Por vezes, é necessário vender um grande número de bilhetes numa única encomenda. Por exemplo, um operador de excursões de autocarro pode precisar de comprar bilhetes para 50 turistas, ou um professor pode precisar de comprar 200 bilhetes para um grupo escolar.
Ao vender grandes quantidades de bilhetes numa única encomenda, é importante configurar corretamente as definições do seu evento e da entrega de bilhetes. Os passos seguintes irão ajudá-lo a otimizar a sua configuração.
1. Instale os plugins FooEvents necessários
Instalar e ativar o principal FooEvents para WooCommerce plugin e o FooEvents Bilhetes PDF extensão de plugin. Ambos os plugins estão incluídos em todos os pacotes FooEvents listados no Página de preços.
2. Certifique-se de que o seu site consegue gerar grandes encomendas de bilhetes
Antes de vender grandes quantidades de bilhetes num único pedido, certifique-se de que o seu site e o ambiente de alojamento conseguem gerar muitos bilhetes de uma só vez.
Consultar o Não estão a ser gerados bilhetes para encomendas grandes. artigo para mais informações sobre a otimização da sua configuração.
3. Enviar todos os bilhetes para o comprador
Edite o seu evento e vá para a secção Definições dos bilhetes separador. Certifica-te de que Enviar o bilhete por correio eletrónico ao participante em vez de ao comprador? cenário não verificado.
Isto garante que o comprador receba todos os bilhetes para a encomenda num único e-mail, juntamente com um ficheiro PDF contendo todos os bilhetes.
4. Utilize um tema de bilhete com um bilhete por página
Escolha um tema de bilhete em que cada bilhete apareça numa página própria, como por exemplo Tema de Bilhete Paginated. Isto facilita ao comprador a impressão e distribuição individual dos bilhetes, ou a divisão do PDF em ficheiros separados e o envio de cada bilhete para o participante relevante.
5. Ajude o comprador a dividir o PDF, se necessário
Se o comprador precisar de separar o PDF em ficheiros de bilhete individuais, pode fornecer instruções sobre como dividir o PDF. Existem ferramentas online gratuitas disponíveis, como PDF24 e PDFSam.
Tenha em atenção que estas são ferramentas de terceiros e são fornecidas apenas a título de sugestão. A FooEvents não pode garantir que estas satisfaçam os seus requisitos específicos.
Se houver um número menor de bilhetes, o comprador pode também utilizar um navegador web como Chrome, Edge ou Safari para guardar páginas individuais do PDF:
- Abrir o PDF no navegador, por exemplo, clicando com o botão direito do rato no ficheiro e selecionando Abrir com > Chrome.
- Imprensa Ctrl + P no Windows ou Cmd + P no Mac para imprimir.
- Alterar o destino para Guardar como PDF.
- Abaixo de Páginas, selecionar Personalizado e introduza o número específico da página, por exemplo 1.
- Clicar Guardar.
- Repita este processo para cada bilhete que precise de ser guardado separadamente.
Alternativa: Use um único código QR para o grupo
Uma outra opção é gerar ou enviar por e-mail um único bilhete e código QR para o grupo, em vez de entregar um bilhete individual a cada participante.
Se não precisar que o stock seja deduzido por participante, pode criar variações de produto para diferentes tamanhos de grupo, como 50 ou 100, em vez de utilizar o seletor de quantidade WooCommerce.
Se ainda quiser que o stock seja deduzido com base no número de participantes, pode usar a Tema do Bilhete Individual. Este tema exibe um único código QR para a encomenda e destina-se a ser utilizado com o Registo de todos os bilhetes para a mesma encomenda configuração na aplicação FooEvents Check-ins.
Quando esta opção estiver ativada, ao digitalizar o código QR, todos os bilhetes relevantes da mesma encomenda WooCommerce serão registados de uma só vez, desde que sejam para o mesmo evento. Se os bilhetes forem para uma reserva, apenas os bilhetes para o mesmo horário de reserva serão registados.
Alternativa: Enviar cada bilhete de participante como um email separado
Poderia também ativar Definições do Bilhete > Enviar bilhete por correio eletrónico ao participante em vez do comprador? e evite capturar os endereços de e-mail dos participantes. Isto fará com que o comprador receba um e-mail e um ficheiro PDF separados para cada bilhete de participante, que podem ser encaminhados individualmente.
Tenha em atenção que gerar e enviar centenas de emails de bilhetes individuais durante o processo de checkout pode demorar algum tempo, dependendo da configuração do seu site, ambiente de alojamento e configuração de entrega de correio.