Cenário
Uma empresa de aventuras ao ar livre que oferece várias experiências de caminhadas gostaria de vender pacotes de caminhadas reserváveis no seu sítio Web. As caminhadas estão disponíveis em diferentes intervalos de tempo e em vários dias. Os clientes também têm a opção de incluir pacotes de almoço ou de pernoita quando compram um bilhete.
Quando um participante compra um bilhete, deve ocorrer o seguinte:
- O comprador deve selecionar um pacote que determinará o custo do bilhete
- O comprador deve então selecionar a faixa horária e a data em que pretende participar
- No momento da compra, o comprador deve introduzir o nome, o endereço de correio eletrónico, o tamanho da t-shirt, as alergias, o número de identificação médica, a preferência alimentar e os dados de contacto de emergência
- Os bilhetes devem ser enviados ao(s) participante(s) individual(ais)
Eis um exemplo de um evento deste género: Aventura ao ar livre
Este documento de ajuda pressupõe que o utilizador já tem FooEvents e WooCommerce instalado num WordPress e ter uma compreensão básica de como funciona o FooEvents. Se é novo no FooEvents, deve ler o nosso Começar a trabalhar guia para o ajudar a começar.
Produtos utilizados
- FooEvents para WooCommerce
- FooEvents Plugin de reservas
- FooEvents Plugin de campos personalizados de participantes
Configuração
Criar um evento #
Ir para Produtos > Adicionar produto no menu principal e preencha os campos padrão do produto, como o título, o corpo, a descrição, as etiquetas, as categorias, a imagem em destaque e a galeria, conforme necessário.
Geral #
Ir para Dados do produto e selecionar Produto variável do Tipo de produto lista pendente.
Atributos e variações #
De seguida, precisamos de criar variações de produto que permitam aos compradores escolher entre as seguintes opções:
- Apenas caminhada
- Caminhada e almoço
- Almoço, jantar e alojamento na caminhada
Ser-lhes-ão cobrados montantes diferentes consoante a sua seleção.
Ir para Dados do produto > Atributos e criar um atributo chamado "Package" (Pacote). No atributo Valores especifique as diferentes opções. Não se esqueça de verificar o campo Utilizado para variações opção e Guardar atributos.
Ir para Dados do produto > Variações. Utilizar o Criar variações de todos os atributos para gerar as variações. Defina cada variação como Virtual e Descarregável e definir o respetivo preço. O stock será gerido pelo FooEvents Bookings, por isso certifique-se de que o Gerir o stock permanece desactivada.
Terminologia de eventos #
Ir para Dados do produto > Terminologia de eventos. Nesta secção, é possível alterar os termos utilizados para descrever o evento.
Definições de eventos #
Ir para Dados do produto > Definições de eventos
Para ativar a funcionalidade do evento, defina o parâmetro 'Este produto é um evento?' para "Sim".
Definir a opção Tipo de evento para 'Reservável' e preencha os campos de eventos padrão conforme necessário.
As definições seguintes podem ser alteradas conforme necessário, mas para efeitos desta demonstração, definimo-las da seguinte forma:
- Ativado - Capturar o nome completo e o endereço de correio eletrónico do participante?
- Ativado - Apresentar datas e faixas horárias de reserva nas páginas de produtos?
- Desativado - Ocultar a hora da reserva na lista pendente de faixas horárias?
- Desativado - Ocultar o aviso de disponibilidade de stock?
- Ativado - Mostrar a disponibilidade de stock nos menus pendentes de data e faixa horária?
- Ativado - Mostrar datas de reserva fora de stock?
Definições dos bilhetes #
Ir para Dados do produto > Definições dos bilhetes
O bilhete que os participantes receberão ao inscreverem-se servirá de confirmação de que o seu lugar foi reservado.
Pode alterar o assunto da mensagem de correio eletrónico do bilhete utilizando o botão Assunto do e-mail do bilhete domínio.
domínio. Se pretender transmitir informações adicionais que apenas os participantes poderão ver, pode utilizar o campo Corpo do e-mail do bilhete para o conseguir.
Ativar as seguintes definições de bilhetes:
- Ativado - Mostrar os dados do comprador ou do participante no bilhete?
- Ativado - Exibir detalhes personalizados do participante no bilhete?
- Ativado - Mostrar a opção "Adicionar ao calendário" no bilhete?
- Ativado - Anexar o ficheiro ICS do calendário ao e-mail do bilhete?
- Ativado - Exibir data e hora no bilhete?
- Ativado - Mostrar o código de barras no bilhete?
- Ativado - Exibir o preço no bilhete?
- Ativado - Mostrar os detalhes da reserva no bilhete?
- Ativado - Enviar o bilhete por correio eletrónico ao participante em vez de ao comprador?
- Ativado - Bilhetes por correio eletrónico?
Campos personalizados de participantes #
Ir para Dados do produto > Campos personalizados de participantes
Crie campos personalizados para os participantes, conforme necessário. Estes campos serão apresentados na página de checkout e serão obrigatórios para cada participante.
Definições de reservas #
Ir para Dados do produto > Definições de reservas
Crie uma faixa horária para cada caminhada e especifique os dias em que cada faixa horária está disponível. Também pode definir o número de vagas disponíveis e a hora da vaga.
Pode agora Guardar e Publicar o seu evento.
Utilização
Os participantes podem selecionar o pacote, a faixa horária e a data na página de produto do seu sítio Web.
No checkout, os participantes poderão modificar/confirmar os detalhes da reserva e introduzir os campos aplicáveis aos participantes.
Uma vez concluída a encomenda, os participantes receberão um e-mail com um bilhete que contém todas as informações relevantes sobre a reserva e o evento.
Check-ins de participantes utilizando as aplicações FooEvents #
É possível gerir a assiduidade das marcações utilizando a aplicação gratuita FooEvents Aplicação de check-ins. Os eventos reserváveis funcionam de forma diferente dos outros eventos quando visualizados na aplicação e utilizam ecrãs personalizados que facilitam a gestão das reservas. Os códigos de barras dos bilhetes também podem ser lidos na aplicação para acelerar o processo de check-in.
Perguntas e comentários
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