Scenario
Un'azienda che si occupa di feste vorrebbe permettere ai clienti di prenotare il locale attraverso il proprio sito web. Il locale può essere prenotato in giorni specifici e in due fasce orarie diverse. L'azienda offre anche servizi aggiuntivi come pacchetti per feste, intrattenimento e noleggio di attrezzature, offerti come upsell.
Quando un cliente acquista un biglietto, deve verificarsi quanto segue:
- L'acquirente deve selezionare la data e l'ora desiderate per la prenotazione.
- L'acquirente deve specificare se richiede pacchetti per feste, intrattenimento o noleggio di attrezzature aggiuntive.
- Al momento del pagamento, l'acquirente deve inserire i propri dati di contatto, le esigenze alimentari e il tema della festa.
- L'e-mail di conferma del biglietto deve essere inviata all'acquirente.
Ecco un esempio di tale evento: Prenotazione della sede della festa
Questo documento di guida presuppone che l'utente abbia già FooEvents e WooCommerce installato su un WordPress e di avere una conoscenza di base del funzionamento dell'FooEvents. Se non si conosce l'FooEvents, si consiglia di leggere la nostra guida Come iniziare guida per aiutarvi a iniziare.
Prodotti utilizzati
- FooEvents per WooCommerce
- FooEvents Plugin per le prenotazioni
- FooEvents Plugin per i campi personalizzati dei partecipanti
- Componenti aggiuntivi del prodotto WooCommerce (plugin di terze parti)
Impostazione
Impostazioni standard del prodotto #
Vai a Prodotti > Aggiungi prodotto nel menu principale e completare i campi standard del prodotto, come il titolo, il corpo, la descrizione, i tag, le categorie, l'immagine in evidenza e la galleria, come necessario.
Vai al sito Dati del prodotto > Generale e impostare il prezzo della prenotazione della sede.
Vai al sito Dati del prodotto > Inventario e garantire Gestire le scorte? è NON abilitato. Le scorte/inventario saranno impostate a livello di prenotazione.
Impostazioni evento #
Vai a Dati del prodotto > Impostazioni evento
Per attivare la funzionalità dell'evento, impostare il parametro 'Questo prodotto è un evento?' a tendina su "Sì".
Impostare l'opzione Tipo di evento su 'Prenotabile' e completare i campi standard dell'evento come necessario.
Le seguenti impostazioni possono essere modificate a seconda delle necessità, ma per questa dimostrazione sono state impostate come segue.
- Acquisire il nome completo e l'indirizzo e-mail dei partecipanti? - Abilitato
- Acquisire il numero di telefono dei partecipanti? - Abilitato
- Ordine di selezione delle prenotazioni - Data > Slot
- Visualizzare gli slot e le date di prenotazione Pagina del prodotto
Impostazioni del biglietto #
Vai a Dati del prodotto > Impostazioni del biglietto
Il biglietto che l'acquirente riceverà al momento della prenotazione fungerà da conferma dell'avvenuta prenotazione del locale.
È possibile modificare l'oggetto dell'e-mail del biglietto in qualcosa come "Conferma della prenotazione del luogo della festa" utilizzando il comando Oggetto dell'e-mail del biglietto campo.
campo. Personalizzate il design del ticket secondo le vostre esigenze e assicuratevi di attivare le seguenti impostazioni del ticket:
- Abilitato - Visualizzare i dettagli dell'acquirente o del partecipante sul biglietto?
- Abilitato - Visualizzare i dettagli personalizzati dei partecipanti sul biglietto?
- Abilitato - Visualizzare l'opzione "Aggiungi al calendario" sui biglietti?
- Abilitato - Allegare il file ICS del calendario all'e-mail del ticket?
- Abilitato - Visualizzare data e ora sul biglietto?
- Abilitato - Visualizzare il codice a barre sul biglietto?
- Abilitato - Visualizzare il prezzo sul biglietto?
- Abilitato - Visualizzare i dettagli della prenotazione sul biglietto?
- Disabili - Inviare il biglietto via e-mail al partecipante anziché all'acquirente?
- Abilitato - Biglietti via e-mail?
Campi personalizzati per i partecipanti #
Vai a Dati del prodotto > Campi personalizzati per i partecipanti
Qui è possibile creare campi personalizzati per acquisire i requisiti dietetici dell'acquirente, la scelta del tema della festa e le informazioni necessarie per il consenso o la manleva. Questi campi verranno visualizzati nella pagina di checkout e sono facoltativi.
Impostazioni delle prenotazioni #
Vai a Dati del prodotto > Impostazioni delle prenotazioni
Creare uno slot chiamato "Mattina", impostare l'orario (09:00) e aggiungere tutte le date in cui lo slot è disponibile (06 maggio 2022 - 14 maggio 2022). Poiché la sede può essere prenotata solo una volta per ogni fascia oraria, è possibile impostare l'importo delle scorte per ogni data su '1' per evitare l'overbooking.
Una volta completati questi passaggi, utilizzare l'icona di duplicazione accanto all'icona del cestino per copiare lo slot. È quindi possibile rinominare il secondo slot in 'Pomeriggio', cambiare l'orario e modificare le date, se necessario.
Terminologia degli eventi #
Vai a Dati del prodotto > Terminologia degli eventi
In questa sezione è possibile modificare i termini utilizzati per descrivere l'evento. Questi termini saranno visualizzati sul vostro sito e sul biglietto.
Componenti aggiuntivi #
È possibile offrire ulteriori componenti aggiuntivi, come pacchetti per feste, servizi di intrattenimento o noleggio di attrezzature aggiuntive, utilizzando l'opzione Componenti aggiuntivi del prodotto WooCommerce estensione. Si tratta di un'estensione di terze parti sviluppata da WooCommerce e acquistabile sul Marketplace WooCommerce.
Una volta installato, si può andare su Dati del prodotto > Componenti aggiuntivi e creare componenti aggiuntivi personalizzati per i prodotti, se necessario. Per informazioni dettagliate su come configurare questi campi, consultare il documento Documentazione dei componenti aggiuntivi del prodotto WooCommerce.
Ora è possibile Risparmiare e Pubblicare il vostro prodotto.
Utilizzo
I clienti possono selezionare la data e la fascia oraria di prenotazione della sede nella pagina del prodotto del vostro sito web. Possono inoltre selezionare ulteriori componenti aggiuntivi prima di procedere al pagamento.
Al momento del pagamento, i clienti possono essere invitati a inserire ulteriori informazioni utilizzando i campi personalizzati per i partecipanti.
Una volta completato l'ordine, il cliente riceverà un'e-mail di conferma contenente tutte le informazioni relative alla prenotazione.
Check-in dei partecipanti tramite le app FooEvents #
È possibile gestire le prenotazioni utilizzando il programma gratuito App FooEvents Check-in. Gli eventi prenotabili funzionano in modo diverso dagli altri eventi quando vengono visualizzati nell'app e fanno uso di schermate personalizzate che rendono la gestione delle prenotazioni un gioco da ragazzi. I codici a barre dei biglietti possono anche essere scansionati all'interno dell'app per accelerare il processo di check-in.
Domande e feedback
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