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Prenotabile: Prenotazione della sede della festa

Scenario

Un'azienda che si occupa di feste vorrebbe permettere ai clienti di prenotare il locale attraverso il proprio sito web. Il locale può essere prenotato in giorni specifici e in due fasce orarie diverse. L'azienda offre anche servizi aggiuntivi come pacchetti per feste, intrattenimento e noleggio di attrezzature, offerti come upsell.

Quando un cliente acquista un biglietto, deve verificarsi quanto segue:

  • L'acquirente deve selezionare la data e l'ora desiderate per la prenotazione.
  • L'acquirente deve specificare se richiede pacchetti per feste, intrattenimento o noleggio di attrezzature aggiuntive.
  • Al momento del pagamento, l'acquirente deve inserire i propri dati di contatto, le esigenze alimentari e il tema della festa.
  • L'e-mail di conferma del biglietto deve essere inviata all'acquirente.

Ecco un esempio di tale evento: Prenotazione della sede della festa

Questo documento di guida presuppone che l'utente abbia già FooEvents e WooCommerce installato su un WordPress e di avere una conoscenza di base del funzionamento dell'FooEvents. Se non si conosce l'FooEvents, si consiglia di leggere la nostra guida Come iniziare guida per aiutarvi a iniziare. 

Prodotti utilizzati

Impostazione

Impostazioni standard del prodotto #

Vai a Prodotti > Aggiungi prodotto nel menu principale e completare i campi standard del prodotto, come il titolo, il corpo, la descrizione, i tag, le categorie, l'immagine in evidenza e la galleria, come necessario.

Vai al sito Dati del prodotto > Generale e impostare il prezzo della prenotazione della sede.

Vai al sito Dati del prodotto > Inventario e garantire Gestire le scorte? è NON abilitato. Le scorte/inventario saranno impostate a livello di prenotazione.

Impostazioni evento #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni evento

Per attivare la funzionalità dell'evento, impostare il parametro 'Questo prodotto è un evento?' a tendina su "Sì".

Impostare l'opzione Tipo di evento su 'Prenotabile' e completare i campi standard dell'evento come necessario.

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Le seguenti impostazioni possono essere modificate a seconda delle necessità, ma per questa dimostrazione sono state impostate come segue.

  • Acquisire il nome completo e l'indirizzo e-mail dei partecipanti? - Abilitato
  • Acquisire il numero di telefono dei partecipanti? - Abilitato
  • Ordine di selezione delle prenotazioni - Data > Slot
  • Visualizzare gli slot e le date di prenotazione Pagina del prodotto

Impostazioni del biglietto #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni del biglietto

Il biglietto che l'acquirente riceverà al momento della prenotazione fungerà da conferma dell'avvenuta prenotazione del locale.

È possibile modificare l'oggetto dell'e-mail del biglietto in qualcosa come "Conferma della prenotazione del luogo della festa" utilizzando il comando Oggetto dell'e-mail del biglietto campo.

campo. Personalizzate il design del ticket secondo le vostre esigenze e assicuratevi di attivare le seguenti impostazioni del ticket:

  • Abilitato - Visualizzare i dettagli dell'acquirente o del partecipante sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare i dettagli personalizzati dei partecipanti sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare l'opzione "Aggiungi al calendario" sui biglietti?
  • Abilitato - Allegare il file ICS del calendario all'e-mail del ticket?
  • Abilitato - Visualizzare data e ora sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare il codice a barre sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare il prezzo sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare i dettagli della prenotazione sul biglietto?
  • Disabili - Inviare il biglietto via e-mail al partecipante anziché all'acquirente?
  • Abilitato - Biglietti via e-mail?

Campi personalizzati per i partecipanti #

Vai a Dati del prodotto > Campi personalizzati per i partecipanti

Qui è possibile creare campi personalizzati per acquisire i requisiti dietetici dell'acquirente, la scelta del tema della festa e le informazioni necessarie per il consenso o la manleva. Questi campi verranno visualizzati nella pagina di checkout e sono facoltativi.

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Impostazioni delle prenotazioni #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni delle prenotazioni

Creare uno slot chiamato "Mattina", impostare l'orario (09:00) e aggiungere tutte le date in cui lo slot è disponibile (06 maggio 2022 - 14 maggio 2022). Poiché la sede può essere prenotata solo una volta per ogni fascia oraria, è possibile impostare l'importo delle scorte per ogni data su '1' per evitare l'overbooking.

Una volta completati questi passaggi, utilizzare l'icona di duplicazione accanto all'icona del cestino per copiare lo slot. È quindi possibile rinominare il secondo slot in 'Pomeriggio', cambiare l'orario e modificare le date, se necessario.

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Terminologia degli eventi #

Vai a Dati del prodotto > Terminologia degli eventi

In questa sezione è possibile modificare i termini utilizzati per descrivere l'evento. Questi termini saranno visualizzati sul vostro sito e sul biglietto.

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Componenti aggiuntivi #

È possibile offrire ulteriori componenti aggiuntivi, come pacchetti per feste, servizi di intrattenimento o noleggio di attrezzature aggiuntive, utilizzando l'opzione Componenti aggiuntivi del prodotto WooCommerce estensione. Si tratta di un'estensione di terze parti sviluppata da WooCommerce e acquistabile sul Marketplace WooCommerce.

Una volta installato, si può andare su Dati del prodotto > Componenti aggiuntivi e creare componenti aggiuntivi personalizzati per i prodotti, se necessario. Per informazioni dettagliate su come configurare questi campi, consultare il documento Documentazione dei componenti aggiuntivi del prodotto WooCommerce.

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Ora è possibile Risparmiare e Pubblicare il vostro prodotto.

Utilizzo

I clienti possono selezionare la data e la fascia oraria di prenotazione della sede nella pagina del prodotto del vostro sito web. Possono inoltre selezionare ulteriori componenti aggiuntivi prima di procedere al pagamento.

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Al momento del pagamento, i clienti possono essere invitati a inserire ulteriori informazioni utilizzando i campi personalizzati per i partecipanti.

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Una volta completato l'ordine, il cliente riceverà un'e-mail di conferma contenente tutte le informazioni relative alla prenotazione.

Check-in dei partecipanti tramite le app FooEvents #

È possibile gestire le prenotazioni utilizzando il programma gratuito App FooEvents Check-in. Gli eventi prenotabili funzionano in modo diverso dagli altri eventi quando vengono visualizzati nell'app e fanno uso di schermate personalizzate che rendono la gestione delle prenotazioni un gioco da ragazzi. I codici a barre dei biglietti possono anche essere scansionati all'interno dell'app per accelerare il processo di check-in.

sede della festa app

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