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Primeros pasos con FooEvents

Esta guía de introducción a FooEvents incluye información que puede utilizar para instalar, utilizar y actualizar los plugins de FooEvents en su sitio web. Cada sección también incluye enlaces a información e instrucciones más detalladas.

Secciones #

  1. Cómo funciona FooEvents
  2. Comprar una licencia
  3. Descargar los plugins
  4. Instalar los plugins FooEvents
  5. Activar los plugins
  6. Activar las actualizaciones automáticas
  7. Configurar los ajustes globales
  8. Revisar la experiencia de pago por defecto
  9. Crear un evento
  10. Vender entradas en línea
  11. Vender entradas en persona
  12. Papelería
  13. Aplicación Check-ins
  14. Informes de eventos
  15. Asistentes a la exportación

Cómo funciona FooEvents

FooEvents está diseñado para funcionar con WordPress sitios web que tienen WooCommerce instalado. FooEvents añade a WooCommerce funciones adicionales para la venta de entradas y eventos, lo que permite no sólo vender productos estándar (por ejemplo, camisetas, gafas de sol, descargas digitales), sino también productos para eventos.

FooEvents añade varias opciones relacionadas con eventos a los productos WooCommerce estándar. Cuando un cliente visita la página de un producto relacionado con un evento y compra un artículo, se le envía un ticket que le permite acceder al evento. La ventaja de este enfoque es que puede aprovechar todos los miles de extensiones, características, temas, y pasarelas de pago disponible para WooCommerce.

FooEvents consta de un complemento central llamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin incluye todas las funcionalidades esenciales que permiten vender entradas. A continuación, ofrecemos varios otros extensiones que añaden funcionalidades adicionales que no son necesarias para todos los eventos. Este enfoque garantiza que solo se instalen las funciones necesarias para que el sitio sea ligero y no se hinche.

Visite el Organización de eventos para una visión más detallada

Comprar una licencia

Cada plugin FooEvents requiere una licencia. Una licencia activa le garantizará el acceso a lo siguiente:

  • Actualizaciones de plugins que contienen correcciones de errores, parches de seguridad críticos y compatibilidad garantizada con las últimas versiones de WordPress y WooCommerce.
  • Nuevas funciones y mejoras
  • Acceso a la aplicación FooEvents Check-ins, que requiere una versión reciente de los plugins.
  • Ayuda de nuestro equipo de asistencia técnica

Si no tiene licencia, puede compre uno aquí. Si desea saber más sobre cómo funcionan nuestros precios y licencias, vaya a aquí

Descargar los plugins

Una vez que haya adquirido un Licencia FooEventsrecibirá un correo electrónico de confirmación del pedido que incluye enlaces de descarga directa a los archivos de los plugins correspondientes. También puede descargarlos desde la página Mi cuenta en el sitio web de FooEvents.

Ir a FooEvents.com > Mi cuenta > Descargas

Instalar los plugins FooEvents

Puedes instalar los plugins FooEvents a través de tu panel de control WordPress. Vaya a su WordPress Cuadro de mandos > Plugins > Añadir nuevo. En esta sección puede cargar el archivo zip que ha descargado de su correo electrónico o de la sección "Mi cuenta" del sitio FooEvents.

Captura de pantalla 2019 12 03 a las 16.09.17

Para obtener instrucciones más detalladas, visite la página Instalación de plugins FooEvents sección

Activar los plugins

Después de cargar el plugin debería poder verlo en su lista de plugins, en WordPress Cuadro de mandos > Plugins. Seleccione la opción de activación.

Captura de pantalla 2019 12 03 a las 16.10.27 1

Activar las actualizaciones automáticas

Para recibir actualizaciones automáticas, deberá vincular su cuenta FooEvents y su sitio web. Para ello, deberá introducir la URL de su sitio web en el campo licencia de la pestaña Mi cuenta en el sitio web FooEvents.com. A continuación, se le proporcionará una clave de licencia que podrá introducir en su sitio web en la sección Configuración del plugin FooEvents.

fooevents mi cuenta licencia

Visite el Actualizaciones automáticas para obtener instrucciones detalladas

Configurar los ajustes globales

FooEvents incluye varios ajustes que determinan cómo su sitio mostrará los eventos y enviará las entradas. Puede ver los ajustes en su WordPress Cuadro de mandos > FooEvents > Ajustes. Tenga en cuenta que las pestañas ilustradas en esta captura de pantalla variarán en función de los plugins FooEvents que tenga instalados.

fooevents ajustes licencia

Visite el Ajustes globales para una descripción detallada de los ajustes disponibles

Revisar la experiencia de pago por defecto

Si su sitio utiliza los shortcodes clásicos de WooCommerce para mostrar el carrito y la página de pago, puede omitir esta sección.

A partir de WooCommerce versión 8.3al instalar WooCommerce en un sitio nuevo, el instalador de WooCommerce generará automáticamente las páginas Cart y Checkout utilizando el archivo WooCommerce Bloques de carro y caja como la nueva experiencia por defecto para todos los nuevos usuarios. Esto sustituirá a la experiencia clásica de WooCommerce Checkout y Cart basada en shortcodes.

FooEvents actualmente sólo funciona con la experiencia clásica de WooCommerce Checkout y Cart basada en shortcodes. Por lo tanto, la sección de asistentes que aparece en la página de pago no se mostrará cuando se utilicen los nuevos bloques WooCommerce Cart y Checkout.

Actualmente estamos trabajando para añadir soporte para los bloques WooCommerce Checkout y Cart. Por favor inscríbase para recibir notificaciones cuando se haya añadido la compatibilidad con los bloques WooCommerce Checkout y Cart a la aplicación Plugin FooEvents para WooCommerce.

Mientras tanto, por favor siga estas instrucciones para volver a la experiencia clásica de WooCommerce Checkout y Cart basada en shortcodes.

Crear un evento

Para crear un evento, vaya a WordPress Cuadro de mandos > Productos > Añadir nuevo. Aquí puedes establecer el título de tu evento y añadir información sobre el mismo, como una descripción, una imagen destacada, una galería de imágenes, etc. FooEvents añade una pestaña de eventos a WooCommerce Datos del producto configuración. La pestaña de eventos proporciona varios campos que se pueden utilizar para configurar el evento y la entrada. También puede crear diferentes tipos de entradas (por ejemplo, VIP, Estándar, Estudiante) utilizando WooCommerce atributos y variaciones.

. Una vez que haya configurado y publicado su producto/evento, los clientes podrán visitar la página del producto y comprar entradas para el evento. Las existencias de su producto/evento se reducirán en función del número de entradas adquiridas y se enviará una entrada a los asistentes cuando el pedido se marque como "Completado" de forma predeterminada, a menos que haya especificado un valor de diferentes estados de pedido/es.

Captura de pantalla 2022 12 01 065726

Visite el Configurar un producto de eventos para una visión detallada de los distintos ajustes del FooEvents

Vender entradas en línea

Cuando un cliente compra una entrada, se crea un pedido WooCommerce. La información capturada relativa al asistente se guarda como parte de los metadatos del pedido, sin embargo, el ticket no se genera hasta que se recibe el pago y el estado del pedido cambia a "Completado" a menos que haya especificado un diferentes estados de pedido/esSi desea que los tickets se envíen automáticamente por correo electrónico, asegúrese de que su producto está configurado como "Virtual" y "Descargable" en WooCommerce. Una vez recibido el pago, el pedido se marcará automáticamente como "Completado".

Si está registrando los datos de los asistentes y desea que éstos reciban las entradas del evento en lugar del comprador, asegúrese de que el campo "¿Asistente por correo electrónico en lugar de comprador?"está activada al editar el evento. Es importante que, si esta opción está activada, también active la opción "¿Capturar el nombre completo y la dirección de correo electrónico de los asistentes?"En caso contrario, las entradas no podrán entregarse al participante.

Por defecto, WordPress no envía correos electrónicos utilizando una cuenta de correo electrónico autenticada. Mientras que algunos correos electrónicos WooCommerce pueden ser entregados con éxito, otros correos electrónicos que contienen archivos adjuntos, tales como correos electrónicos de tickets, a menudo son bloqueados. Para garantizar una mejor entrega y reducir el riesgo de ser marcado como spam, pruebe a instalar un complemento SMTP WordPress como WP Mail SMTP que permite enviar correo electrónico a través de cuentas SMTP autenticadas como Gmail, Outlook, Mailgun y SendGrid.

Visite el Envío de billetes para más detalles

Vender entradas en persona

Puede utilizar el potente FooEvents TPV app para vender e imprimir entradas y pases junto con productos físicos en persona.

FooEvents POS es totalmente compatible con todas las extensiones FooEvents para que pueda capturar campos de participante personalizadosvender acceso a eventos de varios díasOferta selección de asientos o vender franjas horarias reservables en persona en la puerta de su evento o negocio.

Visite el Punto de venta para más detalles

Papelería

En FooEvents Constructor de artículos de papelería se incluye en el FooEvents para WooCommerce y permite diseñar e imprimir sin esfuerzo identificadores personalizados, pulseras, entradas, chapas y etiquetas personalizadas a través de una intuitiva interfaz de arrastrar y soltar.

Visite el FooEvents Constructor de artículos de papelería para obtener instrucciones detalladas

Aplicación Check-ins

Los asistentes pueden registrarse en su evento utilizando la aplicación gratuita Aplicación FooEvents Check-ins, FooEvents Registro exprés o directamente a través de pantalla de tickets en tu panel de control WordPress.

Visite el Registro de asistentes para saber más

Informes de eventos

El objetivo de la función Informes de FooEvents es ayudar a los organizadores de eventos a conocer mejor sus ventas de entradas y su público. Incluye opciones para ver los ingresos del evento, las entradas vendidas, las entradas registradas por los asistentes y las entradas disponibles, lo que permite obtener una buena instantánea del rendimiento del evento.

Para consultar la lista de actos, vaya a WordPress Cuadro de mandos > FooEvents > Informes

informes fooevents

Asistentes a la exportación

En cualquier momento, puede generar un lista de asistentes a los que se han asignado entradas para un evento específico.

Siga estas instrucciones para descargar una exportación CSV de los asistentes

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