Lors de l'enregistrement d'un grand nombre de participants à un événement, chaque seconde compte. Ce document fournit plusieurs recommandations qui vous aideront à accélérer votre processus d'enregistrement et à faire en sorte que votre prochain événement soit un succès.
Configurer les applications d'enregistrement de FooEvents pour des enregistrements plus rapides #
Par défaut, le FooEvents Application Check-ins met à jour l'écran de la liste des billets après avoir scanné un billet. Cela permet de s'assurer que le statut d'enregistrement de tous les participants est mis à jour si vous avez plusieurs points d'entrée. Si vous organisez un événement avec des milliers de participants, la mise à jour de cette liste après chaque scan peut prendre de précieuses secondes et ralentir le processus d'enregistrement. Cependant, vous pouvez éviter cela en configurant l'application pour qu'elle effectue des enregistrements automatiques. Cela signifie que lorsqu'un billet est scanné, l'application enregistre automatiquement le participant et revient à l'écran de scannage, ce qui accélère considérablement le processus d'enregistrement. L'application n'aura pas besoin de revenir à la liste des billets à chaque fois qu'un billet est scanné, vous n'aurez donc pas besoin de la resynchroniser à chaque fois. Pour activer ce paramètre, procédez comme suit :
Pour activer ce paramètre, procédez comme suit :
- Se connecter à l'espace FooEvents Application Check-ins
- Aller à Paramètres
- Activer Enregistrement automatique
S'assurer que l'API REST de votre site web est accessible #
L'application FooEvents Check-ins se connecte à votre site Web WordPress via le lien API REST. Nous vous recommandons de vous assurer que le site Web de votre API REST est accessible en entrant l'adresse suivante dans votre navigateur web : 'www.YOURWEBSITE.com/wp-json/fooevents/v1'. Vous devriez voir un écran qui affiche un code commençant par {"namespace" : "fooevents\/v1", "routes" : par opposition à une page d'erreur telle que 404 fichier non trouvé ce qui indique que quelque chose ne va pas dans la configuration de votre serveur ou dans le fichier API REST est bloquée.
Assurez-vous que votre hébergeur ne bloque pas l'accès au fichier XML-RPC. #
Si le API REST n'est pas accessible, l'application essaiera de se connecter à votre site Web WordPress par l'intermédiaire de l'option WordPress XML-RPC à chaque fois qu'un participant est enregistré. FooEvents utilise le XML-RPC Cependant, les spammeurs utilisent souvent ce fichier à des fins malveillantes. Ainsi, certains fournisseurs d'hébergement ou plugins de sécurité peuvent signaler à tort l'augmentation des demandes de serveur via ce fichier comme suspectes et bloquer l'accès de l'application FooEvents Check-ins à l'espace de stockage de l'application. XML-RPC fichier. Bien que cela ne se produise pas très souvent, nous vous recommandons de contacter votre hébergeur et de lui demander de mettre en liste blanche les adresses IP de tous vos appareils (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) bien avant le jour de votre événement. Pour vérifier que votre fichier xmlrpc.php est accessible, entrez www.YOURSITE.com/xmlrpc.php dans le navigateur web de votre téléphone. Vous devriez voir le message suivant si le fichier xmlrpc.php est accessible : "Le serveur XML-RPC accepte uniquement les requêtes POST."
Utiliser l'enregistrement express FooEvents avec un lecteur de code-barres externe #
La manière la plus rapide et la plus fiable de scanner un code-barres est de scanner le billet à l'aide d'un lecteur de codes-barres portable couplé au FooEvents Application Check-ins ou FooEvents Enregistrements express extension. Tout comme l'application, l'interface FooEvents Express Check-ins propose une option d'enregistrement automatique. Lorsqu'elle est activée, l'interface procède à l'enregistrement automatique d'un participant si un numéro de billet est trouvé dans le système. C'est de loin le moyen le plus rapide et le plus fiable d'enregistrer les participants à votre événement.
Veillez à ce que votre site web soit optimisé pour un volume de trafic élevé. #
Votre site web sera probablement très fréquenté au moment de la mise en vente des billets ainsi qu'à l'approche du jour de l'événement. Veillez à ce que votre site fonctionne aussi rapidement que possible en mettant en place un service de mise en cache efficace. Il existe plusieurs plugins de mise en cache, mais nous avons trouvé que WP Rocket est le plus facile à utiliser et le plus robuste en termes de compatibilité avec d'autres plugins et thèmes.