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Événement virtuel : Conférence

Scénario

Une société d'événementiel planifie une conférence virtuelle de 2 jours qui sera présentée à l'aide de Zoom webinaires et réunions. Ils prévoient de présenter deux webinaires sur deux jours. Ils organiseront également une discussion ouverte où les participants pourront interagir les uns avec les autres par le biais d'une réunion Zoom.

Lorsqu'un participant achète l'accès à la conférence virtuelle, les étapes suivantes doivent être respectées :

  • Les participants doivent être automatiquement préinscrits à chaque webinaire Zoom ainsi qu'à la réunion Zoom.
  • Les participants doivent recevoir une confirmation des webinaires Zoom et de l'inscription à la réunion (identifiant de la réunion, lien de connexion, horaires, etc.)
  • Les participants doivent avoir accès à un contenu de cours exclusif.
  • Les webinaires doivent comporter des questions-réponses et être enregistrés automatiquement.

Voici un exemple d'un tel événement : Conférence virtuelle

Ce document d'aide suppose que vous avez déjà FooEvents et WooCommerce installé sur un WordPress et avoir une compréhension de base du fonctionnement de FooEvents. Si vous ne connaissez pas encore FooEvents, nous vous conseillons de lire notre Pour commencer pour vous aider à démarrer. 

Produits utilisés

Ce scénario particulier exige que les principaux FooEvents pour WooCommerce et FooEvents Plusieurs jours pluginCependant, notre intégration Zoom est également couramment utilisée avec la méthode FooEvents Champs personnalisés pour les participants pour ajouter des champs personnalisés supplémentaires.

Configuration du zoom

FooEvents vous permet de vendre des billets pour des événements virtuels en vous connectant de manière sécurisée à votre compte Zoom via l'API Zoom et en préinscrivant automatiquement les participants à des réunions ou webinaires Zoom ponctuels ou récurrents une fois la commande effectuée.

Si vous n'avez pas encore de compte Zoom, veuillez vous inscrire pour obtenir un compte payant. ici. Un compte Pro (ou supérieur) est nécessaire pour utiliser l'API REST de Zoom. Pour programmer des webinars, vous aurez besoin des éléments supplémentaires suivants webinars video add-on offert par Zoom.

Dans cet exemple, nous allons programmer deux webinaires Zoom distincts et une réunion Zoom. Chaque session sera configurée comme suit :

Conférence virtuelle - Jour 1 01 mai 2022. 10:00 am to 2:00 pm PDT (webinar)
Conférence virtuelle - Jour 2 Le 02 mai 2022. 11:00 am to 3:00 pm PDT (webinar)
Discussion ouverte Le 02 mai 2022. 4:00 am to 6:00 pm PDT (meeting)

Veillez à activer les options suivantes lors de la création des webinaires :

  • Inscription > Exigée
  • Options du webinaire > Q&R
  • Options du webinaire > Enregistrer automatiquement le webinaire

Important : Un hôte ne peut organiser qu'une seule réunion/webinaire à la fois. Si vos réunions/webinaires se déroulent simultanément, veillez à spécifier un hôte différent pour chaque réunion/webinaire.

Pour inscrire automatiquement les participants, vous devez relier votre site web à Zoom. Cette opération s'effectue à l'aide de l'API Zoom. Veuillez suivre les instructions suivantes ces instructions pour générer les clés de l'API Zoom et les coller dans le fichier Paramètres d'intégration FooEvents.

réglages du zoom

Mise en place

Créer un événement #

Aller à Produits > Ajouter un produit dans le menu principal et remplissez les champs standard du produit tels que le titre, le corps, la description, les balises, les catégories, l'image vedette et la galerie, le cas échéant.

conf virtuelle prod

Général #

Aller à Données sur le produit > Général

conf virtuelle générale

Régler le produit sur Virtuel et Téléchargeable. Cette opération est nécessaire pour garantir que les billets et les participants sont automatiquement créés lorsque le paiement est reçu et que le statut de la commande devient complet.

Fixez le prix à l'aide de la touche Prix normal domaine.

Inventaire #

Aller à Données sur le produit > Inventaire

stock de yoga

Définissez le nombre de places disponibles à l'aide du champ "quantité en stock".

Terminologie des événements #

Aller à Données sur le produit > Terminologie des événements

termes de la conf virtuelle

Dans cette section, vous pouvez modifier les termes utilisés pour décrire les jours, les participants et le bouton d'inscription.

Nous devons relier un webinaire et une réunion qui ont lieu le même jour. Pour mieux répondre à ce besoin, modifions le terme "webinaire".Journée à 'Session. Deux sessions peuvent être programmées à la même date. Elles s'afficheront comme Session 2 et Session 3 au lieu de Jour 2 et Jour 3.

Veuillez noter que le Jour ne s'affichera que si l'option FooEvents Plusieurs jours est installé.

Paramètres de l'événement #

Aller à Données sur le produit > Paramètres de l'événement

Capture d'écran 2021 02 24 à 9.21.54 AM

Pour activer la fonctionnalité d'événement, définissez le paramètre 'Ce produit est-il un événement ?sur "Oui". Remplissez les autres champs en fonction de votre événement.

L'utilisation de la FooEvents Plusieurs jours nous allons lier ce produit à plusieurs webinaires où les participants seront automatiquement inscrits pour chaque occurrence. Définissez le Type d'événement à Sélectionner les jours et définir le Nombre de jours à 3 (1 jour pour chaque session). Fixez la date de début de chaque session dans les trois champs de saisie. champs de date qui apparaissent. Il sera ainsi possible de lier différents webinaires/réunions à chaque session.

Paramètres des billets #

Aller à Données sur le produit > Paramètres des billets

paramètres du ticket 1

Le billet que les participants recevront lors de leur inscription servira de confirmation que leur place a été réservée. Lorsqu'un participant achète l'accès à la conférence virtuelle, il reçoit également un e-mail de confirmation de Zoom qui contient des informations sur les sessions, notamment sur la manière d'y accéder.

Vous pouvez modifier l'objet de l'e-mail du ticket en utilisant la fonction Objet de l'e-mail du billet domaine.

Si vous souhaitez transmettre des informations supplémentaires que seuls les participants peuvent voir, vous pouvez utiliser la fonction Corps de l'e-mail du billet pour ce faire. C'est l'endroit idéal pour fournir aux participants des liens vers des contenus exclusifs, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus. Visitez la page Pages protégées par un mot de passe pour apprendre à créer des zones protégées par un mot de passe.

Intégration des événements #

Aller à Données sur le produit > Intégration des événements

Capture d'écran 2021 02 24 à 9.24.57 AM

Pour chaque session créée à l'aide des paramètres pluriquotidiens, l'option Intégration des événements affichera une liste de webinaires/réunions qui ont été programmés dans votre compte Zoom. Sélectionnez les webinaires et les réunions concernés dans les menus déroulants et assurez-vous que inscription automatique des participants est activée pour chacun d'entre eux. Si l'inscription automatique des participants n'est pas activée, cliquez sur le lien 'Activer l'inscription automatique des participants pour toutes les manifestationspour le faire.

Vous pouvez maintenant Économiser et Publier votre événement.

Utilisation

Vous pouvez voir un exemple de Conférence virtuelle dans la configuration décrite ci-dessus. En achetant l'accès à cet événement de démonstration, vous serez automatiquement préinscrit à deux webinaires Zoom qui auront lieu à des jours différents, ainsi qu'à une réunion Zoom qui aura lieu peu après le deuxième webinaire. Vous recevrez un courriel de confirmation ainsi que toutes les informations nécessaires pour participer à la conférence virtuelle et accéder au matériel exclusif.

Capture d'écran 2020 04 20 à 3.45.37 PM

Questions et commentaires

Vous avez une question avant d'acheter ? S'il vous plaît prendre contact

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