Scenario
Een evenementenbedrijf plant een conferentie die op 31 juli 2022 plaatsvindt en workshops bevat die geboekt kunnen worden. Wanneer een deelnemer een ticket koopt, moet het volgende gebeuren:
- De koper moet een type ticket selecteren dat de kosten van het ticket bepaalt
- De koper moet dan de workshop selecteren die hij/zij wil volgen
- De conferentie biedt plaats aan 450 deelnemers en elke workshop aan 150 deelnemers.
- De tickets moeten naar de individuele deelnemer(s) worden gestuurd
Hier is een voorbeeld van zo'n gebeurtenis: Conferentie met boekbare workshops
Dit helpdocument gaat ervan uit dat je al het volgende hebt FooEvents en WooCommerce geïnstalleerd op een WordPress website en een basiskennis hebt van hoe FooEvents werkt. Als je nieuw bent bij FooEvents, lees dan onze Aan de slag gids om je op weg te helpen.
Gebruikte producten
Aanbevolen bundel #
Alle plugins die nodig zijn om een conferentie op te zetten kunnen afzonderlijk worden aangeschaft, maar ze zijn ook inbegrepen bij de FooEvents Boekingenbundel. Deze bundel bevat ook de FooEvents PDF Kaartjes plugin die vaak wordt gebruikt bij het opzetten van een soort conferentie.
Setup
Een evenement maken #
Ga naar Producten > Product toevoegen in het hoofdmenu en vul de standaard productvelden in zoals de titel, body, beschrijving, tags, categorieën, uitgelichte afbeelding en galerij.
Algemeen #
Ga naar Productgegevens en selecteer Variabel product van de Type product drop-down.
Attributen en variaties #
Vervolgens moeten we productvariaties maken waarmee kopers kunnen kiezen tussen de volgende opties:
| Variatie | Prijs | Beschikbaarheid op voorraad |
| Afgevaardigde | $499 | 200 |
| Standaard | $299 | 50 |
| Student | $0 (gratis) | 100 |
| VIP | $599 | 100 |
Ze zullen verschillende bedragen moeten betalen, afhankelijk van hun selectie.
Ga naar Productgegevens > Attributen en maak een attribuut genaamd 'Ticket Type'. In de Waarden veld, geef de verschillende opties op. Zorg ervoor dat u de Gebruikt voor variaties optie en Attributen opslaan.
Ga naar Productgegevens > Variaties. Gebruik de Variaties maken van alle attributen optie om de variaties te genereren.
Stel elke variatie in op Virtueel en Download en stel de relevante prijs in. Schakel de Voorraad beheren optie en stel het aantal beschikbare tickets in voor elk type ticket met de optie Voorraad veld.
Evenement Instellingen #
Ga naar Productgegevens > Evenement Instellingen
Stel de 'Is dit product een evenement?' op 'Ja'.
Stel de optie Gebeurtenistype in op 'Boekbaar' en vul de standaard gebeurtenisvelden in als dat nodig is.
De volgende instellingen kunnen naar behoefte worden gewijzigd, maar voor deze demo hebben we ze als volgt ingesteld:
- Ingeschakeld - Volledige naam en e-mailadres van deelnemer vastleggen?
- Ingeschakeld - Boekingsslots en -datums weergeven op productpagina's?
- Ingeschakeld - Boekingstijd verbergen in slot drop-down? (Dit verwijst naar de tijd waarop elkeWorkshop plaatsvindt)
- Ingeschakeld - Voorraadmelding verbergen? (Dit heeft betrekking op de beschikbaarheid van workshops en niet op de beschikbaarheid van tickets)
- Ingeschakeld - Beschikbaarheid van voorraad weergeven in de vervolgkeuzelijsten voor datum en slot? (Dit heeft betrekking op de beschikbaarheid van workshops en niet op de beschikbaarheid van tickets)
- Uitgeschakeld - Toon uitverkochte boekingsdata?
- Ingeschakeld - De boekingsdatum verbergen in gecombineerde vervolgkeuzelijst?
- Slot -> Datum - Boekingen selectievolgorde
Instellingen ticket #
Ga naar Productgegevens > Instellingen ticket
Het ticket dat deelnemers ontvangen als ze zich inschrijven, dient als bevestiging dat hun plek is gereserveerd. Het bevat ook de boekingsinformatie voor de workshop.
Je kunt het onderwerp van de ticket-e-mail wijzigen met de optie Ticket e-mail onderwerp veld.
Als je extra informatie wilt overbrengen die alleen de aanwezigen kunnen zien, kun je de optie Inhoud e-mail ticket veld om dit te bereiken.
Schakel de volgende ticketinstellingen in:
- Ingeschakeld - Gegevens van koper of deelnemer op ticket weergeven?
- Ingeschakeld - Aangepaste bezoekersgegevens op ticket weergeven?
- Ingeschakeld - Optie "Toevoegen aan kalender" weergeven op ticket?
- Ingeschakeld - ICS-kalenderbestand bijvoegen bij de ticket-e-mail?
- Ingeschakeld - Datum en tijd weergeven op ticket?
- Ingeschakeld - Barcode op ticket weergeven?
- Ingeschakeld - Prijs weergeven op ticket?
- Ingeschakeld - Boekingsgegevens op ticket weergeven?
- Ingeschakeld - Ticket e-mailen naar genodigde in plaats van koper?
- Ingeschakeld - Tickets per e-mail?
Boekingsinstellingen #
Ga naar Productgegevens > Boekingsinstellingen
Vervolgens gaan we de WorkShops opzetten. Er zullen drie Workshops plaatsvinden op 31 juli 2022 om 11 uur 's ochtends. Voor elke Workshop zijn 150 plekken beschikbaar.
Maak een slot aan voor elke Workshop en geef de datum van de conferentie op. Stel het aantal beschikbare plaatsen in voor elke Workshop. De beschikbaarheid van workshopboekingen werkt onafhankelijk van de beschikbaarheid van evenemententickets.
Terminologie van gebeurtenissen #
Ga naar Productgegevens > Terminologie van gebeurtenissen. In dit gedeelte kunt u de termen wijzigen die worden gebruikt om uw workshops te beschrijven.
U kunt nu Sla en Publiceer uw evenement.
Gebruik
Deelnemers kunnen het type ticket selecteren en vervolgens aangeven welke Workshop ze willen bijwonen.
Bij het afrekenen kunnen deelnemers hun boekingsgegevens wijzigen/bevestigen en alle van toepassing zijnde deelnemersvelden invoeren.
Zodra de bestelling is voltooid, ontvangen de deelnemers een ticket-e-mail met alle relevante boekings- en evenementinformatie.
Check-ins voor deelnemers met de FooEvents apps #
Je kunt de aanwezigheid van boekingen beheren met het gratis FooEvents Check-ins app. Boekbare evenementen functioneren anders dan andere evenementen wanneer ze in de app worden bekeken en maken gebruik van aangepaste schermen waarmee het beheren van boekingen een fluitje van een cent wordt. Barcodes van tickets kunnen ook worden gescand in de app om het incheckproces te versnellen.
Vragen en feedback
Heb je een vraag voordat je koopt? Ga dan naar contact opnemen
Al gekocht en hulp nodig? Neem contact op met ons ondersteuningsteam