Scenariusz
Firma organizująca wydarzenie planuje konferencję, która odbędzie się 31 lipca 2022 r. i obejmuje warsztaty, które można zarezerwować. Gdy uczestnik kupuje bilet, muszą wystąpić następujące zdarzenia:
- Kupujący musi wybrać rodzaj biletu, który określi koszt biletu
- Kupujący musi następnie wybrać warsztat, w którym chciałby wziąć udział
- Konferencja może pomieścić 450 uczestników, a każdy warsztat może pomieścić 150 uczestników
- Bilety muszą zostać wysłane do poszczególnych uczestników
Oto przykład takiego wydarzenia: Konferencja z warsztatami z możliwością rezerwacji
Ten dokument pomocy zakłada, że użytkownik posiada już FooEvents i WooCommerce zainstalowany na WordPress i mają podstawową wiedzę na temat działania FooEvents. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem FooEvents, powinieneś przeczytać nasze Pierwsze kroki przewodnik, który pomoże Ci zacząć.
Używane produkty
Zalecany zestaw #
Wszystkie wtyczki wymagane do skonfigurowania konferencji można zakupić indywidualnie, jednak są one również zawarte w pakiecie Pakiet rezerwacji FooEvents. Ten pakiet zawiera również Bilety FooEvents PDF która jest często używana podczas konfigurowania wydarzeń typu konferencyjnego.
Konfiguracja
Utwórz zdarzenie #
Przejdź do Produkty > Dodaj produkt w menu głównym i wypełnij standardowe pola produktu, takie jak tytuł, treść, opis, tagi, kategorie, wyróżniony obraz i galeria, zgodnie z potrzebami.
Ogólne #
Przejdź do Dane produktu i wybierz Produkt zmienny z Typ produktu rozwijane.
Atrybuty i odmiany #
Następnie musimy utworzyć warianty produktów, które pozwolą kupującym wybierać między następującymi opcjami:
| Odmiana | Cena | Dostępność w magazynie |
| Delegat | $499 | 200 |
| Standard | $299 | 50 |
| Uczeń | $0 (bezpłatny) | 100 |
| VIP | $599 | 100 |
Zostaną oni obciążeni różnymi kwotami w zależności od dokonanego wyboru.
Przejdź do Dane produktu > Atrybuty i utwórz atrybut o nazwie "Ticket Type". W polu Wartości określ różne opcje. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole Używany do wariacji opcja i Zapisz atrybuty.
Przejdź do Dane produktu > Warianty. Użyj Tworzenie odmian na podstawie wszystkich atrybutów aby wygenerować odmiany.
Ustaw każdą odmianę na Wirtualny i Do pobrania i ustawić odpowiednią cenę. Włącz Zarządzanie zapasami i ustawić liczbę biletów dostępnych dla każdego typu biletu za pomocą opcji Ilość zapasów pole.
Ustawienia zdarzeń #
Przejdź do Dane produktu > Ustawienia zdarzeń
Aby aktywować funkcję zdarzeń, należy ustawić wartość 'Czy ten produkt jest wydarzeniem?" na "Tak".
Ustaw opcję Typ zdarzenia na 'Możliwość rezerwacji' i w razie potrzeby wypełnij standardowe pola zdarzeń.
Poniższe ustawienia można zmienić w razie potrzeby, ale na potrzeby tego demo ustawiliśmy je w następujący sposób.
- Włączone - Przechwycić imię i nazwisko oraz adres e-mail uczestnika?
- Włączone - Wyświetlać terminy i daty rezerwacji na stronach produktów?
- Włączone - Ukryć czas rezerwacji w rozwijanej liście slotów? (Odnosi się to do czasu, w którym odbędą się poszczególne warsztaty)
- Włączone - Ukryć powiadomienie o dostępności zapasów? (Dotyczy to dostępności warsztatów, a nie dostępności biletów).
- Włączone - Pokazywać dostępność zapasów w menu rozwijanym daty i gniazda? (Dotyczy to dostępności warsztatów, a nie dostępności biletów).
- Wyłączony - Pokazać daty rezerwacji poza stanem magazynowym?
- Włączone - Ukryć datę rezerwacji w rozwijanym menu?
- Slot -> Data - Kolejność wyboru rezerwacji
Ustawienia biletów #
Przejdź do Dane produktu > Ustawienia biletów
Bilet, który uczestnicy otrzymają podczas rejestracji, będzie potwierdzeniem, że ich miejsce zostało zarezerwowane. Będzie on również zawierał informacje dotyczące rezerwacji warsztatów.
Temat wiadomości e-mail ze zgłoszeniem można zmienić za pomocą opcji Temat wiadomości e-mail z biletem pole.
Jeśli chcesz przekazać dodatkowe informacje, które będą widoczne tylko dla uczestników, możesz użyć opcji Treść wiadomości e-mail z biletem pole, aby to osiągnąć.
Włącz następujące ustawienia biletów:
- Włączone - Wyświetlić dane nabywcy lub uczestnika na bilecie?
- Włączone - Wyświetlić niestandardowe dane uczestnika na bilecie?
- Włączone - Wyświetlić opcję "Dodaj do kalendarza" na bilecie?
- Włączone - Załączyć plik kalendarza ICS do wiadomości e-mail ze zgłoszeniem?
- Włączone - Wyświetlić datę i godzinę na bilecie?
- Włączone - Wyświetlanie kodu kreskowego na bilecie?
- Włączone - Wyświetlić cenę na bilecie?
- Włączone - Wyświetlić szczegóły rezerwacji na bilecie?
- Włączone - Wyślij bilet e-mailem do uczestnika zamiast do kupującego?
- Włączone - Bilety na e-mail?
Ustawienia rezerwacji #
Przejdź do Dane produktu > Ustawienia rezerwacji
Następnie zajmiemy się organizacją warsztatów. 31 lipca 2022 r. o godz. 11:00 odbędą się trzy warsztaty. W każdym warsztacie dostępnych będzie 150 miejsc.
Utwórz slot dla każdego warsztatu WorkShop i określ datę konferencji. Ustaw liczbę miejsc dostępnych dla każdego warsztatu. Dostępność rezerwacji warsztatów będzie funkcjonować niezależnie od dostępności biletów na wydarzenia.
Terminologia zdarzeń #
Przejdź do Dane produktu > Terminologia zdarzeń. W tej sekcji można zmienić terminy używane do opisywania warsztatów.
Możesz teraz Zapisz i Publikować wydarzenie.
Użycie
Uczestnicy mogą wybrać rodzaj biletu, a następnie określić, w których warsztatach chcieliby wziąć udział.
Przy kasie uczestnicy będą mogli zmodyfikować/potwierdzić szczegóły rezerwacji i wprowadzić wszelkie odpowiednie pola uczestników.
Po złożeniu zamówienia uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail z biletami, zawierającą wszystkie istotne informacje dotyczące wydarzenia i rezerwacji warsztatów.
Odprawa uczestników przy użyciu aplikacji FooEvents #
Frekwencją rezerwacji można zarządzać za pomocą bezpłatnej aplikacji Aplikacja FooEvents Check-ins. Wydarzenia z możliwością rezerwacji działają inaczej niż inne wydarzenia, gdy są wyświetlane w aplikacji i wykorzystują niestandardowe ekrany, które sprawiają, że zarządzanie rezerwacjami jest dziecinnie proste. Kody kreskowe biletów można również skanować w aplikacji, aby przyspieszyć proces odprawy.
Pytania i opinie
Masz pytanie przed zakupem? Proszę Skontaktuj się
Dokonałeś już zakupu i potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia