FooEvents Prenotazioni

Visita il plugin pagina informativa sul prodotto o acquistarlo come parte di un fagotto

Il plugin FooEvents Bookings estende le funzionalità di FooEvents aggiungendo la possibilità di creare prodotti prenotabili, come eventi ricorrenti, accessi alle sedi e altri servizi prenotabili per data e ora specifiche.

Il plugin FooEvents Bookings può essere utilizzato in diversi modi. In sostanza, vi dà la possibilità di creare date e fasce orarie prenotabili che possono essere prenotate o acquistate sul vostro sito web dai vostri clienti. È anche possibile gestire le scorte/inventario per ogni combinazione di date e fasce orarie. Tutto questo si ottiene attraverso un'interfaccia drag and drop molto intuitiva, quindi non ci sono impostazioni complicate!

Questa struttura permette di accogliere qualsiasi evento, luogo o servizio che abbia bisogno di vendere l'accesso a un certo numero di slot in date singole o multiple. Ad esempio, può essere configurato per accogliere prenotazioni di lezioni di yoga, tour in autobus, gite in traghetto, musei, saloni di parrucchieri, attività turistiche, workshop di formazione, corsi d'arte, corsi di musica, slot per il golf, appuntamenti dal chiropratico e parchi a tema, ecc.

Detto questo, ci sono alcuni casi in cui il plugin FooEvents Bookings non è attualmente adatto. Ad esempio, non è adatto alle prenotazioni che si estendono su più giorni, come le prenotazioni di alloggi o il noleggio di attrezzature.

Sezioni #

• • Come funziona
  • Creare un prodotto prenotabile
  • Gestione delle scorte
  • Terminologia personalizzata
  • Impostazioni di visualizzazione degli eventi
  • Scadenza delle prenotazioni
  • Modalità di visualizzazione automatica
  • Stati dell'ordine di prenotazione
  • Gestione delle prenotazioni
  • Riunioni Zoom prenotabili
  • Calendario
  • Biglietti

Come funziona #

Il plugin FooEvents Bookings aggiunge le seguenti funzionalità alla FooEvents:

Impostazioni delle prenotazioni

Gli slot di prenotazione sono gestiti tramite un'interfaccia drag and drop. Questa è inclusa come scheda nelle impostazioni del prodotto.

Per visualizzare queste impostazioni, andare su:
Area amministrativa WordPress > Prodotti > Modifica del prodotto > Schede dati prodotto > Impostazioni delle prenotazioni

Opzioni di visualizzazione

Si trovano nella sezione Impostazioni evento e determinare il modo in cui gli slot vengono visualizzati sul sito.

Per visualizzare queste impostazioni, andare su:
Area amministrativa WordPress > Prodotti > Modifica Prodotto > Schede dati prodotto > Impostazioni evento (Scorrere fino in fondo)

Selezione della prenotazione

Al momento dell'acquisto di un prodotto, i partecipanti selezioneranno lo slot a cui parteciperanno. Per impostazione predefinita, le opzioni di selezione sono incluse nella pagina di checkout e consistono in due menu a discesa per il nome e la data dello slot. Queste opzioni possono essere abilitate anche nella pagina del prodotto, dove i partecipanti dovranno selezionare uno slot di prenotazione quando aggiungono l'articolo al carrello.

Display del biglietto

I dettagli della prenotazione sono inclusi sia nei biglietti HTML che in quelli PDF.

Integrazione dei check-in FooEvents

Gli eventi prenotabili funzionano in modo diverso dagli altri eventi quando vengono visualizzati nell'app e utilizzano schermate personalizzate che rendono la gestione delle prenotazioni molto più semplice.

Scarica l'applicazione gratuita FooEvents Check-in

Creare un prodotto prenotabile #

Primo creare un evento standard utilizzando FooEvents. Completare i campi generici e le impostazioni necessarie e assicurarsi che il prodotto sia impostato su Virtuale e Scaricabile.

Una volta che l'evento è pronto, andare alla sezione Dati del prodotto e selezionare Impostazioni evento. Selezionare l'opzione Prenotabile tipo di evento.

Vai al sito Impostazioni di prenotazione e creare un nuovo slot selezionando la voce + Nuova slot pulsante.

Inserire un nome per lo slot etichetta (ad es. Classe mattutina) e, se necessario, abilitare i campi temporali selezionando il campo Tempo opzione.

Premere il tasto Aggiungi date per aprire la finestra di dialogo Prenotazione guidata interfaccia. Qui è possibile generare slot di date prenotabili selezionando la voce Data di inizio, Data di fine, Giorni della settimana, e Capacità di azione predefinita.

Quando si preme il tasto Generare più date La procedura guidata di prenotazione genererà slot di date per tutti i giorni compresi tra la Data di inizio e la Data di fine che cadono nei giorni della settimana selezionati.

La data di fine deve essere entro un massimo di 6 mesi dalla data di inizio ogni volta che si creano nuovi slot.

È inoltre possibile utilizzare il comando Aggiungi data singola per aggiungere un singolo slot di data alla volta.

Una volta creato il primo slot con le date corrispondenti, è possibile creare un nuovo slot o copiare lo slot esistente utilizzando il comando Copia opzione. L'opzione copia duplica l'intero set, che può essere modificato secondo le necessità. In questo modo si risparmia tempo nel caso in cui gli slot si presentino nelle stesse date o in date simili (ad es. lezione pomeridiana).

Una volta creati tutti gli slot e le date corrispondenti, salvare le modifiche facendo clic sul pulsante Salva le modifiche o Aggiornamento e gli slot di prenotazione saranno visualizzati nella pagina di pagamento.

Gestione delle scorte #

Le scorte sono gestite a livello di data. Ciò significa che è possibile gestire le scorte separatamente per ogni giorno in cui lo slot è disponibile. Le scorte possono essere impostate come segue:

• Illimitato - Se il campo delle scorte viene lasciato vuoto per una data specifica, non verrà gestito o limitato per quel giorno specifico.
• Zero - Quando tutte le scorte sono state esaurite per un determinato giorno, viene visualizzata la scritta '0'. Ciò significa che non saranno consentite altre prenotazioni per questa data e l'opzione non sarà più visualizzata nei selettori a discesa delle prenotazioni.
• Valore numerico - Impostare la quantità di posti disponibili specificando un numero positivo (ad esempio, 250). Quando si effettua una prenotazione, questo numero viene automaticamente detratto.

Se non si desidera la possibilità di gestire le scorte a livello di slot/data, è possibile utilizzare il sistema standard di gestione delle scorte. Funzionalità di stock di prodotti e variazioni WooCommerce. Per farlo, è sufficiente configurare gli slot in modo che utilizzino scorte illimitate e poi utilizzare le opzioni di visualizzazione nella finestra di dialogo Impostazioni evento per nascondere gli avvisi di disponibilità delle scorte di prenotazione. Si noti che in questo modo gli slot condivideranno le scorte dallo stesso pool di scorte e le scorte non saranno limitate a livello di singolo slot/data.

Terminologia personalizzata #

È possibile personalizzare i termini utilizzati per descrivere le prenotazioni. Andare alla sezione Dati del prodotto e selezionare Terminologia degli eventi. Selezionare l'opzione Prenotabile tipo di evento.

Qui è possibile modificare quanto segue:

• Slot - ad es. Classe
• Data - ad es. giorno
• Dettagli della prenotazione - ad es. Selezione della classe

Impostazioni di visualizzazione degli eventi #

Vai al sito Dati del prodotto e selezionare Impostazioni evento. Scorrere fino alle opzioni di visualizzazione della prenotazione.

Ordine di selezione delle prenotazioni #

Visualizza l'ordine dei selettori a discesa delle prenotazioni come Slot poi Data o Data poi Slot.

Visualizzare gli slot e le date di prenotazione nella pagina del prodotto, nella pagina del checkout o in entrambe le pagine. #

Visualizza le opzioni di selezione della prenotazione nella pagina del prodotto, nella pagina di checkout o in entrambe le pagine del prodotto e del checkout. Se si imposta la visualizzazione nella pagina del prodotto, la selezione della prenotazione verrà salvata e riportata nella pagina di pagamento. Aggiunta di uno slot di prenotazione a un carrello non riservare lo slot. La prenotazione avviene solo quando il pagamento è andato a buon fine e lo stato dell'ordine è cambiato in "Completo".

Nascondere l'orario di prenotazione nel menu a tendina degli slot #

Il selettore a discesa della fascia oraria comprende l'etichetta personalizzata inserita e l'orario della fascia oraria. Se non si desidera visualizzare l'orario dello slot nel selettore o se si desidera includerlo nel nome dell'etichetta, è possibile disattivare la visualizzazione dell'orario utilizzando questa opzione.

Avviso di disponibilità delle scorte Hide #

In questo modo si nasconde l'avviso di disponibilità che viene visualizzato sopra le opzioni di selezione degli slot. Questo è utile per una serie di casi d'uso diversi, come ad esempio:

1. Tutti gli slot sono configurati per l'utilizzo di scorte illimitate e quindi la disponibilità di scorte non è necessaria.
2. Le scorte vengono gestite utilizzando le scorte di prodotto o di variazione. In questo caso, è sufficiente impostare gli slot in modo che utilizzino scorte illimitate, per garantire che le scorte non siano limitate dagli slot.

Mostrare la disponibilità delle scorte nel menu a tendina Data e Slot #

Attivando questa opzione, è possibile includere la quantità di scorte disponibili per ogni slot nel selettore a discesa della data.

Mostra le date di prenotazione esaurite #

Per impostazione predefinita, se una data non ha scorte residue, l'FooEvents non la visualizza nel selettore a discesa della data. Questa opzione può essere attivata per garantire che l'FooEvents visualizzi le date prive di scorte.

Scadenza delle prenotazioni #

Vai al sito Dati del prodotto e selezionare Scadenza dell'evento. Scorrere fino alla voce Scadenza delle prenotazioni sezione.

Abilitare l'opzione 'Scadenza delle prenotazioni' e impostare la prenotazione in modo che scada un determinato periodo di tempo prima della data/ora di prenotazione. In questo modo, tutte le prenotazioni scadute/ritardate saranno automaticamente nascoste ai clienti sul vostro sito web, indipendentemente dalla quantità di scorte rimanenti.

Modalità di visualizzazione automatica #

Nella maggior parte dei casi, il plugin FooEvents Bookings visualizzerà i menu a tendina separati per la data e lo slot nelle pagine del prodotto e del checkout. Tuttavia, ci sono casi in cui sarebbe più appropriato visualizzare un unico menu a tendina combinato. Se gli eventi prenotabili si svolgono in un solo giorno o se l'evento utilizza un solo slot, i menu a tendina della data e dello slot si fondono in un unico menu a tendina. Si prega di notare che è necessario mantenere l'opzione

Si noti che è necessario mantenere il Ordine di selezione delle prenotazioni al valore predefinito di "Slot -> Data" se si desidera utilizzare le modalità di visualizzazione automatiche, poiché utilizzando "Data -> Slot" verranno sempre visualizzati due campi a discesa dei dettagli della prenotazione.

Slot singolo su più date #

Se l'evento si estende su più giorni e non richiede più slot selezionabili, i campi a discesa di data/ora si fonderanno in un unico campo a discesa. Questa operazione viene eseguita automaticamente.

Più slot per la stessa data #

Se viene impostata una sola data per ogni slot (ad esempio, un evento di un solo giorno con più slot), i campi a tendina data/ora verranno uniti in un unico campo a tendina per facilitare la selezione dei partecipanti. Questa operazione viene eseguita automaticamente.

Stati dell'ordine di prenotazione #

Gestione delle prenotazioni #

Per visualizzare i biglietti/le prenotazioni, andare su Area amministrativa WordPress > FooEvents > Prenotazioni. Qui è possibile filtrare le prenotazioni per evento, slot e data.

Nota bene: solo le prenotazioni create dopo la data del FooEvents Plugin per le prenotazioni è stato aggiornato a versione 1.4.0 può essere filtrata a livello di data. Le prenotazioni effettuate prima della versione 1.4.0 non includono un campo personalizzato chiamato 'WooCommerceEventsBookingDateTimestamp' che viene utilizzato dai filtri. È possibile aggiungere questo campo personalizzato alle prenotazioni passate eseguendo uno script che aggiunge il campo personalizzato a tutte le prenotazioni/biglietti generati prima della versione 1.4.0. Per facilitare l'operazione, abbiamo creato un semplice plugin che vi permetterà di eseguire gli aggiornamenti in batch. Se desiderate procedere all'aggiunta del campo personalizzato timestamp ai biglietti precedenti, seguire i seguenti passaggi.

È possibile modificare una prenotazione selezionando il titolo/ID della prenotazione. È quindi possibile modificare sia le informazioni sui partecipanti che la data e la fascia oraria della prenotazione.

Potete trovare maggiori informazioni su Biglietti FooEvents nel Centro assistenza.

È possibile gestire le presenze delle prenotazioni utilizzando il programma gratuito App FooEvents Check-in. Gli eventi prenotabili funzionano in modo diverso dagli altri eventi quando vengono visualizzati nell'app e si avvalgono di schermate personalizzate che semplificano notevolmente la gestione delle prenotazioni. I biglietti possono anche essere scansionati tramite l'app per velocizzare il processo di check-in.

Calendario #

Gli slot di prenotazione appariranno automaticamente nella sezione Calendario FooEvents. È inclusa una voce separata per ogni istanza di data e ora. Quando viene selezionata, viene visualizzata la pagina del prodotto e i dettagli della prenotazione rispecchiano la data e l'orario dell'articolo selezionato sul calendario.

Biglietti #

I biglietti per gli eventi prenotabili mostrano la fascia oraria, la data e l'ora della prenotazione. Se questi dettagli non appaiono nei biglietti, assicuratevi di avere l'ultima versione di modello di biglietto scaricandolo dal sito FooEvents Galleria dei temi dei biglietti.