linkedin

Tematy

⌘K
  1. /
  2. /
  3. Tematy
  4. /
  5. Przypadki użycia
  6. /

Standard: Wielodniowa konferencja

Scenariusz

Firma eventowa planuje konferencję, która odbędzie się w ciągu kilku dni (24 listopada 2020 - 01 grudnia 2020). Firma ma następujące wymagania:

  • 350 biletów ma być sprzedawanych za pośrednictwem istniejącej strony internetowej WordPress firmy organizującej wydarzenie przy użyciu WooCommerce
  • Nabywca musi wybrać typ biletu (Delegat, Standardowy lub Student), który określi koszt biletu.
  • Każdy rodzaj biletu ma określoną liczbę dostępnych biletów, która powinna wynosić łącznie 450 biletów
  • Bilety mogą zostać zakupione przez osobę fizyczną w imieniu większej liczby uczestników
  • E-maile z biletami muszą być wysyłane bezpośrednio do poszczególnych uczestników.
  • Warianty muszą być wyświetlane w układzie siatki tabeli
  • Dla każdego uczestnika należy zarejestrować następujące pola: Imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, stanowisko, rozmiar koszulki i wymagania dietetyczne.
  • Po zamknięciu sprzedaży biletów firma organizująca wydarzenie musi wyeksportować listę wszystkich uczestników, którą można zaimportować do systemu CRM
  • Uczestnicy muszą zameldować się przy rejestracji na początku każdego dnia i zostać wymeldowani przy wyjściu, gdy opuszczają wydarzenie (wymóg przepisów COVID-19).
  • Firma organizująca wydarzenie musi wydrukować identyfikatory, które będą wręczane uczestnikom podczas rejestracji.

Oto przykład takiego wydarzenia: Wielodniowa konferencja

W tym dokumencie pomocy przedstawimy dokładną konfigurację potrzebną do spełnienia wszystkich powyższych wymagań.

Ten dokument pomocy zakłada, że użytkownik posiada już FooEvents i WooCommerce zainstalowany na WordPress i mają podstawową wiedzę na temat działania FooEvents. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem FooEvents, powinieneś przeczytać nasze Pierwsze kroki przewodnik, który pomoże Ci zacząć. 

Używane produkty

Wszystkie wtyczki wymagane do skonfigurowania konferencji można zakupić indywidualnie, jednak są one również zawarte w pakiecie FooEvents Premium Bundle. Ten pakiet zawiera również Bilety FooEvents PDF która jest często używana podczas konfigurowania wydarzeń typu konferencyjnego.

Konfiguracja

Utwórz zdarzenie #

Przejdź do Produkty > Dodaj produkt w menu głównym i wypełnij standardowe pola produktu, takie jak tytuł, treść, opis, tagi, kategorie, wyróżniony obraz i galeria, zgodnie z potrzebami.

Przejdź do Dane produktu i wybierz Produkt zmienny z Typ produktu rozwijane.

Atrybuty i odmiany #

Następnie musimy utworzyć warianty produktów, które pozwolą kupującym wybierać między różnymi rodzajami biletów. Kupujący będą obciążani różnymi kwotami w zależności od dokonanego wyboru:

Odmiana Cena Dostępność w magazynie
Delegat $499 100
Standard $299 200
Uczeń $0 (bezpłatny) 50

Przejdź do Dane produktu > Atrybuty i utworzyć atrybut o nazwie Typ biletu. W Wartości określ różne opcje. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole Używany do wariacji opcja i Zapisz atrybuty.

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12:10:46

Przejdź do Dane produktu > Warianty. Użyj Tworzenie odmian na podstawie wszystkich atrybutów aby wygenerować odmiany.

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12.11.50

Ustaw każdą odmianę na Wirtualny i Do pobrania i ustawić odpowiednią cenę. Włącz Zarządzanie zapasami i ustawić liczbę biletów dostępnych dla każdego typu biletu za pomocą opcji Ilość zapasów pole.

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12.12.56

Ustawienia zdarzeń #

Przejdź do Dane produktu > Ustawienia zdarzeń

Aby aktywować funkcję zdarzeń, należy ustawić wartość 'Czy ten produkt jest wydarzeniem?' na 'Tak'.

Następujące opcje wielodniowe są oferowane przez FooEvents Wielodniowy wtyczka.

W przypadku wydarzeń wielodniowych można ustawić typ wydarzenia na Dni sekwencyjne lub Wybierz dni:

  • Dni sekwencyjne - Zdarzenia, które występują przez wiele dni i powtarzają się przez określoną liczbę kolejnych dni.
  • Wybierz dni - Zdarzenia powtarzające się przez wiele dni kalendarzowych.

W tym przykładzie użyjemy Wybierz dni opcja. Po wybraniu tej opcji należy wybrać liczbę dni, w których wydarzenie będzie się odbywać i ustawić datę dla każdego dnia.

Zrzut ekranu 2021 07 20 o 12:16:58

Włącz wszystkie poniższe opcje, aby zapewnić przechwytywanie informacji o poszczególnych uczestnikach:

  • Włączone - Przechwycić imię i nazwisko oraz adres e-mail uczestnika?
  • Włączone - Przechwytywanie numeru telefonu uczestnika (opcjonalnie)
  • Włączone - Przechwytywanie nazwy firmy uczestnika (opcjonalnie)
  • Włączone - Przechwycić oznaczenie uczestnika? (opcjonalnie)

Opcje związane z rezerwacjami można zignorować, a pozostałe opcje można ustawić na podstawie własnych preferencji.

Ustawienia biletów #

Przejdź do Dane produktu > Ustawienia biletów

Ustaw odpowiednie motyw biletu, logo i obraz nagłówka. Możesz także zmienić temat wiadomości e-mail z biletem, korzystając z opcji Temat wiadomości e-mail z biletem pole.

Jeśli chcesz przekazać dodatkowe informacje, które będą widoczne tylko dla uczestników, możesz użyć opcji Treść wiadomości e-mail z biletem pole, aby to osiągnąć.

W razie potrzeby włącz następujące ustawienia biletu:

  • Włączone - Wyświetlić dane nabywcy lub uczestnika na bilecie?
  • Włączone - Wyświetlanie niestandardowych szczegółów uczestnika na bilecie (opcjonalnie)?
  • Włączone - Wyświetlanie opcji "Dodaj do kalendarza" na bilecie (opcjonalnie)?
  • Włączone - Załączyć plik kalendarza ICS do wiadomości e-mail ze zgłoszeniem (opcjonalnie)?
  • Włączone - Wyświetlanie daty i godziny na bilecie (opcjonalnie)
  • Włączone - Wyświetlanie kodu kreskowego na bilecie (opcjonalnie)
  • Włączone - Wyświetlanie ceny na bilecie (opcjonalnie)
  • Włączone - Wyślij bilet e-mailem do uczestnika zamiast do kupującego?
  • Włączone - Bilety na e-mail?

Niestandardowe pola uczestników #

Wymaga Niestandardowe pola uczestników FooEvents wtyczka.

Przejdź do Dane produktu > Niestandardowe pola uczestników

W razie potrzeby można utworzyć niestandardowe pola uczestników. Pola uczestników będą wyświetlane na stronie płatności i można je wypełnić dla każdego uczestnika. Niestandardowe pola uczestników będą również wyświetlane w informacjach o bilecie uczestnika, które można wyświetlić w obszarze administracyjnym WordPress i w sekcji Aplikacje FooEvents Check-ins.

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 10.22.28

Po przejrzeniu wszystkich ustawień można Zapisz i Publikować wydarzenie. Powinien on być widoczny w interfejsie witryny.

Układ tabeli wariantów #

Domyślnie WooCommerce wyświetla odmiany w rozwijanym polu na stronie produktu:

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 10.25.20

Korzystanie z ten fragmentMożna zmienić domyślne zachowanie strony produktu i wyświetlać warianty w układzie tabeli.

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12:19:27

Ważne: Te fragmenty są dostarczane jako uprzejmość i nie stanowią części oferty produktów FooEvents. Są one uważane za dostosowania i nie są oficjalnie obsługiwane przez FooEvents. W związku z tym nie zapewniamy wsparcia dla snippetów i dostosowań zgodnie z naszym Warunki świadczenia usług. Korzystaj z nich na własne ryzyko.

Użycie

Podobne do ten przykład demonstracyjnyKlienci powinni teraz móc wybrać jeden lub więcej typów biletów i dodać je do koszyka. Następnie mogą przejść do kasy, gdzie będą musieli wypełnić odpowiednie informacje rozliczeniowe i pola uczestników.

Bilety #

Po zakończeniu płatności i zmianie statusu zamówienia na ZakończonoBilety zostaną wygenerowane i wysłane do poszczególnych uczestników. W oparciu o ustawienia, które zostały włączone, bilet będzie zawierał wszystkie przechwycone informacje o uczestnikach, a także datę każdego dnia konferencji:

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12.22.28

Bilet można również wyświetlić w obszarze administracyjnym WordPress. Przejdź do Obszar administracyjny WordPress > FooEvents > Bilety i wybierz odpowiedni bilet:

Zrzut ekranu z 2021 07 20 o 12:24:46

Eksportowanie uczestników #

Możesz eksport pliku CSV dla każdego wydarzenia, które obejmuje wszystkie numery biletów, niestandardowe pola uczestników, dane zameldowania/wymeldowanianabywca i Szczegóły dotyczące uczestników. Plik CSV można następnie zaimportować do systemu CRM.

Alternatywnie można użyć rozwiązania takiego jak WP Fusionktóra oferuje integrację z FooEvents, umożliwiając dynamiczne dodawanie uczestników wydarzeń jako kontaktów do wybranego CRM. Opcjonalnie można również zastosować tagi na podstawie zakupionego biletu na wydarzenie.

Odprawa uczestników #

Status biletu można zmienić z Nie zameldowano do Zameldowano, Anulowane lub Nieopłacony. Zameldowania są stosowane oddzielnie dla każdego dnia wydarzenia. Status zameldowania można zmienić, edytując bilet w aplikacji Obszar administracyjny WordPress, używając Wtyczka FooEvents Express Check-ins lub korzystając z bezpłatnego Aplikacja FooEvents Check-ins (popularny).

13 aplikacja

Drukowanie identyfikatorów #

Wbudowany FooEvents Stationery Builder umożliwia łatwe projektowanie i drukowanie niestandardowych identyfikatorów, opasek na rękę, biletów, plakietek i spersonalizowanych etykiet za pomocą intuicyjnego interfejsu "przeciągnij i upuść".

Pytania i opinie

Masz pytanie przed zakupem? Proszę Skontaktuj się. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć, możesz zakupić licencję tutaj.

Dokonałeś już zakupu i potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia

Tagi , , , , , , ,