Scenario
Een fitnessstudio wil toegang tot yogalessen verkopen via hun website. Klanten moeten de mogelijkheid hebben om losse lessen of pakketten voor meerdere lessen tegen gereduceerd tarief te kopen (1 les, 5 lessen, 10 lessen en 20 lessen).
Wanneer een bezoeker een ticket koopt, moet het volgende gebeuren:
- Elke klas heeft maximaal 50 plaatsen.
- Elke les moet beschikbaar zijn op meerdere tijdstippen gedurende de dag.
- De koper moet een pakket kiezen dat de kosten per les bepaalt.
- De koper moet de tijd en data kiezen die hij/zij wil bijwonen.
- Tickets moeten naar de koper worden gestuurd.
Hier is een voorbeeld van zo'n gebeurtenis: Yoga / Fitnesslessen
Dit helpdocument gaat ervan uit dat je al het volgende hebt FooEvents en WooCommerce geïnstalleerd op een WordPress website en een basiskennis hebt van hoe FooEvents werkt. Als je nieuw bent bij FooEvents, lees dan onze Aan de slag gids om je op weg te helpen.
Gebruikte producten
Setup
Een evenement maken #
Ga naar Producten > Product toevoegen in het hoofdmenu en vul de standaard productvelden in zoals de titel, body, beschrijving, tags, categorieën, uitgelichte afbeelding en galerij.
Algemeen #
Ga naar Productgegevens en selecteer Variabel product van de Type product dropdown.
Attributen en variaties #
Vervolgens moeten we productvariaties maken waarmee klanten kunnen kiezen uit de volgende pakketopties:
- Enkele klasse - $10
- 5 Klassen - $30
- 10 Klassen - $50
- 20 Klassen - $80
De klant betaalt verschillende bedragen, afhankelijk van het pakket dat hij kiest.
Ga naar Productgegevens > Attributen en maak een attribuut genaamd 'Packages'. In de Waarden veld, geef de verschillende opties op. Zorg ervoor dat u de Gebruikt voor variaties optie en klik op Attributen opslaan.
Ga naar Productgegevens > Variaties. Gebruik de Variaties maken van alle attributen optie om de variaties te genereren. Stel elke variatie in op Virtueel en Download en bepaalt de relevante prijs. De voorraad wordt beheerd door FooEvents BoekingenZorg er dus voor dat de Voorraad beheren selectievakje blijft uitgeschakeld.
. Afhankelijk van het pakket dat je klant heeft gekozen, moet de voorraad in verschillende groepen/intervallen toenemen (bijv. 1, 5, 10 of 20). Dit wordt bereikt met de WooCommerce Min/Max-aantallen plugin. De Min/Max-regels optie en Update het product zodat de Min/Max-aantallen opties om weer te geven. Stel voor elk pakket het aantal aandelen/klassen in dat moet worden toegevoegd met behulp van de optie Groep van velden (bijvoorbeeld 1, 5, 10 of 20). Als je een variatie aan een winkelwagentje toevoegt, wordt de voorraad met deze waarde verhoogd.
Terminologie van gebeurtenissen #
Ga naar Productgegevens > Terminologie van gebeurtenissen. In dit gedeelte kun je de termen wijzigen die worden gebruikt om je evenement te beschrijven.
Evenement Instellingen #
Ga naar Productgegevens > Evenement Instellingen
Stel de 'Is dit product een evenement?' op 'Ja'.
Stel de Type evenement optie naar 'Boekbaar' en vul de standaard gebeurtenisvelden in als dat nodig is.
De volgende instellingen kunnen naar behoefte worden gewijzigd, maar voor deze demo hebben we ze als volgt ingesteld:
- Uitgeschakeld - Volledige naam en e-mailadres van deelnemer vastleggen? (belangrijk)
- Uitgeschakeld - Boekingsslots en -datums weergeven op productpagina's? (belangrijk)
- Uitgeschakeld - Verberg boekingstijd in slot drop-down? (optioneel)
- Uitgeschakeld - Voorraadmelding verbergen? (optioneel)
- Ingeschakeld - Beschikbaarheid van voorraad weergeven in de vervolgkeuzelijsten voor datum en slot? (optioneel)
- Ingeschakeld - Toon uitverkochte boekingsdata? (optioneel)
Instellingen ticket #
Ga naar Productgegevens > Instellingen ticket
De tickets die de klant ontvangt wanneer hij/zij zich inschrijft, dienen als bevestiging dat de plekken zijn gereserveerd.
Je kunt het onderwerp van de ticket-e-mail wijzigen met de optie Ticket e-mail onderwerp veld.
veld. Als je extra informatie wilt geven die alleen de klanten kunnen zien, kun je de optie Inhoud e-mail ticket veld om dit te bereiken.
Schakel de volgende ticketinstellingen in:
- Ingeschakeld - Gegevens van koper of deelnemer op ticket weergeven? (optioneel)
- Uitgeschakeld - Aangepaste bezoekersgegevens op ticket weergeven?
- Ingeschakeld - Optie "Toevoegen aan kalender" weergeven op ticket? (optioneel)
- Ingeschakeld - ICS kalenderbestand bijvoegen bij de ticket e-mail? (optioneel)
- Ingeschakeld - Datum en tijd weergeven op ticket? (optioneel)
- Ingeschakeld - Barcode weergeven op ticket? (optioneel)
- Ingeschakeld - Prijs weergeven op ticket? (optioneel)
- Ingeschakeld - Boekingsgegevens weergeven op ticket? (optioneel)
- Uitgeschakeld - E-mail ticket naar genodigde in plaats van koper (belangrijk)
- Ingeschakeld - Tickets per e-mail?
Instellingen boekingen #
Ga naar Productgegevens > Instellingen boekingen
Maak een slot/klasse aan voor elk tijdslot dat de klas wordt aangeboden en geef de data op waarop elk slot beschikbaar is. Stel de beschikbaarheid van de voorraad in op 50. Dit is het aantal beschikbare plaatsen per klas.
U kunt nu Sla en Publiceer uw evenement.
Gebruik
Klanten kunnen een geschikt pakket selecteren en naar de kassa gaan.
Bij het afrekenen kunnen klanten de boekingstijd en datum voor elke spot die ze kochten.
Zodra de bestelling is voltooid, ontvangt de klant een ticket-e-mail voor elke spot met alle relevante boekings- en evenementinformatie.
Check-ins voor deelnemers met de FooEvents apps #
Je kunt de aanwezigheid van boekingen beheren met het gratis FooEvents Check-ins app. Boekbare evenementen functioneren anders dan andere evenementen wanneer ze in de app worden bekeken en maken gebruik van aangepaste schermen waarmee het beheren van boekingen een fluitje van een cent wordt. Barcodes van tickets kunnen ook worden gescand in de app om het incheckproces te versnellen.
Vragen en feedback
Heb je een vraag voordat je koopt? Ga dan naar contact opnemen
Al gekocht en hulp nodig? Neem contact op met ons ondersteuningsteam