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Informativa sulla privacy del plugin FooEvents

Sezioni #

Come l'FooEvents conserva i dati #

Database

L'FooEvents memorizza le configurazioni di base dei plugin nel database dell'WordPress utilizzando i metodi standard dell'WordPress. Tutte le impostazioni e le configurazioni sono memorizzate nella tabella wp_options.

L'FooEvents estende la funzionalità dei prodotti WooCommerce per creare prodotti per eventi. Ciò avviene aggiungendo determinati meta ai prodotti utilizzando i metodi standard WordPress e WooCommerce. Tutti i meta degli eventi sono memorizzati nella tabella wp_postmeta, dove il post_id corrisponde all'ID del prodotto.

Al momento del checkout, i dati dei partecipanti, dei biglietti e dei clienti sono memorizzati come meta all'interno del tipo di post personalizzato dell'ordine WooCommerce nel file wp_postmeta tabella. Questi dati sono memorizzati dove la meta_chiave = "WooCommerceEventsOrderTickets" e dove il parametro post_id corrisponde l'ID dell'ordine del tipo di post personalizzato.

FooEvents utilizza un tipo di post personalizzato per creare i biglietti degli eventi. Questo tipo di post personalizzato si chiama "event_magic_tickets" ed è memorizzato nella cartella wp_posts tabella. Il meta viene aggiunto al tipo di post personalizzato ticket, che contiene i dettagli del biglietto ed è memorizzato all'interno della cartella wp_postmeta dove il post_id corrisponde all'ID "event_magic_ticket".

File ICS

Quando l'opzione "Visualizzare 'Aggiungi al calendario' sul ticket?" è attivata nelle impostazioni dell'evento prodotto, si aggiunge la funzionalità che consente agli utenti finali di scaricare i file .ics per aggiungere gli eventi ai loro calendari. Questo file viene generato non appena l'utente finale fa clic sul pulsante "Aggiungi al calendario" del suo biglietto e non viene aggiornato automaticamente da remoto. I file .ics contengono informazioni di base sull'evento, come il nome, la data e l'ora.

File di esportazione CSV

FooEvents contiene una funzionalità che consente all'organizzatore dell'evento di esportare tutti i partecipanti all'evento e i loro dettagli. Questa funzione di esportazione deve essere utilizzata come backup nel caso in cui l'amministratore del sito web non abbia accesso alla funzionalità di check-in dei partecipanti, come si trova nel file Check-in espresso FooEvents e App FooEvents Check-in ad esempio. Le informazioni memorizzate in questa esportazione CSV includono i dettagli dei partecipanti e degli acquirenti, i campi personalizzati compilati e le variazioni selezionate e le informazioni di fatturazione (ad esempio, indirizzo, stato del check-in dei biglietti). NB: Il file di esportazione CSV è portatile e stampabile, pertanto l'amministratore del sito e il personale dell'evento devono prestare la dovuta attenzione alla sua sicurezza.

Applicazioni mobili

Il App FooEvents Check-in utilizza il modulo WordPress integrato API REST per comunicare con i plugin FooEvents al fine di recuperare i dati dell'evento e dei partecipanti e di elaborare i check-in dei biglietti. Se il API REST non è accessibile, l'applicazione tenta di comunicare tramite il modulo WordPress integrato. XML-RPC come ripiego. I dati trasferiti tra i plugin e l'applicazione comprendono: Dati dei partecipanti e degli acquirenti, dati dell'evento, stato del check-in dei biglietti.

L'applicazione dispone di funzioni offline e pertanto memorizza nella cache i dati recuperati sul dispositivo. Il file memorizzato nella cache è archiviato secondo le migliori pratiche di sicurezza standard iOS e Android.

Codici a barre

FooEvents genera codici a barre basati sull'ID unico del biglietto generato dal plugin FooEvents. I codici a barre vengono utilizzati per il check-in dei biglietti. I codici a barre sono memorizzati nella cartella 'wp-content/uploads/fooevents/barcode'. Il nome del file del codice a barre viene generato utilizzando i seguenti formati:

[unique-ticket-hash]-[unique-ticket-ID].jpg + [unique-ticket-hash]-[unique-ticket-ID].png

A ogni biglietto viene assegnato un hash unico, un ID biglietto e un'ora di generazione del biglietto. I codici a barre sono accessibili via HTTP.

Biglietti PDF

Quando il plugin FooEvents PDF Tickets è attivo e abilitato, le copie PDF dei biglietti vengono generate e memorizzate nella cartella 'wp-content/uploads/fooevents/pdftickets' directory.

I biglietti singoli in formato PDF sono denominati nel seguente formato:

[unique-ticket-hash]-[unique-ticket-ID].pdf

I biglietti PDF multipli sono denominati nel seguente formato:

[first-ticket-unique-ticket-hash]-[first-ticket-unique-ticket-ID]-[last-ticket-unique-ticket-hash]-[last-ticket-unique-ticket-ID].pdf

PDF tickets contain purchaser and attendee data, event data and end user selected variations. PDF tickets are accessible via HTTP, and it is also possible to enable advanced PDF ticket folder protection.

Email

Quando l'opzione dei biglietti dell'evento prodotto "Invia biglietti via e-mail?" è attivata, i biglietti vengono inviati al partecipante o all'acquirente, a seconda che l'opzione "Invia biglietti via e-mail al partecipante piuttosto che all'acquirente?" sia attivata o disattivata. I biglietti contengono i dati dell'acquirente e del partecipante, i dati dell'evento e le variazioni selezionate dall'utente finale. Una volta inviato, il biglietto viene memorizzato a tempo indeterminato sul server di posta elettronica dell'amministratore del sito web, a seconda dell'indirizzo o degli indirizzi e-mail compilati al momento del pagamento.

Come rimuovere i dati

Rimozione di biglietti e ordini

Per rimuovere i biglietti:

  1. Passare alla sezione Biglietto nell'area amministrativa di WordPress.
  2. Evidenziare il/i ticket da eliminare
  3. Selezionare Spostare nel cestino in azioni di massa e fare clic su Applicare
  4. Navigare verso il biglietto Cestino
  5. Evidenziare il/i ticket da eliminare
  6. Selezionare Cancellare definitivamente in azioni di massa e fare clic su Applicare

Per rimuovere gli ordini:

  1. Andare a WooCommerce > Ordini
  2. Evidenziare il/i ticket da eliminare
  3. Selezionare Spostare nel cestino in azioni di massa e fare clic su Applicare
  4. Navigare fino all'ordine Cestino
  5. Evidenziare il/i ticket da eliminare
  6. Selezionare Cancellare definitivamente in azioni di massa e fare clic su "Applicare

Rimozione delle opzioni e delle impostazioni del plugin

Per rimuovere tutte le opzioni e le impostazioni di FooEvents, è sufficiente disattivare e disinstallare i plugin. I plugin rimuoveranno automaticamente tutte le opzioni e le impostazioni dal database durante il processo di disinstallazione.

Rimozione dei file FooEvents

Per rimuovere i file FooEvents:

  1. Disattivare e disinstallare i plugin come indicato nelle istruzioni precedenti (Rimozione delle opzioni e delle impostazioni dei plugin).
  2. Collegatevi al vostro server web tramite un client FTP e navigate su 'wp-content/plugins' nella directory WordPress. Assicurarsi che tutte le directory dei plugin FooEvents siano state eliminate.
  3. Collegatevi al vostro server web tramite un client FTP e navigate su 'wp-content/uploads' nella directory WordPress e cancellare l'intero file 'fooevents' cartella

Ruoli, capacità e autorizzazioni degli utenti

L'FooEvents fa ampio uso della funzionalità integrata di ruolo e capacità dell'utente dell'WordPress per garantire una migliore privacy. Per impostazione predefinita, solo gli utenti con il ruolo di "Amministratore" avranno accesso a tutte le funzionalità dell'FooEvents. Se si desidera che un ulteriore ruolo utente WordPress abbia accesso a specifiche funzioni FooEvents, è necessario assegnare capacità a questo ruolo utilizzando un plugin WordPress di terze parti.

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