takové události: Konference

V tomto dokumentu nápovědy popíšeme přesnou konfiguraci potřebnou k dosažení všech výše uvedených požadavků.

Tento dokument nápovědy předpokládá, že již máte FooEvents a WooCommerce nainstalované na WordPress webové stránky a mít základní znalosti o tom, jak FooEvents funguje. Pokud jste v systému FooEvents nováčkem, měli byste si přečíst náš článek Začínáme průvodce, který vám pomůže začít. 

Použité produkty

Všechny zásuvné moduly potřebné k nastavení konference lze zakoupit samostatně, jsou však také součástí balíčku. FooEvents Premium Bundle. Tento balíček obsahuje také Vstupenky FooEvents PDF zásuvný modul a FooEvents Vícedenní zásuvný modul, který se často používá při vytváření událostí typu konference.

Nastavení

Vytvoření události #

Přejít na Produkty > Přidat produkt v hlavní nabídce a podle potřeby vyplňte standardní pole produktů, jako je název, tělo, popis, značky, kategorie, doporučený obrázek a galerie.

Přejděte na Údaje o produktu a vyberte Variabilní produkt z Typ výrobku rozevírací seznam.

Atributy a varianty #

Dále je třeba vytvořit varianty produktu, které umožní kupujícím vybrat si mezi různými typy vstupenek. V závislosti na výběru budou kupujícím účtovány různé částky:

Varianta Cena Dostupnost na skladě
Delegát $499 50
Standardní $299 250
Student $0 (zdarma) 100
VIP $599 50

Přejít na Údaje o produktu > Atributy a vytvořit atribut s názvem Typ vstupenky. V Hodnoty zadejte různé možnosti. Nezapomeňte zkontrolovat Používá se pro variace možnost a Uložit atributy.

Snímek obrazovky 2021 07 19 v 14.53.11

Přejít na Údaje o produktu > Varianty. Použijte Vytvoření variant ze všech atributů možnost generovat varianty.

Snímek obrazovky 2021 07 19 v 14.54.20

Nastavte každou variantu na Virtuální a Ke stažení na a stanovit příslušnou cenu. Povolte Správa zásob a nastavte množství tipů, které jsou k dispozici pro každý typ tipu, pomocí možnosti Skladové množství pole.

Snímek obrazovky 2021 07 19 v 14.58.09

Nastavení události #

Přejít na Údaje o produktu > Nastavení události

Chcete-li aktivovat funkci události, nastavte parametr 'Je tento produkt událostí?' v rozevíracím seznamu na 'Ano'.

Nastavte možnost Typ události na hodnotuJednotlivé stránky' a podle potřeby vyplňte standardní pole události.

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 10.17.14 1

Povolte následující možnosti, abyste zajistili zachycení informací o jednotlivých účastnících.

  • Povoleno - Zachytit celé jméno a e-mailovou adresu účastníka?
  • Povoleno - Zachycení telefonního čísla účastníka? (nepovinné)
  • Povoleno - Zachytit název společnosti účastníka? (nepovinné)
  • Povoleno - Zachycení označení účastníka? (nepovinné)

Možnosti týkající se rezervací lze ignorovat a zbývající možnosti lze nastavit podle vašich preferencí.

Nastavení letenky #

Přejít na Údaje o produktu > Nastavení letenky

Nastavte příslušné téma vstupenky, logo a obrázek v záhlaví. Předmět e-mailu s tipem můžete také změnit pomocí příkazu Předmět e-mailu s letenkou pole.

pole. Pokud chcete sdělit další informace, které uvidí pouze účastníci, můžete použít pole. Tělo e-mailu tipu pole k dosažení tohoto cíle.

Podle potřeby povolte následující nastavení tipu:

  • Povoleno - Zobrazení údajů o kupujícím nebo účastníkovi na vstupence?
  • Povoleno - Zobrazení vlastních údajů o účastníkovi na vstupence? (volitelné)
  • Povoleno - Zobrazení možnosti "Přidat do kalendáře" na tipu? (volitelné)
  • Povoleno - Přiložit k e-mailu s tiketem soubor ICS s kalendářem? (nepovinné)
  • Povoleno - Zobrazení data a času na tipu? (nepovinné)
  • Povoleno - Zobrazení čárového kódu na vstupence? (nepovinné)
  • Povoleno - Zobrazení ceny na vstupence? (nepovinné)
  • Povoleno - Zasílání vstupenky e-mailem účastníkovi, nikoli kupujícímu?
  • Povoleno - Zasílání vstupenek e-mailem?

Vlastní pole pro účastníky #

Vyžaduje FooEvents Vlastní pole pro účastníky plugin.

Přejít na Údaje o produktu > Vlastní pole pro účastníky

Vytvářejte vlastní pole pro účastníky podle potřeby. Pole pro účastníky se zobrazí na stránce objednávky a lze je vyplnit pro každého jednotlivého účastníka. Vlastní pole pro účastníky se také zobrazí v informacích o vstupence účastníka, které lze zobrazit v oblasti správy WordPress a na stránce Aplikace FooEvents Check-ins.

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 10.22.28

Po zkontrolování všech nastavení můžete Uložit a Zveřejnit vaší události. Poté by měla být viditelná na přední straně vašich webových stránek.

Rozložení tabulky variant #

Ve výchozím nastavení zobrazí WooCommerce varianty v rozevíracím poli na stránce produktu:

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 10.25.20

Používání stránek tento úryvek, můžete změnit výchozí chování stránky produktu a zobrazit varianty v tabulkovém rozvržení.

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 09.34.34

Důležité: Tyto úryvky jsou poskytovány jako laskavost a nejsou součástí nabídky produktů FooEvents. Jsou považovány za úpravy a nejsou oficiálně podporovány společností FooEvents. Z tohoto důvodu neposkytujeme podporu pro fragmenty a úpravy podle našich pravidel. Podmínky služby. Používejte je na vlastní nebezpečí.

Použití

Podobně jako tento ukázkový příklad, měli by mít zákazníci nyní možnost vybrat jeden nebo více typů vstupenek a přidat je do košíku. Poté mohou přejít k pokladně, kde budou muset vyplnit příslušné fakturační údaje a pole pro účastníky.

Vstupenky #

Jakmile je platba dokončena a stav objednávky se změní na Dokončeno, bude vygenerována vstupenka, která bude zaslána každému účastníkovi. Na základě povolených nastavení bude lístek obsahovat všechny zachycené informace o účastnících:

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 10.35.21

Tiket lze také zobrazit v administrátorské oblasti WordPress. Přejděte do svého Oblast administrace WordPress > FooEvents > Vstupenky a vyberte příslušný tip:

Snímek obrazovky 2021 07 20 v 10.42.53

Exportování účastníků #

Můžete exportovat soubor CSV pro každou událost, která zahrnuje všechny čísla vstupenek, vlastní pole pro účastníky, údaje o přihlášení, kupující a údaje o účastnících. CSV lze poté importovat do systému CRM.

Případně můžete použít řešení, jako je např. WP Fusion, který nabízí integraci s FooEvents, která umožňuje dynamicky přidávat účastníky událostí jako kontakty do vybraného CRM. Můžete také volitelně použít značky na základě zakoupené vstupenky na událost.

Kontrola účastníků #

Stav tipu lze změnit z Není přihlášeno na Odbaveno, Zrušeno nebo Neplacené. To lze provést úpravou tipu v okně Oblast administrace WordPress, s použitím Zásuvný modul FooEvents Express Check-ins nebo pomocí bezplatného Aplikace FooEvents Check-ins (populární).

conf aplikace

Tisk jmenovek #

Vestavěný FooEvents Kancelářské potřeby Builder a umožňuje snadno navrhovat a tisknout vlastní jmenovky, náramky, vstupenky, odznaky a personalizované štítky pomocí intuitivního rozhraní drag & drop.

Otázky a zpětná vazba

Máte dotaz před nákupem? Obraťte se na . navázat kontakt. Pokud jste připraveni začít, můžete si zakoupit licenci. zde.

Již jste zakoupili a potřebujete pomoc? Kontaktujte náš tým podpory

Štítky , , , , , ,