Scénář
Společnost pořádající akce plánuje konferenci, která se bude konat více dní (24. 11. 2020 - 1. 12. 2020). Má následující požadavky:
- 350 vstupenek se bude prodávat prostřednictvím stávajících webových stránek společnosti WordPress s použitím WooCommerce.
- Kupující si musí vybrat typ vstupenky (delegát, standardní vstupenka, studentská vstupenka nebo VIP vstupenka), který určí cenu vstupenky.
- Každý typ vstupenky má k dispozici určitý počet vstupenek, který by měl činit celkem 450 vstupenek.
- Vstupenky může zakoupit jednotlivec jménem více účastníků.
- E-maily se vstupenkami musí být zaslány přímo jednotlivým účastníkům.
- Varianty musí být zobrazeny v tabulce s mřížkou.
- Pro každého účastníka by měla být zaznamenána následující pole: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, společnost, označení, velikost trička a požadavky na stravu.
- Po ukončení prodeje vstupenek potřebuje společnost, která pořádá akce, exportovat seznam všech účastníků, který lze importovat do systému CRM.
- Účastníci se musí na začátku každého dne přihlásit u registrace a při odchodu z akce se musí odhlásit (požadavek nařízení COVID-19).
- Společnost pořádající akci potřebuje vytisknout jmenovky, které se budou účastníkům předávat při registraci.
Zde je příklad takové události: Vícedenní konference
V tomto dokumentu nápovědy popíšeme přesnou konfiguraci potřebnou k dosažení všech výše uvedených požadavků.
Tento dokument nápovědy předpokládá, že již máte FooEvents a WooCommerce nainstalované na WordPress webové stránky a mít základní znalosti o tom, jak FooEvents funguje. Pokud jste v systému FooEvents nováčkem, měli byste si přečíst náš článek Začínáme průvodce, který vám pomůže začít.
Použité produkty
- FooEvents pro WooCommerce
- FooEvents Vlastní pole pro účastníky
- FooEvents Vícedenní
- Aplikace FooEvents Check-ins
Doporučený balíček #
Všechny zásuvné moduly potřebné k nastavení konference lze zakoupit samostatně, jsou však také součástí balíčku. FooEvents Premium Bundle. Tento balíček obsahuje také Vstupenky FooEvents PDF zásuvný modul, který se často používá při vytváření událostí typu konference.
Nastavení
Vytvoření události #
Přejít na Produkty > Přidat produkt v hlavní nabídce a podle potřeby vyplňte standardní pole produktů, jako je název, tělo, popis, značky, kategorie, doporučený obrázek a galerie.
Přejděte na Údaje o produktu a vyberte Variabilní produkt z Typ výrobku rozevírací seznam.
Atributy a varianty #
Dále je třeba vytvořit varianty produktu, které umožní kupujícím vybrat si mezi různými typy vstupenek. V závislosti na výběru budou kupujícím účtovány různé částky:
| Varianta | Cena | Dostupnost na skladě |
| Delegát | $499 | 100 |
| Standardní | $299 | 200 |
| Student | $0 (zdarma) | 50 |
Přejít na Údaje o produktu > Atributy a vytvořit atribut s názvem Typ vstupenky. V Hodnoty zadejte různé možnosti. Nezapomeňte zkontrolovat Používá se pro variace možnost a Uložit atributy.
Přejít na Údaje o produktu > Varianty. Použijte Vytvoření variant ze všech atributů možnost generovat varianty.
Nastavte každou variantu na Virtuální a Ke stažení na a stanovit příslušnou cenu. Povolte Správa zásob a nastavte množství tipů, které jsou k dispozici pro každý typ tipu, pomocí možnosti Skladové množství pole.
Nastavení události #
Přejít na Údaje o produktu > Nastavení události
Chcete-li aktivovat funkci události, nastavte parametr 'Je tento produkt událostí?' v rozevíracím seznamu na 'Ano'.
Následující vícedenní možnosti nabízí FooEvents Vícedenní plugin.
U vícedenních událostí můžete typ události nastavit na. Pořadové dny nebo Konkrétní dny:
- Pořadové dny - Události, které se vyskytují v průběhu více dnů a opakují se po určitý počet po sobě jdoucích dnů.
- Konkrétní dny - Události, které se opakují v průběhu více kalendářních dnů.
Pro tento příklad použijeme Konkrétní dny možnost. Po výběru zvolte počet dní, během nichž se bude událost konat, a nastavte datum pro každý den.
Povolte následující možnosti, abyste zajistili zachycení informací o jednotlivých účastnících.
- Povoleno - Zachytit celé jméno a e-mailovou adresu účastníka?
- Povoleno - Zachycení telefonního čísla účastníka? (nepovinné)
- Povoleno - Zachytit název společnosti účastníka? (nepovinné)
- Povoleno - Zachycení označení účastníka? (nepovinné)
Možnosti týkající se rezervací lze ignorovat a zbývající možnosti lze nastavit podle vašich preferencí.
Nastavení letenky #
Přejít na Údaje o produktu > Nastavení letenky
Nastavte příslušné téma vstupenky, logo a obrázek v záhlaví. Předmět e-mailu s tipem můžete také změnit pomocí příkazu Předmět e-mailu s letenkou pole.
pole. Pokud chcete sdělit další informace, které uvidí pouze účastníci, můžete použít pole. Tělo e-mailu tipu pole k dosažení tohoto cíle.
Podle potřeby povolte následující nastavení tipu:
- Povoleno - Zobrazení údajů o kupujícím nebo účastníkovi na vstupence?
- Povoleno - Zobrazení vlastních údajů o účastníkovi na vstupence? (volitelné)
- Povoleno - Zobrazení možnosti "Přidat do kalendáře" na tipu? (volitelné)
- Povoleno - Přiložit k e-mailu s tiketem soubor ICS s kalendářem? (nepovinné)
- Povoleno - Zobrazení data a času na tipu? (nepovinné)
- Povoleno - Zobrazení čárového kódu na vstupence? (nepovinné)
- Povoleno - Zobrazení ceny na vstupence? (nepovinné)
- Povoleno - Zasílání vstupenky e-mailem účastníkovi, nikoli kupujícímu?
- Povoleno - Zasílání vstupenek e-mailem?
Vlastní pole pro účastníky #
Vyžaduje FooEvents Vlastní pole pro účastníky plugin.
Přejít na Údaje o produktu > Vlastní pole pro účastníky
Vytvářejte vlastní pole pro účastníky podle potřeby. Pole pro účastníky se zobrazí na stránce objednávky a lze je vyplnit pro každého jednotlivého účastníka. Vlastní pole pro účastníky se také zobrazí v informacích o vstupence účastníka, které lze zobrazit v oblasti správy WordPress a na stránce Aplikace FooEvents Check-ins.
Po zkontrolování všech nastavení můžete Uložit a Zveřejnit vaší události. Poté by měla být viditelná na přední straně vašich webových stránek.
Rozložení tabulky variant #
Ve výchozím nastavení zobrazí WooCommerce varianty v rozevíracím poli na stránce produktu:
Používání stránek tento úryvek, můžete změnit výchozí chování stránky produktu a zobrazit varianty v tabulkovém rozvržení.
Důležité: Tyto úryvky jsou poskytovány jako laskavost a nejsou součástí nabídky produktů FooEvents. Jsou považovány za úpravy a nejsou oficiálně podporovány společností FooEvents. Z tohoto důvodu neposkytujeme podporu pro fragmenty a úpravy podle našich pravidel. Podmínky služby. Používejte je na vlastní nebezpečí.
Použití
Podobně jako tento ukázkový příklad, měli by mít zákazníci nyní možnost vybrat jeden nebo více typů vstupenek a přidat je do košíku. Poté mohou přejít k pokladně, kde budou muset vyplnit příslušné fakturační údaje a pole pro účastníky.
Vstupenky #
Jakmile je platba dokončena a stav objednávky se změní na Dokončeno, budou vygenerovány vstupenky a zaslány jednotlivým účastníkům. Na základě povolených nastavení bude vstupenka obsahovat všechny zachycené informace o účastnících a také datum každého dne konference:
Tiket lze také zobrazit v administrátorské oblasti WordPress. Přejděte do svého Oblast administrace WordPress > FooEvents > Vstupenky a vyberte příslušný tip:
Exportování účastníků #
Můžete exportovat soubor CSV pro každou událost, která zahrnuje všechny čísla vstupenek, vlastní pole pro účastníky, údaje o přihlášení a odhlášení., kupující a údaje o účastnících. CSV lze poté importovat do systému CRM.
Případně můžete použít řešení, jako je např. WP Fusion, který nabízí integraci s FooEvents, která umožňuje dynamicky přidávat účastníky událostí jako kontakty do vybraného CRM. Můžete také volitelně použít značky na základě zakoupené vstupenky na událost.
Kontrola účastníků #
Stav tipu lze změnit z Není přihlášeno na Odbaveno, Zrušeno nebo Neplacené. Přihlašování se provádí pro každý den akce zvlášť. Stav check-inů lze změnit úpravou tipu v části Oblast administrace WordPress, s použitím Zásuvný modul FooEvents Express Check-ins nebo pomocí bezplatného Aplikace FooEvents Check-ins (populární).
Tisk jmenovek #
Vestavěný FooEvents Kancelářské potřeby Builder a umožňuje snadno navrhovat a tisknout vlastní jmenovky, náramky, vstupenky, odznaky a personalizované štítky pomocí intuitivního rozhraní drag & drop.
Otázky a zpětná vazba
Máte dotaz před nákupem? Obraťte se na . navázat kontakt. Pokud jste připraveni začít, můžete si zakoupit licenci. zde.
Již jste zakoupili a potřebujete pomoc? Kontaktujte náš tým podpory