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Prenotabile: Tour di concerti

Scenario

Una società di eventi sta progettando un tour di concerti che si svolgerà in varie città per un periodo di tre settimane. Il concerto si svolgerà ogni fine settimana in Venerdì, Sabato e Domenica. Il numero di biglietti disponibili sarà diverso per ogni sede.

Quando un partecipante acquista un biglietto, deve verificarsi quanto segue:

  • L'acquirente deve scegliere la città e la data del concerto a cui desidera assistere.
  • L'acquirente deve inserire il nome, l'indirizzo e-mail e la taglia della maglietta di ogni partecipante.
  • I biglietti devono essere inviati ai singoli partecipanti.

Ecco un esempio di tale evento: Tour di concerti

Questo documento di guida presuppone che l'utente abbia già FooEvents e WooCommerce installato su un WordPress e di avere una conoscenza di base del funzionamento dell'FooEvents. Se non si conosce l'FooEvents, si consiglia di leggere la nostra guida Come iniziare guida per aiutarvi a iniziare. 

Prodotti utilizzati

Impostazione

Creare un evento #

Vai a Prodotti > Aggiungi prodotto nel menu principale e completare i campi standard del prodotto, come il titolo, il corpo, la descrizione, i tag, le categorie, l'immagine in evidenza e la galleria, come necessario.

Generale #

Vai a Dati del prodotto > Generale

Schermata 2020 11 03 alle 11.05.39 AM

Impostare il prodotto su Virtuale e Scaricabile. Ciò è necessario per garantire che i biglietti e i partecipanti vengano creati automaticamente quando viene ricevuto il pagamento e lo stato dell'ordine viene modificato in completo.

Impostare il prezzo utilizzando il tasto Prezzo normale campo.

Inventario #

Vai a Dati del prodotto > Inventario

Schermata 2020 11 02 alle 2.42.16 PM

Le scorte saranno gestite a livello di slot/data; pertanto, assicurarsi che la gestione standard delle scorte sia disabilitata per questo prodotto.

Terminologia degli eventi #

Vai a Dati del prodotto > Terminologia degli eventi

Colpo di schermo 2020 11 02 alle 3.16.33 PM

In questa sezione è possibile modificare i termini utilizzati per descrivere l'evento. Le città verranno visualizzate come slot, consentendo ai clienti di selezionare prima una città e poi di visualizzare le date dei concerti disponibili in quella città. Possiamo cambiare la parola "slot" in "città" inserendola nel campo terminologico corrispondente, come indicato sopra.

Impostazioni evento #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni evento

Colpo di schermo 2020 11 02 alle 2.59.03 PM

Per attivare la funzionalità dell'evento, impostare il parametro 'Questo prodotto è un evento?' su "Sì".

Impostare l'opzione Tipo di evento su 'Prenotabile‘.

Poiché il nostro evento si svolge in più sedi, i campi del tipo di sede possono essere lasciati vuoti. I dettagli sulla sede possono essere inclusi nel corpo del biglietto o sul vostro sito web.

Le seguenti impostazioni possono essere modificate a seconda delle necessità, ma per lo scopo di questo documento sono state impostate come segue:

  • Abilitato - Acquisire il nome completo e l'indirizzo e-mail dei partecipanti?
  • Abilitato - Visualizzare gli slot e le date di prenotazione sulle pagine dei prodotti?
  • Disabili - Nascondere l'orario di prenotazione nel menu a tendina degli slot?
  • Disabili - Nascondere l'avviso di disponibilità di magazzino?
  • Abilitato - Mostrare la disponibilità di magazzino nei menu a tendina delle date e degli slot?
  • Abilitato - Mostrare le date di prenotazione esaurite?

Impostazioni del biglietto #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni del biglietto

Il biglietto che i partecipanti riceveranno al momento dell'iscrizione servirà a confermare che il loro posto è stato prenotato.

È possibile modificare l'oggetto dell'e-mail del ticket utilizzando il comando Oggetto dell'e-mail del biglietto campo.

campo. Se si desidera trasmettere informazioni aggiuntive che solo i partecipanti potranno vedere, è possibile utilizzare il campo Corpo dell'e-mail del biglietto per ottenere questo risultato.

Attivare le seguenti impostazioni dei biglietti:

  • Abilitato - Visualizzare i dettagli dell'acquirente o del partecipante sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare i dettagli personalizzati dei partecipanti sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare l'opzione "Aggiungi al calendario" sui biglietti?
  • Abilitato - Allegare il file ICS del calendario all'e-mail del ticket?
  • Abilitato - Visualizzare data e ora sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare il codice a barre sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare il prezzo sul biglietto?
  • Abilitato - Visualizzare i dettagli della prenotazione sul biglietto?
  • Abilitato - Inviare il biglietto via e-mail al partecipante anziché all'acquirente?
  • Abilitato - Biglietti via e-mail?

Campi personalizzati per i partecipanti #

Vai a Dati del prodotto > Campi personalizzati per i partecipanti

Creare campi personalizzati per i partecipanti, se necessario. Questi verranno visualizzati nella pagina di checkout e saranno obbligatori per ogni partecipante.

Colpo di schermo 2020 11 02 alle 3.30.05 PM

Impostazioni delle prenotazioni #

Vai a Dati del prodotto > Impostazioni delle prenotazioni

Come già detto, ogni città sarà configurata come uno slot. Ogni slot sarà disponibile in date diverse. In questo modo i clienti potranno scegliere la città prima di selezionare le date dei concerti disponibili al momento dell'acquisto del biglietto.

impostazioni per i concerti e gli eventi

Ora è possibile Risparmiare e Pubblicare il vostro evento.

Utilizzo

I partecipanti possono selezionare la città e la data nella pagina dei prodotti del vostro sito web.

Schermata 2020 11 02 alle 3.20.29 PM

Al momento del pagamento, i partecipanti potranno modificare/confermare i dettagli della prenotazione e inserire i campi dei partecipanti.

Schermata 2020 11 02 alle 3.36.07 PM

Una volta completato l'ordine, i partecipanti riceveranno un'e-mail contenente tutte le informazioni relative alla prenotazione e all'evento.

Check-in dei partecipanti tramite le app FooEvents #

È possibile gestire le presenze delle prenotazioni utilizzando il programma gratuito App FooEvents Check-in. Gli eventi prenotabili funzionano in modo diverso dagli altri eventi quando vengono visualizzati nell'app e fanno uso di schermate personalizzate che rendono la gestione delle prenotazioni un gioco da ragazzi. I codici a barre dei biglietti possono anche essere scansionati all'interno dell'app per accelerare il processo di check-in.

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