Cenário
Uma empresa de organização de festas gostaria de permitir que os clientes efectuassem reservas no local através do seu sítio Web. O local pode ser reservado em dias específicos e em duas faixas horárias diferentes. A empresa também oferece serviços adicionais, tais como pacotes de festas, entretenimento e aluguer de equipamento, que são oferecidos como vendas adicionais.
Quando um cliente compra um bilhete, deve ocorrer o seguinte:
- O comprador deve selecionar a data e a hora pretendidas para a reserva
- O comprador deve especificar se pretende pacotes de festa, animação ou aluguer de equipamento adicional
- No momento da compra, o comprador deve introduzir os seus dados de contacto, as suas necessidades alimentares e o tema da festa
- O bilhete/e-mail de confirmação deve ser enviado ao comprador
Eis um exemplo de um evento deste género: Reserva de local para festas
Este documento de ajuda pressupõe que o utilizador já tem FooEvents e WooCommerce instalado num WordPress e ter uma compreensão básica de como funciona o FooEvents. Se é novo no FooEvents, deve ler o nosso Começar a trabalhar guia para o ajudar a começar.
Produtos utilizados
- FooEvents para WooCommerce
- FooEvents Plugin de reservas
- FooEvents Plugin de campos personalizados de participantes
- WooCommerce Complementos de produtos (plugin de terceiros)
Configuração
Definições de produtos standard #
Ir para Produtos > Adicionar produto no menu principal e preencha os campos padrão do produto, como o título, o corpo, a descrição, as etiquetas, as categorias, a imagem em destaque e a galeria, conforme necessário.
Ir para o Dados do produto > Geral e definir o preço da reserva do local.
Ir para o Dados do produto > Inventário e assegurar Gerir o stock? é NÃO ativado. O stock/inventário será definido a nível da reserva.
Definições de eventos #
Ir para Dados do produto > Definições de eventos
Para ativar a funcionalidade do evento, defina o parâmetro 'Este produto é um evento?' para "Sim".
Definir a opção Tipo de evento para 'Reservável' e preencha os campos de eventos padrão conforme necessário.
As definições seguintes podem ser alteradas conforme necessário, mas para efeitos desta demonstração, definimo-las da seguinte forma:
- Capturar o nome completo e o endereço de correio eletrónico do participante? - Ativado
- Capturar o número de telefone do participante? - Ativado
- Ordem de seleção das reservas - Data > Faixa horária
- Mostrar faixas horárias e datas de reserva - Página do produto
Definições dos bilhetes #
Ir para Dados do produto > Definições dos bilhetes
O bilhete que o comprador receberá ao efetuar a reserva servirá de confirmação de que o local foi reservado.
Pode alterar o assunto do e-mail do bilhete para algo como "Confirmação de reserva do local da festa" utilizando a opção Assunto do e-mail do bilhete domínio.
domínio. Personalize o design do bilhete conforme necessário e certifique-se de que ativa as seguintes definições do bilhete:
- Ativado - Mostrar os dados do comprador ou do participante no bilhete?
- Ativado - Exibir detalhes personalizados do participante no bilhete?
- Ativado - Mostrar a opção "Adicionar ao calendário" no bilhete?
- Ativado - Anexar o ficheiro ICS do calendário ao e-mail do bilhete?
- Ativado - Exibir data e hora no bilhete?
- Ativado - Mostrar o código de barras no bilhete?
- Ativado - Exibir o preço no bilhete?
- Ativado - Mostrar os detalhes da reserva no bilhete?
- Desativado - Enviar o bilhete por correio eletrónico ao participante em vez de ao comprador?
- Ativado - Bilhetes por correio eletrónico?
Campos personalizados de participantes #
Ir para Dados do produto > Campos personalizados de participantes
Aqui pode criar campos personalizados para registar os requisitos alimentares do comprador, a seleção do tema da festa e quaisquer informações de consentimento ou indemnização necessárias. Estes campos serão apresentados na página de pagamento e são facultativos.
Definições de reservas #
Ir para Dados do produto > Definições de reservas
Crie uma faixa horária chamada "Manhã", defina a hora (09:00 a.m.) e adicione todas as datas em que a faixa horária está disponível (06 de maio de 2022 - 14 de maio de 2022). Uma vez que o local só pode ser reservado uma vez por faixa horária, pode definir o valor do stock para cada data como "1" para evitar reservas em excesso.
Depois de concluir estes passos, utilize o ícone duplicar junto ao ícone do lixo para copiar a ranhura. Pode então mudar o nome da segunda ranhura para "Tarde", alterar a hora e modificar as datas, se necessário.
Terminologia de eventos #
Ir para Dados do produto > Terminologia de eventos
Nesta secção, pode alterar os termos utilizados para descrever o seu evento. Estes termos serão apresentados em todo o sítio, bem como no bilhete.
Complementos #
Pode oferecer complementos adicionais, como pacotes de festas, serviços de entretenimento ou aluguer de equipamento adicional, utilizando o WooCommerce Complementos de produtos extensão. Esta é uma extensão de terceiros desenvolvida pelo WooCommerce e pode ser adquirida no WooCommerce Marketplace.
Uma vez instalado, pode ir a Dados do produto > Complementos e criar add-ons de produtos personalizados, conforme necessário. Para obter informações detalhadas sobre como configurar estes campos, consulte a secção Documentação de complementos do produto WooCommerce.
Pode agora Guardar e Publicar o seu produto.
Utilização
Os clientes podem selecionar a data e a faixa horária da reserva do local na página do produto do seu sítio Web. Podem também selecionar complementos adicionais antes de procederem ao checkout.
No momento do checkout, os clientes podem ser solicitados a introduzir quaisquer informações adicionais utilizando os campos personalizados de participantes.
Uma vez concluída a encomenda, o cliente receberá uma mensagem de correio eletrónico de confirmação com todas as informações relevantes para a reserva.
Check-ins de participantes utilizando as aplicações FooEvents #
Pode gerir as reservas utilizando a aplicação gratuita FooEvents Aplicação de check-ins. Os eventos reserváveis funcionam de forma diferente dos outros eventos quando visualizados na aplicação e utilizam ecrãs personalizados que facilitam a gestão das reservas. Os códigos de barras dos bilhetes também podem ser lidos na aplicação para acelerar o processo de check-in.
Perguntas e comentários
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