linkedin

Tematy

⌘K
  1. /
  2. /
  3. Tematy
  4. /
  5. Przypadki użycia
  6. /

Wirtualne wydarzenie: Konferencja

Scenariusz

Firma eventowa planuje 2-dniową wirtualną konferencję, która będzie prezentowana przy użyciu Zoom webinaria i spotkania. Planują zaprezentować 2 webinaria w ciągu dwóch dni. Będą również gospodarzami otwartej dyskusji, w której uczestnicy będą mogli wchodzić ze sobą w interakcje za pośrednictwem spotkania Zoom.

Gdy uczestnik wykupi dostęp do wirtualnej konferencji, muszą zostać spełnione następujące warunki:

  • Uczestnicy muszą być automatycznie wstępnie zarejestrowani na każde webinarium Zoom, a także na spotkanie Zoom
  • Uczestnicy muszą otrzymać potwierdzenie webinarów Zoom i rejestracji na spotkanie (identyfikator spotkania, link do dołączenia, godziny itp.).
  • Uczestnicy muszą mieć zapewniony dostęp do ekskluzywnej zawartości kursu.
  • Webinaria obsługujące pytania i odpowiedzi muszą być nagrywane automatycznie.

Oto przykład takiego wydarzenia: Wirtualna konferencja

Ten dokument pomocy zakłada, że użytkownik posiada już FooEvents i WooCommerce zainstalowany na WordPress i mają podstawową wiedzę na temat działania FooEvents. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem FooEvents, powinieneś przeczytać nasze Pierwsze kroki przewodnik, który pomoże Ci zacząć. 

Używane produkty

Ten konkretny scenariusz wymaga FooEvents dla WooCommerce wtyczka i FooEvents Wielodniowy wtyczkaJednak nasza integracja Zoom jest również powszechnie używana z Niestandardowe pola uczestników FooEvents aby dodać dodatkowe pola niestandardowe.

Konfiguracja zoomu

FooEvents umożliwia sprzedaż biletów na wirtualne wydarzenia poprzez bezpieczne połączenie z kontem Zoom za pośrednictwem interfejsu API Zoom i automatyczną wstępną rejestrację uczestników na jednorazowe lub cykliczne spotkania Zoom lub webinaria po zakończeniu zamówienia.

Jeśli nie masz jeszcze konta Zoom, zarejestruj płatne konto tutaj. Konto Pro (lub wyższe) jest wymagane do korzystania z interfejsu API Zoom REST. Aby zaplanować webinaria, będziesz potrzebować dodatkowego konta Dodatek wideo do webinarów oferowane przez Zoom.

W tym przykładzie zaplanujemy dwa oddzielne webinary Zoom i spotkanie Zoom. Każda sesja zostanie skonfigurowana w następujący sposób:

Wirtualna konferencja - dzień 1 01 maja 2022 r. 10:00-14:00 PDT (webinarium)
Wirtualna konferencja - dzień 2 02 maja 2022 r. 11:00 do 15:00 PDT (webinarium)
Otwarta dyskusja 02 maja 2022 r. 4:00-18:00 PDT (spotkanie)

Pamiętaj, aby włączyć następujące opcje podczas tworzenia webinarów:

  • Rejestracja > Wymagane
  • Opcje webinarów > PYTANIA I ODPOWIEDZI
  • Opcje webinarów > Automatyczne nagrywanie webinaru

Ważne: Gospodarz może jednocześnie prowadzić tylko jedno spotkanie/webinarium. Jeśli spotkania/webinary odbywają się jednocześnie, należy określić innego gospodarza dla każdego spotkania/webinaru.

Aby automatycznie rejestrować studentów na spotkania, musisz połączyć swoją stronę internetową z Zoom. Odbywa się to za pomocą interfejsu API Zoom. Należy postępować zgodnie z niniejsze instrukcje aby wygenerować klucze API Zoom i wkleić je w polu Ustawienia integracji FooEvents.

ustawienia zoomu

Konfiguracja

Utwórz zdarzenie #

Przejdź do Produkty > Dodaj produkt w menu głównym i wypełnij standardowe pola produktu, takie jak tytuł, treść, opis, tagi, kategorie, wyróżniony obraz i galeria, zgodnie z potrzebami.

wirtualna konf. prod

Ogólne #

Przejdź do Dane produktu > Ogólne

wirtualna konf. ogólna

Ustaw produkt na Wirtualny i Do pobrania. Jest to wymagane, aby zapewnić automatyczne tworzenie biletów i uczestników po otrzymaniu płatności i zmianie statusu zamówienia na zakończone.

Ustaw cenę za pomocą Cena regularna pole.

Inwentaryzacja #

Przejdź do Dane produktu > Inwentaryzacja

zapasy jogi

Ustaw liczbę dostępnych miejsc za pomocą pola ilości zapasów.

Terminologia zdarzeń #

Przejdź do Dane produktu > Terminologia zdarzeń

warunki wirtualnej konf

W tej sekcji można zmienić terminy używane do opisania dni, uczestników i przycisku rejestracji.

Musimy połączyć zarówno webinar, jak i spotkanie, które odbywają się tego samego dnia. Aby lepiej to uwzględnić, zmieńmy terminDay do 'Sesja. Możemy mieć dwie sesje zaplanowane na ten sam dzień. Będą one wyświetlane jako Sesja 2 i Sesja 3, a nie Dzień 2 i Dzień 3.

Należy pamiętać, że Dzień będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy FooEvents Wielodniowy wtyczka jest zainstalowana.

Ustawienia zdarzeń #

Przejdź do Dane produktu > Ustawienia zdarzeń

Zrzut ekranu 2021 02 24 o 9:21:54 AM

Aby aktywować funkcję zdarzeń, należy ustawić wartość 'Czy ten produkt jest wydarzeniem?" na "Tak". Wypełnij pozostałe pola zgodnie ze swoim wydarzeniem.

Korzystanie z FooEvents Wielodniowy plugin, połączymy ten produkt z wieloma webinarami, w których uczestnicy będą automatycznie rejestrowani dla każdego wystąpienia. Ustaw Typ zdarzenia do Wybierz dni i ustawić Liczba dni na 3 (1 dzień na każdą sesję). Ustaw datę rozpoczęcia każdej sesji w trzech polach pola daty które się pojawią. Umożliwi to powiązanie różnych webinarów/spotkań z każdą sesją.

Ustawienia biletów #

Przejdź do Dane produktu > Ustawienia biletów

ustawienia biletu 1

Bilet, który uczestnicy otrzymają podczas rejestracji, będzie potwierdzeniem, że ich miejsce zostało zarezerwowane. Gdy uczestnik wykupi dostęp do wirtualnej konferencji, otrzyma również wiadomość e-mail z potwierdzeniem od Zoom, która zawiera informacje o sesjach - w tym o tym, jak uzyskać do nich dostęp.

Temat wiadomości e-mail ze zgłoszeniem można zmienić za pomocą opcji Temat wiadomości e-mail z biletem pole.

Jeśli chcesz przekazać dodatkowe informacje, które będą widoczne tylko dla uczestników, możesz użyć opcji Treść wiadomości e-mail z biletem aby to zrobić. Jest to idealne miejsce, aby zapewnić uczestnikom linki do ekskluzywnych treści, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Odwiedź stronę Strony chronione hasłem aby dowiedzieć się, jak tworzyć obszary chronione hasłem.

Integracja wydarzeń #

Przejdź do Dane produktu > Integracja wydarzeń

Zrzut ekranu 2021 02 24 o 9:24:57 AM

Dla każdej sesji utworzonej przy użyciu ustawień Multi-day Integracja wydarzeń wyświetli listę webinarów/spotkań, które zostały zaplanowane na Twoim koncie Zoom. Wybierz odpowiednie webinaria i spotkania z listy rozwijanej i upewnij się, że Automatyczna rejestracja uczestników jest włączona dla każdego z nich. Jeśli automatyczna rejestracja uczestników nie jest włączona, kliknij linkWłącz automatyczną rejestrację uczestników dla wszystkich wystąpień.'.

Możesz teraz Zapisz i Publikować wydarzenie.

Użycie

Możesz zobaczyć przykład Wirtualna konferencja w konfiguracji opisanej powyżej. Kupując dostęp do tego wydarzenia demonstracyjnego, zostaniesz automatycznie wstępnie zarejestrowany na dwa webinaria Zoom, które odbędą się w różnych dniach, a także na spotkanie Zoom, które odbędzie się wkrótce po drugim webinarium. Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a także wszystkie informacje potrzebne do wzięcia udziału w wirtualnej konferencji i uzyskania dostępu do ekskluzywnych materiałów.

Zrzut ekranu 2020 04 20 przy 3.45.37 PM

Pytania i opinie

Masz pytanie przed zakupem? Proszę Skontaktuj się

Dokonałeś już zakupu i potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia

Tagi , , , , , , ,