FooEvents má vestavěný nástroj pro import vstupenek CSV, který lze použít k importu velkého počtu vstupenek na událost. Lze jej také použít k migraci dat vstupenek ze systému třetí strany do FooEvents.
Chcete-li importovat tipy, musíte nejprve nainstalovat zásuvný modul FooEvents a vytvořit událost.
Sekce #
Souhrn
Zde je stručný přehled fungování funkce importu. Jakmile pochopíte postup, přejděte k další části, kde najdete podrobnější pokyny.
- Nejprve je třeba získat informace o tipech ze stávajícího systému nebo databáze a uložit je jako soubor CSV. CSV bude muset obsahovat minimálně následující údaje Křestní jméno účastníka, Příjmení účastníka, E-mail účastníka a ID události, ke které chcete, aby se vstupenky vztahovaly.
- Jakmile je soubor CSV připraven, je třeba jej nahrát pomocí importního nástroje.
- Nástroj pro import vás vyzve k "namapování" názvů sloupců v souboru CSV na správné názvy polí tipu.
- Nakonec spustíte import a tikety se vygenerují v FooEvents.
Vytvoření vstupenek
Exportujte informace o tiketech ze stávajícího systému nebo databáze a vytvořte soubor CSV, který bude odrážet požadované informace. Je důležité zajistit, aby byl soubor CSV správně naformátován a obsahoval všechny potřebné informace. Abychom vám s tím pomohli, vytvořili jsme soubor CSV, který můžete použít jako šablonu a který si můžete stáhnout kliknutím na následující odkaz:
Stáhněte si soubor šablony CSV (ticket-import-example.csv)
Vezměte prosím na vědomí, že šablona obsahuje vlastní pole pro účastníky (fooevents_custom_vdofravyxwjrtvkaqukh) a rezervační pole (BookingDateID, BookingSlotID), které jsou nutné pouze v případě, že používáte FooEvents Zásuvný modul Vlastní pole pro účastníky a FooEvents Zásuvný modul pro rezervace. Pokud tyto zásuvné moduly nepoužíváte, můžete sloupce a hodnoty dat ze souboru šablony jednoduše odstranit.
Zde je přehled různých typů polí, které lze do souboru CSV zahrnout:
| Název pole | Název sloupce CSV | Popis |
| Křestní jméno účastníka * | Křestní jméno účastníka | Toto pole je povinné. Pokud nemáte jméno účastníka, uveďte prosím zástupný text, například "Guest" nebo "NA". |
| Příjmení účastníka * | Příjmení účastníka | Toto pole je povinné. Pokud nemáte jméno účastníka, uveďte prosím zástupný text, například "Guest" nebo "NA". |
| E-mail účastníka * | E-mail účastníka | Toto pole je povinné. Ujistěte se, že zadaná e-mailová adresa je platná e-mailová adresa. Při spuštění importu bude FooEvents ověřovat každou e-mailovou adresu a bude pokračovat pouze v případě, že jsou všechny zadané e-mailové adresy správně naformátovány. |
| ID události * | ID události | Toto pole je povinné. Toto je ID produktu/události FooEvents. Při importu tipu ID určí, ke které události je tip přiřazen.
ID události/produktu zjistíte podle těchto pokynů:
|
| ID varianty | ID varianty | Pokud je váš produkt variabilní, musíte pro každý tip zadat příslušné ID varianty. ID varianty lze zobrazit při prohlížení variant na kartě Varianty údajů o produktu. |
| Telefon pro účastníky | Telefon | Volitelné telefonní číslo účastníka. |
| Účastník Společnost | Společnost | Volitelný název společnosti účastníka. |
| Označení účastníka | Označení | Volitelné označení účastníka. |
| Pole Meta | (váš vlastní název pole) | Další vlastní metadata příspěvků můžete importovat přidáním polí do souboru CSV pomocí jedinečného textového názvu pole. Při importu se vytvoří vlastní pole s použitím dodaného názvu pole a hodnoty attendee. Vezměte prosím na vědomí, že se jedná o standardní vlastní pole WordPress, nikoli o vlastní pole účastníka FooEvents, které je popsáno dále. |
| Vlastní pole pro účastníky | (název/ID vašeho vlastního pole) | Při importu Vlastní pole pro účastníky, zajistěte, aby se název sloupce CSV shodoval s názvem ID pole účastníků, nikoli štítek. Nejjednodušší způsob, jak zjistit ID, je otevřít existující tip v FooEvents a zaškrtnout Název vlastního pole účastníka v sekci "Vlastní pole" se stejnou hodnotou.
V následujícím příkladu je ID Velikost trička vlastní pole pro účastníky je fooevents_custom_yzctqvmoowymnisozwhg. Toto je ID, které by se mělo použít jako název sloupce v CSV.
|
| Datum rezervace a ID slotu | BookingDateID
BookingSlotID |
Při použití FooEvents Zásuvný modul pro rezervace, datum a časový interval rezervace jsou uloženy jako jedinečné hodnoty ID. Chcete-li spojit tip s konkrétním datem a slotem rezervace, musíte zadat ID data i slotu rezervace.
Nejjednodušší způsob, jak zjistit datum rezervace a časový úsek pro tip, je otevřít existující tip v aplikaci FooEvents a zkontrolovat hodnoty uložené v poli WooCommerceEventsBookingDateID a WooCommerceEventsBookingSlotID pole. Těmito hodnotami jsou datum rezervace a ID slotu.
Úplný seznam ID data rezervace a slotu pro událost můžete také najít jako serializované pole. Přejděte na rezervovatelnou událost v Oblast administrace WordPress a přejděte dolů na Vlastní pole sekce. Serializované pole je uloženo jako hodnota pole fooevents_bookings_options_serialized vlastní pole. Při generování CSV můžete buď ručně zkopírovat ID data a slotu ze serializovaného pole, nebo si k tomu můžete napsat vlastní skript. |
| ID objednávky | ID objednávky | Nové tipy můžete přiřadit k existujícím objednávkám tak, že v exportu CSV uvedete příslušné ID objednávky.
Tip: Pokud jste v minulosti prodali přístup k události bez použití služby FooEvents, můžete pomocí mapování ID objednávky vygenerovat vstupenky pro tyto minulé objednávky. Stačí exportovat informace o objednávkách a účastnících do souboru CSV. Soubor CSV pak můžete importovat pomocí nástroje FooEvents Tickets Importer a vygenerované vstupenky namapovat na existující objednávky. Tato funkce je ideální pro modernizaci instalací nastavených pomocí standardního systému WooCommerce nebo pro migraci z jiného systému ticketingu. |
Import souboru CSV
Upozornění: Důrazně doporučujeme, abyste si nejprve vytvořili zálohu aktuálních souborů a databáze webu, než budete pokračovat dále, a pokud je to možné, použili zkušební web.
Připravte soubor CSV podobně jako v následujícím příkladu.
Vezměte prosím na vědomí, že tento příklad zahrnuje vlastní pole pro účastníky a podrobnosti o rezervaci, které vyžadují další zásuvné moduly.
Přihlášení do Oblast administrace WordPress a přejděte na Fooevents > Import vstupenek. Nahrajte soubor CSV a stiskněte tlačítko Pokračovat a pokračujte.
Aby bylo možné určit, které názvy sloupců CSV je třeba použít pro konkrétní pole tipu, je třeba pole před zahájením importu namapovat. Za tímto účelem jednoduše přiřaďte příslušný typ pole v pravém sloupci k názvu pole CSV v levém sloupci.
Pokud se název sloupce v CSV shoduje s názvem pole tipu (např. "Křestní jméno účastníka" = "Křestní jméno účastníka"), FooEvents automaticky namapuje pole za vás. Mapování však můžete v případě potřeby změnit. V našem příkladu bylo pole "E-mail" namapováno ručně na "Pole účastníka", zatímco "ID události", "Křestní jméno účastníka" a "Příjmení účastníka" byly namapovány automaticky, protože se shodovaly s poli vstupenky.
Namapujte tipy obsažené v souboru CSV na příslušná pole tipu a stiskněte tlačítko Spuštění importéru tlačítko.
Zkontrolujte, zda jsou všechna pole správně vyplněna. Pokud se při ověřování údajů objeví nějaké problémy, opravte je v souboru CSV a začněte proces znovu. Jakmile se všechna pole potvrdí, stiskněte tlačítko Potvrzení importu tlačítko.
Importér tipů FooEvents zpracovává tipy v dávkách po 100 tipech, aby byly zajištěny spolehlivé výsledky. Pokud váš soubor CSV obsahuje více než 100 záznamů, po dokončení importu první dávky proces opakujte, dokud nebudou importovány všechny tipy.
Limit dávky můžete zvýšit ze 100 na 500, když přejdete na stránku FooEvents > Nastavení > Obecné kde můžete nastavit Velikost importované dávky nastavení. V závislosti na konfiguraci a možnostech vašeho serveru může nastavení velké velikosti dávky způsobit problémy v důsledku výpadků serveru nebo vyčerpání paměti. Upravte tuto hodnotu odpovídajícím způsobem, abyste se vyhnuli problémům s výkonem.
Je velmi důležité, abyste importní soubor neměnili ani nepřejmenovávali, dokud tento proces nebude dokončen, protože by došlo k duplikaci.
Jakmile jsou všechna pole importována, můžete si je prohlédnout v okně FooEvents > Vstupenky sekce.
