I partecipanti possono aggiungere le informazioni dell'evento ai loro calendari, come ad esempio Google Calendar, in due modi diversi:
- Abilitare il Allegare il file ICS del calendario all'e-mail del ticket? impostazione nel prodotto Impostazioni del biglietto per l'evento. Questo allegherà un file ICS all'e-mail del biglietto, in modo che i dettagli dell'evento appaiano automaticamente nel calendario del partecipante o dell'acquirente del biglietto.
- Abilitare il Visualizzare "Aggiungi al calendario" sui biglietti? nel vostro prodotto Impostazioni del biglietto. Questa funzionalità genera un File ICS quando un partecipante o un acquirente di biglietti fa clic sul pulsante "Aggiungi al calendario" nell'e-mail del ticket e il file ICS salvato può essere aggiunto al client di calendario preferito.
Il file ICS contiene informazioni di base sull'evento, come il nome, la descrizione, la data e l'ora. Si noti che la voce non vengono aggiornati automaticamente nel calendario dei partecipanti se le informazioni sull'evento cambiano, quindi ricordatevi di comunicare ai partecipanti qualsiasi modifica rilevante dell'evento.
Si consiglia inoltre di abilitare e configurare l'opzione "Avvisi di promemoria "Aggiungi al calendario nel vostro prodotto Impostazioni del biglietto se si desidera che i partecipanti vengano avvisati tramite il loro client di calendario a intervalli specifici prima dell'inizio dell'evento.