Je někdy nutné prodat velké množství vstupenek v jedné objednávce. Například provozovatel autobusových zájezdů může potřebovat zakoupit vstupenky pro 50 turistů, nebo učitel může potřebovat zakoupit 200 vstupenek pro školní skupinu.
Při prodeji velkého množství vstupenek v jedné objednávce je důležité správně nastavit vaše události a možnosti doručení vstupenek. Následující kroky vám pomohou optimalizovat nastavení.
1. Nainstalujte potřebné pluginy FooEvents
Nainstalujte a aktivujte hlavní FooEvents pro WooCommerce plugin a Vstupenky FooEvents PDF rozšíření pluginu. Oba pluginy jsou součástí všech balíčků FooEvents uvedených na stránce Ceník.
2. Ujistěte se, že vaše stránka umí generovat velké objednávky vstupenek
Než prodáte velké množství vstupenek v jedné objednávce, ujistěte se, že vaše stránka a hostingové prostředí zvládnou generování většího počtu vstupenek najednou.
Podívejte se prosím na Pro velké objednávky se lístky nevydávají. článek pro více informací o optimalizaci vašeho nastavení.
3. Odešlete všechny vstupenky kupujícímu
Upravte svou událost a přejděte do Nastavení letenky tab. Ujistěte se, že Zasílat vstupenku e-mailem účastníkovi, nikoli kupujícímu? nastavení je neskontrolováno.
Tím je zajištěno, že kupující obdrží všechny vstupenky pro danou objednávku v jednom e-mailu spolu s jedním souborem PDF obsahujícím všechny vstupenky.
4. Použijte motiv vstupenky s jednou vstupenkou na stránku
Vyberte téma vstupenky, kde se každá vstupenka zobrazí na vlastní stránce, jako například Stránkované téma lístku. To usnadňuje kupujícímu tisknout a distribuovat vstupenky jednotlivě, nebo rozdělit PDF na samostatné soubory a poslat každou vstupenku příslušnému účastníkovi.
5. Pomoc kupujícímu s rozdělením PDF v případě potřeby
Pokud kupující potřebuje rozdělit PDF na jednotlivé soubory vstupenek, můžete mu poskytnout pokyny, jak PDF rozdělit. K dispozici jsou bezplatné online nástroje, jako například PDF24 a PDFSam.
Upozorňujeme, že se jedná o nástroje třetích stran, které jsou uvedeny pouze jako doporučení. Společnost FooEvents nemůže zaručit, že budou vyhovovat vašim konkrétním požadavkům.
Pokud je menší počet vstupenek, může si je kupující rovněž uložit jako jednotlivé stránky z PDF pomocí webového prohlížeče, jako je Chrome, Edge nebo Safari:
- Otevřete PDF v prohlížeči, například kliknutím pravým tlačítkem na soubor a výběrem Otevřít pomocí > Chrome.
- Tisk Ctrl + P na Windows nebo Cmd + P na Macu k tisku.
- Změnit cíl na Uložit jako PDF.
- Pod Stránky, vyberte Vlastní a zadejte číslo konkrétní stránky, například 1.
- Klikněte na Uložit.
- Opakujte tento postup pro každou vstupenku, která musí být uložena zvlášť.
Alternativa: Použijte jedinou QR kódu pro skupinu
Další možností je vygenerovat nebo poslat e-mailem jeden společný lístek s QR kódem pro celou skupinu namísto vydávání jednotlivých lístků každému účastníkovi.
Pokud nepotřebujete odečítat zásoby za účastníka, můžete vytvořit varianty produktů pro různé velikosti skupin, například 50 nebo 100, místo toho, abyste použili nástroj pro výběr množství WooCommerce.
Pokud si stále přejete, aby se skladové zásoby odečítaly podle počtu účastníků, můžete použít Téma sólové vstupenky. Tato šablona zobrazuje jeden QR kód pro objednávku a je určena pro použití s Odbavení všech vstupenek pro stejnou objednávku nastavení v aplikaci FooEvents Check-ins.
Je-li tato funkce zapnutá, naskenováním QR kódu se najednou odbaví všechny příslušné vstupenky ze stejné objednávky WooCommerce, pokud se vztahují ke stejné akci. Pokud se vstupenky vztahují k rezervaci, odbaví se pouze vstupenky pro stejný rezervační termín.
Alternativa: Odeslat každému účastníkovi vstupenku jako samostatný e-mail
Mohl(a) byste také povolit Nastavení vstupenek > Poslat vstupenku e-mailem účastníkovi místo kupujícímu? a vyhnout se zachycení e-mailových adres účastníků. Tím získá kupující samostatný e-mail a soubor PDF pro každou vstupenku účastníka, kterou pak může individuálně přeposlat.
Please note that generating and emailing hundreds of individual ticket emails during checkout can take some time, depending on your site setup, hosting environment, and mail delivery configuration.