Scenario
Un'azienda che si occupa di eventi sta pianificando una conferenza virtuale di 2 giorni che sarà presentata utilizzando Zoom webinar e riunioni. Si prevede di presentare 2 webinar nell'arco di due giorni. Inoltre, ospiteranno una discussione aperta in cui i partecipanti potranno interagire tra loro tramite una riunione Zoom.
Quando un partecipante acquista l'accesso alla conferenza virtuale, deve verificarsi quanto segue:
- I partecipanti devono essere automaticamente pre-registrati per ogni webinar Zoom e per la riunione Zoom.
- I partecipanti devono ricevere la conferma dei webinar Zoom e della registrazione alla riunione (ID della riunione, link di accesso, orari, ecc.).
- I partecipanti devono avere accesso ai contenuti esclusivi del corso.
- I webinar devono supportare le domande e le risposte e devono essere registrati automaticamente.
Ecco un esempio di tale evento: Conferenza virtuale
Questo documento di guida presuppone che l'utente abbia già FooEvents e WooCommerce installato su un WordPress e di avere una conoscenza di base del funzionamento dell'FooEvents. Se non si conosce l'FooEvents, si consiglia di leggere la nostra guida Come iniziare guida per aiutarvi a iniziare.
Prodotti utilizzati
Questo particolare scenario richiede che il principale FooEvents per WooCommerce e FooEvents Multigiornaliero pluginTuttavia, la nostra integrazione Zoom viene comunemente utilizzata anche con il FooEvents Campi partecipanti personalizzati per aggiungere ulteriori campi personalizzati.
Impostazione dello zoom
FooEvents vi consente di vendere biglietti per eventi virtuali collegandovi in modo sicuro al vostro account Zoom tramite l'API Zoom e pre-registrando automaticamente i partecipanti a riunioni o webinar Zoom una tantum o ricorrenti una volta completato l'ordine.
Se non avete ancora un account Zoom, registratevi per un account a pagamento. qui. Per utilizzare l'API REST di Zoom è necessario un account Pro (o superiore). Per programmare i webinar, è necessario l'account aggiuntivo componente aggiuntivo video per webinar offerto da Zoom.
In questo esempio, verranno programmati due webinar Zoom separati e una riunione Zoom. Ogni sessione sarà configurata come segue:
| Conferenza virtuale - Giorno 1 | 01 maggio 2022. Dalle 10:00 alle 14:00 PDT (webinar) |
|---|---|
| Conferenza virtuale - Giorno 2 | 02 maggio 2022. Dalle 11:00 alle 15:00 PDT (webinar) |
| Discussione aperta | 02 maggio 2022. Dalle 16:00 alle 18:00 PDT (riunione) |
Assicurarsi di abilitare le seguenti opzioni durante la creazione dei webinar:
- Registrazione > Richiesto
- Opzioni del webinar > DOMANDE E RISPOSTE
- Opzioni del webinar > Registrazione automatica del webinar
Importante: Un host può gestire un solo incontro/webinar alla volta. Se i vostri meeting/webinar si svolgono in contemporanea, assicuratevi di specificare un host diverso per ogni meeting/webinar.
Per registrare automaticamente i partecipanti alle riunioni, è necessario collegare il proprio sito web a Zoom. Per farlo si utilizza l'API di Zoom. Seguire queste istruzioni per generare le chiavi API di Zoom e incollarle nel file Impostazioni di integrazione FooEvents.
Impostazione
Creare un evento #
Vai a Prodotti > Aggiungi prodotto nel menu principale e completare i campi standard del prodotto, come il titolo, il corpo, la descrizione, i tag, le categorie, l'immagine in evidenza e la galleria, come necessario.
Generale #
Vai a Dati del prodotto > Generale
Impostare il prodotto su Virtuale e Scaricabile. Ciò è necessario per garantire che i biglietti e i partecipanti vengano creati automaticamente quando viene ricevuto il pagamento e lo stato dell'ordine viene modificato in completo.
Impostare il prezzo utilizzando il tasto Prezzo normale campo.
Inventario #
Vai a Dati del prodotto > Inventario
Impostare il numero di posti disponibili utilizzando il campo quantità stock.
Terminologia degli eventi #
Vai a Dati del prodotto > Terminologia degli eventi
In questa sezione è possibile modificare i termini utilizzati per descrivere i giorni, i partecipanti e il pulsante di iscrizione.
Abbiamo bisogno di collegare un webinar e una riunione che si svolgono nello stesso giorno. Per meglio adattarsi a questo, cambiamo il termine 'Giorno a 'Sessione. È possibile avere due sessioni programmate nella stessa data. Verranno visualizzate come Sessione 2 e Sessione 3 anziché come Giorno 2 e Giorno 3.
Si noti che il Giorno viene visualizzata solo se l'opzione FooEvents Multigiornaliero è installato.
Impostazioni evento #
Vai a Dati del prodotto > Impostazioni evento
Per attivare la funzionalità dell'evento, impostare il parametro 'Questo prodotto è un evento?' su "Sì". Compilate i campi rimanenti in base al vostro evento.
Utilizzando il FooEvents Multigiornaliero plugin, collegheremo questo prodotto a più webinar e riunioni in cui i partecipanti saranno automaticamente registrati per ogni evento. Impostare il Tipo di evento a Seleziona i giorni e impostare l'opzione Numero di giorni a 3 (1 giorno per ogni sessione). Impostare la data d'inizio di ogni sessione nei tre campi campi data che appaiono. In questo modo sarà possibile collegare diversi webinar/riunioni a ciascuna sessione.
Impostazioni del biglietto #
Vai a Dati del prodotto > Impostazioni del biglietto
Il biglietto che i partecipanti riceveranno al momento dell'iscrizione servirà a confermare che il loro posto è stato prenotato. Quando un partecipante acquista l'accesso alla conferenza virtuale, riceverà anche un'e-mail di conferma da Zoom che include informazioni sulle sessioni, comprese le modalità di accesso.
È possibile modificare l'oggetto dell'e-mail del ticket utilizzando il comando Oggetto dell'e-mail del biglietto campo.
campo. Se si desidera trasmettere informazioni aggiuntive che solo i partecipanti possono vedere, è possibile utilizzare il campo Corpo dell'e-mail del biglietto per farlo. Questo è il luogo ideale per fornire agli studenti i link a contenuti esclusivi, come illustrato nella schermata precedente. Visitate il sito Pagine protette da password per capire come creare aree protette da password.
Integrazione degli eventi #
Vai a Dati del prodotto > Integrazione degli eventi
Per ogni sessione creata utilizzando le impostazioni di Più giorni, il campo Integrazione degli eventi La scheda visualizzerà un elenco di webinar/riunioni programmate nel vostro account Zoom. Selezionate i webinar e le riunioni pertinenti dai menu a tendina e assicuratevi che registrazione automatica dei partecipanti è abilitata per ciascuno. Se la registrazione automatica dei partecipanti non è abilitata, fare clic sul link 'Abilitare la registrazione automatica dei partecipanti per tutti gli eventi' per farlo.
Ora è possibile Risparmiare e Pubblicare il vostro evento.
Utilizzo
È possibile vedere un esempio di Conferenza virtuale nella configurazione descritta sopra. Acquistando l'accesso a questo evento dimostrativo, sarete automaticamente pre-registrati a due webinar Zoom che si svolgeranno in giorni diversi e a una riunione Zoom che si terrà subito dopo il secondo webinar. Riceverete un'e-mail di conferma e tutte le informazioni necessarie per partecipare alla conferenza virtuale e accedere al materiale esclusivo.
Domande e feedback
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